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Zapier: Inspektionsdaten in Google Tabellen exportieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Zap erstellen, um Inspektionsdaten automatisch in eine Google Tabelle zu exportieren.
Als eine der meistverwendeten Tabellenkalkulationsanwendungen bietet Google Tabellen eine breite Palette von Funktionen, die die Analyse und Visualisierung von Daten erleichtern. Mithilfe von Integrationstools wie Zapier können Sie Ihre SafetyCulture-Inspektionen automatisch exportieren, um eine Google-Tabelle zu füllen. So kann Ihr Team jederzeit auf die neuesten Informationen zugreifen, die von Ihren Frontline-Benutzern erfasst wurden, und die Daten mühelos analysieren.
Wenn Ihre Organisation Power Automate als Integrations-Tool verwendet, können Sie mit einem Flow eine gleichwertige Lösung erstellen!
Hinweis
Dieser Zap nutzt Google Tabellen als Lösung zum Speichern von Inspektionsdaten. Dies ist mit anderen Connectors wie Microsoft Excel Online austauschbar.
Exportierte Daten basieren auf den Inspektionen, zu denen Ihr Konto Zugriff hat. Erfahren Sie, wie Sie sich selbst Zugriff zu Inspektionen gewähren können indem Sie Zugriffsregeln erstellen oder sich selbst die Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" zuweisen.
Sie müssen vorher eine Google-Tabelle (Google Sheet) mit Spaltenüberschriften für die zu exportierenden Aktionsdaten formatiert haben. Bezeichnen Sie für jede Kopfzeile jede Antwort, die Sie exportieren möchten.
Dieser Zap unterstützt nicht die folgenden Inspektionsfragen:
Fragen innerhalb von Logikfeldern.
Fragen mit sich wiederholenden Abschnitten.
Multiple-Choice-Fragen, bei denen "Mehrfachauswahl" möglich ist.
Wenn etwas schief geht oder Sie Fragen zur Integration haben, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupportteam. Wir helfen Ihnen gerne.
Wenn Sie Mitglied in mehreren Organisationen sind, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team, um Unterstützung bei der Verbindung von Zapier mit der richtigen SafetyCulture-Organisation zu erhalten.
1. In SafetyCulture abgeschlossene Inspektion
Oben links auf der Seite auf Zap erstellenklicken.
Suchen und unter "1. Auslöser" SafetyCulture auswählen.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Auslöser“ und wählen Sie Inspektion abgeschlossen aus.
Auf Weiterklicken.
Wählen Sie Ihr SafetyCulture-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn dies Ihr erster Zap mit SafetyCulture ist, klicken Sie auf Bei SafetyCulture anmelden und fügen Sie dann Ihr SafetyCulture-Konto zu Zapier hinzu, indem Sie sich anmelden.
Auf Weiterklicken.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Vorlage auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass nur die 20 zuletzt geänderten Vorlagen angezeigt werden. Wenn die gewünschte Vorlage nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Registerkarte Nutzerdefiniert aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie die eindeutige Kennung der Vorlage in das Textfeld ein. Nutzerdefiniert
Klicken Sie auf Auslöser testen und auf Auslöser testen, wenn eine Inspektion gefunden wurde.
2. Tabellenzeile in Google Tabellen erstellen
In "2. Aktion" Suchen und wählen Sie Google Sheets aus.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionsereignis“ und wählen Sie Tabellenzeile erstellen aus.
Auf Weiterklicken.
Wählen Sie Ihr Google Sheets-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn dies Ihr erster Zap mit Google Sheets ist, klicken Sie im Dropdown-Menü auf
Ein neues Konto verbinden, melden Sie sich dann bei Google an und fügen es zu Zapier hinzu.Auf Weiterklicken.
Folgende Felder konfigurieren:
Drive: Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie den Google Drive aus, auf dem Ihre Tabelle gespeichert ist.
Tabelle: Auf das Feld klicken und die Tabellendatei auswählen.
Arbeitsblatt: Auf das Feld klicken und das Arbeitsblatt angeben.
Spaltenname: Die Spaltenbezeichungen, die Sie in der Google Sheets-Tabelle vorbereitet haben, werden werden als auszufüllende Felder angezeigt. Klicken Sie auf jedes Feld und wählen Sie unter "Abschluss der Inspektionen in SafetyCulture" die Inspektionsdaten aus, die Sie exportieren möchten. Sie können im Dropdown-Menü nach der Fragebezeichnung suchen und die Elemente auswählen, die "Antworten" enthalten.
Auf Weiterklicken.
Klicken Sie auf Testen & Weiter. Dadurch wird eine Tabellenkalkulationszeile mit den von Ihnen angegebenen Inspektionen erstellt.
Veröffentlichen Sie Ihren Zap, um mit dem Export der Inspektionsdaten zu Ihrer Google Sheets-Tabelle zu beginnen. Wir empfehlen außerdem, dass Sie Ihren Zap in der oberen linken Ecke der Seite einen Namen geben.
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