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- Einstellungen und Berechtigungen der Organisation
- Nutzern unbeschränkten Zugriff zur Verwaltung oder Ansicht aller Daten geben
Nutzern unbeschränkten Zugriff zur Verwaltung oder Ansicht aller Daten geben
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Nutzern mithilfe der Web-App unbeschränkten Zugriff auf Vorlagen, Inspektionen, Aktionen und mehr in Ihrer Organisation geben können.Warum sollte ich Nutzern unbeschränkten Zugriff gewähren?
Durch den unbeschränkten Zugriff erhalten Nutzer vollständige Einsicht und Kontrolle über die Daten Ihrer Organisation, einschließlich Vorlagen, Inspektionen, Aktionen und mehr. In SafetyCulture können Sie unbeschränkten Zugriff gewähren, ohne manuell Zugriffsregeln einzurichten. Dies ist ideal für:
Teammitglieder, die alle Daten überwachen oder daran zusammenarbeiten müssen
Bestimmte Nutzer, die für Berichte, Dashboards oder die Integration mit externen Tools Einblick in alle Daten benötigen
Indem Sie unbeschränkten Zugriff gewähren, können Sie den Verwaltungsaufwand und die manuellen Einstellungen reduzieren und sicherstellen, dass wichtige Nutzer oder Systeme zum richtigen Zeitpunkt auf die benötigten Informationen zugreifen können.
Berechtigungen überschreiben
Sie können unbeschränkten Zugriff gewähren, indem Sie einem Berechtigungs-Set eine der beiden folgenden übergeordneten Berechtigungen zuweisen:
Alle Daten anzeigen: Ermöglicht schreibgeschützten Zugriff auf alle Vorlagen, Inspektionen und Aktionen in Ihrer Organisation.
Für die Mobile-App aktivieren: Standardmäßig gilt die Berechtigung "Alle Daten anzeigen" nur für die Web-App, mit der Option, sie auch auf die Mobile-App anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass die Option für die mobile App für Organisationen mit mehr als 200 aktiven Vorlagen nicht verfügbar ist.
Alle Daten verwalten: Ermöglicht den Zugriff zum Bearbeiten und Löschen auf alle Vorlagen, Inspektionen, Probleme und Aktionen in Ihrer Organisation. Wenn Sie diese Erlaubnis auswählen, wird automatisch die Berechtigung "Alle Daten anzeigen" ausgewählt.
Übergeordnete Berechtigungen können nur Berechtigungs-Sets für Vollversion-Lizenzen zugewiesen werden. Wenn diese Berechtigungen erteilt werden, haben die Nutzer uneingeschränkten Zugriff auf die Daten Ihrer Organisation, auch wenn Zugriffsregeln festgelegt sind.
Nutzern uneingeschränkten Zugriff gewähren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Berechtigungen aus.
Erstellen Sie ein Berechtigungs-Set oder bearbeiten Sie ein bestehendes. Wenn Sie ein neues Berechtigungs-Set erstellen, vergewissern Sie sich, dass es für Vollversion-Lizenzen gilt, und wenn Sie ein bestehendes Berechtigungs-Set bearbeiten, vergewissern Sie sich, dass es bereits für Vollversion-Lizenzen gilt.
Gehen Sie bei der Auswahl der Berechtigungen für das Berechtigungs-Set zum Abschnitt "Übergeordnete Berechtigungen" und markieren Sie nach Bedarf entweder die Kästchen "Alle Daten verwalten" oder "Alle Daten anzeigen".
Klicken Sie auf Erstellen, um das Berechtigungs-Set zu erstellen oder Erstellen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Überschreibungsberechtigungen gelten nur für Daten, die in derselben Organisation erstellt wurden. Nutzer müssen über die entsprechenden Zugriffsebenen verfügen, um extern freigegebene Daten wie Vorlagen oder Inspektionen bearbeiten oder löschen zu können.
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