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Zapier: Inspektionsdaten in Google Tabellen exportieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Zap erstellen, um Inspektionsdaten automatisch in eine Google Tabelle zu exportieren.

Als eine der meistverwendeten Tabellenkalkulationsanwendungen bietet Google Tabellen eine breite Palette von Funktionen, die die Analyse und Visualisierung von Daten erleichtern. Mithilfe von Integrationstools wie Zapier können Sie Ihre SafetyCulture-Inspektionen automatisch exportieren, um eine Google-Tabelle zu füllen. So kann Ihr Team jederzeit auf die neuesten Informationen zugreifen, die von Ihren Frontline-Benutzern erfasst wurden, und die Daten mühelos analysieren.

Wenn Ihre Organisation Power Automate als Integrations-Tool verwendet, können Sie mit einem Flow eine gleichwertige Lösung erstellen!

Hinweis

Wenn etwas schief geht oder Sie Fragen zur Integration haben, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupportteam. Wir helfen Ihnen gerne.

Wenn Sie Mitglied in mehreren Organisationen sind, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team, um Unterstützung bei der Verbindung von Zapier mit der richtigen SafetyCulture-Organisation zu erhalten.

1. In SafetyCulture abgeschlossene Inspektion

  1. In Zapier anmelden.

  2. Oben links auf der Seite auf Zap erstellenklicken.

  3. Suchen und unter "1. Auslöser" SafetyCulture auswählen.

  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Auslöser“ und wählen Sie Inspektion abgeschlossen aus.

  5. Auf Weiterklicken.

  6. Wählen Sie Ihr SafetyCulture-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn dies Ihr erster Zap mit SafetyCulture ist, klicken Sie auf Bei SafetyCulture anmelden und fügen Sie dann Ihr SafetyCulture-Konto zu Zapier hinzu, indem Sie sich anmelden.

  7. Auf Weiterklicken.

  8. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Vorlage auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass nur die 20 zuletzt geänderten Vorlagen angezeigt werden. Wenn die gewünschte Vorlage nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Registerkarte Nutzerdefiniert aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie die eindeutige Kennung der Vorlage in das Textfeld ein. Nutzerdefiniert

  9. Klicken Sie auf Auslöser testen und auf Auslöser testen, wenn eine Inspektion gefunden wurde.

2. Tabellenzeile in Google Tabellen erstellen

  1. In "2. Aktion" Suchen und wählen Sie Google Sheets aus.

  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionsereignis“ und wählen Sie Tabellenzeile erstellen aus.

  3. Auf Weiterklicken.

  4. Wählen Sie Ihr Google Sheets-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn dies Ihr erster Zap mit Google Sheets ist, klicken Sie im Dropdown-Menü auf Plus iconEin neues Konto verbinden, melden Sie sich dann bei Google an und fügen es zu Zapier hinzu.

  5. Auf Weiterklicken.

  6. Folgende Felder konfigurieren:

    • Drive: Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie den Google Drive aus, auf dem Ihre Tabelle gespeichert ist.

    • Tabelle: Auf das Feld klicken und die Tabellendatei auswählen.

    • Arbeitsblatt: Auf das Feld klicken und das Arbeitsblatt angeben.

    • Spaltenname: Die Spaltenbezeichungen, die Sie in der Google Sheets-Tabelle vorbereitet haben, werden werden als auszufüllende Felder angezeigt. Klicken Sie auf jedes Feld und wählen Sie unter "Abschluss der Inspektionen in SafetyCulture" die Inspektionsdaten aus, die Sie exportieren möchten. Sie können im Dropdown-Menü nach der Fragebezeichnung suchen und die Elemente auswählen, die "Antworten" enthalten.

  7. Auf Weiterklicken.

  8. Klicken Sie auf Testen & Weiter. Dadurch wird eine Tabellenkalkulationszeile mit den von Ihnen angegebenen Inspektionen erstellt.

  9. Veröffentlichen Sie Ihren Zap, um mit dem Export der Inspektionsdaten zu Ihrer Google Sheets-Tabelle zu beginnen. Wir empfehlen außerdem, dass Sie Ihren Zap in der oberen linken Ecke der Seite einen Namen geben.

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