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Aktionen als CSV oder Excel herunterladen
Erfahren Sie, wie Sie Aktionen als CSV- oder Excel-Datei über die Web-App herunterladen können, um Aktionsdaten für Berichte und Aufzeichnungen schnell zu organisieren, zu analysieren und weiterzugeben.Was Sie brauchen
Sie können bis zu 10.000 Aktionen auf einmal herunterladen. Verwenden Sie Filter, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen und in kleineren Stapeln zu exportieren.
Aktionen als CSV oder Excel herunterladen
Wählen Sie
Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.Die Ergebnisse mit Filterm eingrenzen. Sie können wählen, wie Ihre Aktionen angezeigt werden sollen, indem Sie oben rechts auf der Seite zwischen
Liste und Liste wählen.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
.
Dadurch werden alle Aktionen nach Anwendung von Filtern in die CSV-Datei heruntergeladen. Wenn Sie Ihre Aktionen als
Kalender anzeigen, werden nur Aktionen in Ihrer unmittelbaren Ansicht heruntergeladen.
Für CSV, hängt die Anzahl der Dateien von der Anzahl der ausgewählten Aktionstypen ab. Wenn mehrere Aktionstypen enthalten sind, werden die Dateien in einer ZIP-Datei gebündelt. Für Excel, wird eine einzelne Datei heruntergeladen, wobei jede Aktionsart in einem separaten Blatt innerhalb der Arbeitsmappe angezeigt wird.
CSV- und Excel-Spaltenkopfzeilen
Titel der Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Aktionskennung | Die eindeutige Kennung einer Aktion für Integrationen. |
Einzigartige Kennung | Die eindeutige Kennung einer Aktion, die zur Identifizierung einer bestimmten Aktion verwendet werden kann. |
Titel | Titel einer Aktion. |
Status | Status einer Aktion. |
Standort | Standort einer Aktion. |
Priorität | Priorität einer Aktion. |
Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum- und zeit einer Aktion, entsprechend der Zeitzone Ihres Computers. |
Beauftragter | Die Beauftragten einer Aktion. |
Inspektion | Der Titel der mit einer Aktion verbundenen Inspektion. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen. |
Inspektionskennung | Die eindeutige Kennung der mit einer Aktion verbundenen Inspektion. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen oder Aktionen in archivierten Inspektionen. |
Inspektionsobjekt | Die entsprechende Bezeichnung der mit einer Aktion verbundenen Inspektion. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen oder Aktionen in archivierten Inspektionen. |
Erstellt von | Ersteller einer Aktion. |
Erstellt | Datum und Uhrzeit der Erstellung einer Aktion, entsprechend der Zeitzone Ihres Computers. |
Zuletzt aktualisiert | Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung einer Aktion, entsprechend der Zeitzone Ihres Computers. |
Vorlagenkennung | Die eindeutige Kennung der für die verknüpfte Prüfung verwendeten Vorlage. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen. |
Beschreibung | Beschreibung einer Aktion. |
Tage offen | Die Anzahl der Tage, die eine Aktion bis zum aktuellen Datum offen war oder die Anzahl der Tage, die eine Aktion bis zum ersten Datum, an dem sie als abgeschlossen markiert wurde, offen war. Bitte beachten Sie, dass, wenn eine Aktion abgeschlossen wurde und dann wieder in einen offenen Status übergeht, die Anzahl der offenen Tage unverändert bleibt, bis die Aktion erneut abgeschlossen wird. |
Abschlussdatum | Das Datum, an dem eine Aktion erstmals als abgeschlossen markiert wurde. |
Vorlagenbezeichnung | Der Name der für die verknüpfte Prüfung verwendeten Vorlage. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen. |
Label | Die Bezeichnung einer Aktion. |
Mit diesem Feld können Sie ein Asset auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten einheitlich mit denselben Assets verknüpft werden und Asset-Management und -Wartung effizienter werden. | Das Asset einer Aktion. |
Wiederkehrend | Zeigt an, ob eine Aktion eine wiederkehrende Aktion ist oder nicht. |
Typenkennung | Die eindeutige Kennung eines Aktionstyps. |
Typ-Bezeichnung | Der ausgewählte Typ einer Aktion. |
Wenn Benutzerdefinierte Felder vorhanden sind, werden zusätzliche Spalten hinzugefügt, mit jeweils dem Namen des benutzerdefinierten Feldes als Spaltenüberschrift.
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