Fragen als erforderlich oder optional markieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Fragen als erforderlich markieren können.Warum sollte ich Fragen als erforderlich oder optional markieren?
Das Markieren von Fragen als erforderlich oder optional hilft, die Qualität und Vollständigkeit Ihrer Inspektionen zu steuern. Erforderliche Fragen müssen beantwortet werden, bevor eine Inspektion abgeschlossen werden kann, sodass wichtige Informationen stets erfasst werden. Optionale Fragen hingegen können übersprungen werden, wenn die Informationen nützlich, aber nicht unbedingt notwendig sind.
Beispielsweise können Sie bei einer Zimmerinspektion eine Frage, die darum bittet, einen Nachweis anzuhängen, dass das Zimmer sauber und bezugsbereit ist, als erforderlich markieren. So wird sichergestellt, dass jede Inspektion verifizierte Nachweise enthält, bevor das Zimmer freigegeben wird, und trägt dazu bei, Konsistenz, Genauigkeit und Verantwortlichkeit in Ihren Berichten zu gewährleisten.
Was Sie brauchen
Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.
Fragen als erforderlich markieren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Vorlagen aus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten aus.
Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Markieren Sie das Kästchen Erforderlich unterhalb der Fragebezeichnung.
Klicken Sie auf Veröffentlichen oben rechts auf der Seite, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .
Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die RegisterkarteVorlagen aus.
Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie aus den Pop-up-Optionen
Vorlage bearbeiten aus.Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Tippen Sie unten rechts von der Frage auf
und markieren Sie das Kontrollkästchen .
Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Fragen in großen Mengen als erforderlich markieren
Select
Vorlagen in the sidebar or select it in 
Mehr.Click the template and select Vorlage bearbeiten in the side panel.
Mark selected questions or sections as required or optional.
Click a question or section, then click and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Click
at the bottom of the page.Select Als erforderlich markieren if the questions or sections are currently optional, or Als optional markieren if they’re currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Click
on the upper-right of the page.In the side panel, select "Required" or "Optional".
Click Apply to all questions.
In the pop-up window, click Anwenden.
Click Veröffentlichen on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Open the mobile app.
Tap
Inspektionen in the navigation bar or select it from Mehr.Select the Vorlagen tab at the top of your screen.
Tap the template and select
Vorlage bearbeiten from the pop-up options.Mark selected questions or sections as required or optional.
Tap a question or section, then tap and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Tap
at the bottom of the page.Select Als erforderlich markieren if the questions or sections are currently optional, or Als optional markieren if they're currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Tap
on the upper-right of the page and select Einstellungen.In the settings page, select "Required" or "Optional".
Tap Apply to all questions.
In the pop-up window, tap Anwenden.
Tap Veröffentlichen on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.