Dernière mise à jour:

Gérer les étiquettes de fichier

Apprenez à gérer les étiquettes de fichier à partir de l'application Web.

Que sont les étiquettes dans Documents ?

Les étiquettes dans Documents aident votre équipe à rester organisée en catégorisant vos fichiers, ce qui les rend plus faciles à trouver. Vous pouvez utiliser les étiquettes pour trier, filtrer et regrouper les fichiers par projet, service, statut ou tout autre critère correspondant au flux de travail de votre équipe. Cela simplifie la gestion des documents et vous permet d'accéder rapidement aux fichiers dont vous avez besoin.

Utilisez des sites pour « où ce fichier est utilisé » et étiquettes pour « ce dont traite ce fichier », comme le type d'équipement, le service ou le statut du document.

Créer une étiquette de fichier

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click Icône des paramètresParamètres on the upper-right of the page.

  4. Click Create course iconAjouter une étiquette.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Créer.

Chaque organisation ne peut avoir plus de 50 étiquettes.

Renommer une étiquette de fichier

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click Icône des paramètresParamètres on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon on the label's right-hand side and select Icône de crayonRenommer l'étiquette. Renommez une étiquette de fichier dans Documents à partir de l'application Web.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Renommer.

Supprimer une étiquette de fichier

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Icône des paramètresParamètres en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur More vertical icon à droite de l'étiquette et sélectionnez Delete iconSupprimer l'étiquette. Supprimez une étiquette de fichier dans Documents à partir l'application Web.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

La suppression d'une étiquette de fichier la supprimera de tous les fichiers auxquels elle a été ajoutée.

Besoin d'aide supplémentaire?
Dans cet article