Dernière mise à jour: 5 mars 2026

Lier des fichiers dans SafetyCulture

Découvrez-en plus sur la liaison de fichiers depuis Documents afin que les équipes puissent accéder aux bons manuels, enregistrements et fichiers d'aide là où elles travaillent, sans importer de copies.

Pourquoi lier des fichiers dans Documents à d'autres fonctionnalités ?

Lier des fichiers permet de conserver une source unique de vérité pour un fichier dans la fonctionnalité Documents tout en le rendant disponible dans d'autres parties de SafetyCulture, notamment dans Actifs, News et les cours de Formation. Cela est utile lorsque plusieurs équipes ont besoin du même fichier (par exemple, une procédure de sécurité ou un certificat), qu'un fichier doit rester à jour dans toutes les positions ou tous les équipements, et que vous souhaitez réduire les doublons et gérer vos fichiers en un seul endroit.

La liaison de fichiers sera bientôt étendue à davantage de fonctionnalités SafetyCulture ! Vous pouvez dès à présent organiser les fichiers clés dans Documents, puis les lier lorsque de nouvelles fonctionnalités le permettront.

Where can you link files?

You can link files from Documents via the web app. The following table shows where linking is supported, what file types you can link, and what happens to linked files.

Where	How	File types	Storage and updates
Assets	Link files to an asset from the asset profile or link one file to multiple assets in the asset list.	JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, and WEBP	Files stay in Documents and update everywhere they’re linked.
Heads Up	Link files to a Heads Up when creating or editing an existing one. You can also link files to a Heads Up when you upload a new file in Documents.	JPEG, PNG, DOC, DOCX, PDF, XLS, and XLSX, and WEBP	Files stay in Documents, but Heads Ups use the version linked at the time. Uploading a new version in Documents does not update the file in existing Heads Ups.
Training	Link files to a course by adding them as a slide when creating or editing a course.	PDF, DOCX, DOC, XLS, and XLSX	Files stay in Documents and update everywhere they’re linked.

Where

How

File types

Storage and updates

Assets

Link files to an asset from the asset profile or link one file to multiple assets in the asset list.

JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, and WEBP

Files stay in Documents and update everywhere they’re linked.

Heads Up

Link files to a Heads Up when creating or editing an existing one.

You can also link files to a Heads Up when you upload a new file in Documents.

JPEG, PNG, DOC, DOCX, PDF, XLS, and XLSX, and WEBP

Files stay in Documents, but Heads Ups use the version linked at the time. Uploading a new version in Documents does not update the file in existing Heads Ups.

Training

Link files to a course by adding them as a slide when creating or editing a course.

PDF, DOCX, DOC, XLS, and XLSX

Files stay in Documents and update everywhere they’re linked.

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