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Gérer les paramètres de notification de votre organisation

Apprenez à gérer les paramètres de notification de votre organisation via l'application Web pour contrôler les canaux disponibles et configurer les paramètres par défaut pour tous les utilisateurs, afin que tout le monde commence avec la bonne configuration dès le premier jour.

Pourquoi gérer les paramètres de notification au niveau de l'organisation ?

Sans contrôle au niveau de l'organisation, les paramètres de notification sont gérés utilisateur par utilisateur, ce qui signifie que des alertes importantes peuvent passer inaperçues, et il n'existe aucun moyen fiable de s'assurer que votre équipe est configurée de manière cohérente. Les paramètres de notification au niveau de l'organisation offrent aux administrateurs un espace unique pour définir les notifications que leur équipe reçoit et comment, sans dépendre des utilisateurs individuels pour configurer leurs propres paramètres, afin de pouvoir :

  • Désactivez les canaux de notification non pertinents à l'échelle de l'organisation, afin que le résumé de votre équipe reste centré sur l'essentiel.

  • Configurez les paramètres de notification par défaut qui s'appliquent à tous les utilisateurs, nouveaux et existants, dès le premier jour.

  • Veillez à ce que les alertes critiques pour l'entreprise soient toujours transmises aux bonnes personnes.

How do organization-level notification settings work?

Channels and default settings

The organization-level notification settings are divided into two sections: Channels and Default settings.

Channels controls which notification channels (email, push, and SMS) are available to users across your organization. Turning off a channel removes it immediately for all users, including existing ones. Turning it back on restores it for everyone.

Default settings control the default notification preferences for all users in your organization. They also determine whether users can edit their own settings. When you save changes, only the specific settings you updated are applied to all users, so all other settings remain unchanged.

For example, if you only update Actions notifications, all other notification settings remain untouched for users who have already edited them. Users can adjust their own settings afterwards unless you've enforced them. Enforced settings are applied to all users immediately.

La possibilité d'imposer des paramètres de notification et d'empêcher les utilisateurs de les modifier est uniquement disponible pour les organisations sur Offre Enterprise. Les organisations Offre Premium peuvent accéder aux paramètres par défaut et aux contrôles de canaux, mais les contrôles ne sont pas visibles.

Pour une expérience optimale, les utilisateurs doivent mettre à jour leur application portable vers la version 26.10 ou ultérieure. Sur les versions antérieures, lorsque les paramètres de notification sont appliqués, les modifications apportées par l'utilisateur peuvent sembler être enregistrées, mais seront annulées, car les paramètres appliqués restent en vigueur.

Scenarios

If you're not sure where to start, here are a few common scenarios to help you understand how to make the most of organization-level notification settings.

Turn off all notifications for your organization

If you want to prevent users from receiving any notifications, turn off all channels in the Channels section. When all channels are turned off, users will see an empty state in their notification settings on the web app, and an empty state per channel on the mobile app.

Set or update notification defaults for all users

If you want to ensure your team receives a consistent set of notifications, configure the notification preferences in the Default settings section and save your changes. Only the settings you actively change will be applied to all users, new and existing. Users can adjust their own settings afterwards if you haven't enforced them.

Lock notification settings so users can't change them

If you want to ensure specific notifications can't be turned off by users, you can enforce settings at the individual notification level, across an entire feature category, or across all notifications. Enforced settings are applied to all users immediately. If you later remove enforcement, users' previous preferences are not restored, but they can edit their own settings freely again. This is only available to organizations on Offre Enterprise.

Gérer les paramètres de notification de votre organisation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Paramètres de l'organisation.

  3. Sélectionnez Notifications en haut de la page.

  4. Dans la section « Canaux », activez ou désactivez les notifications par e-mail, SMS et push pour votre organisation, puis confirmez vos modifications lorsque vous y êtes invité.

  5. Dans la section « Paramètres par défaut », configurez les paramètres de notification par défaut pour vos utilisateurs. Si votre organisation utilise Offre Enterprise, définissez si les utilisateurs sont autorisés à modifier leurs propres paramètres.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications, puis cliquez sur Enregistrer et appliquer dans la fenêtre contextuelle.

Limitations

  • Les utilisateurs ne sont pas informés lorsqu'un administrateur modifie ou impose leurs paramètres de notification. Les modifications prennent effet immédiatement et sans notification.

  • Les notifications SMS sont uniquement envoyées aux utilisateurs qui ont ajouté et vérifié leur numéro de portable, quelle que soit la configuration des paramètres de canal au niveau de l'organisation et l'application des notifications individuelles.

Questions fréquentes

Cela dépend de si votre organisation a appliqué un paramètre. Si « Autoriser la modification » est activé pour une notification, les utilisateurs peuvent l'ajuster librement. Si un paramètre est appliqué, individuellement, par catégorie ou pour toutes les notifications, les utilisateurs ne peuvent pas le modifier.

La possibilité d'imposer des paramètres de notification et d'empêcher les utilisateurs de les modifier est uniquement disponible pour les organisations sur Offre Enterprise. Les organisations Offre Premium peuvent accéder aux paramètres par défaut et aux contrôles de canaux, mais les contrôles ne sont pas visibles.

Non, deux catégories de notifications ne peuvent pas être gérées dans les paramètres de notification :

  • Les notifications de Travailleur isolé sont exclues en raison de leur nature critique pour la sécurité et continuent de fonctionner comme aujourd'hui, mais la gestion des personnes notifiées pour les alertes peut être configurée dans les paramètres d'escalade de groupe.

  • Certaines notifications du système sont exclues car elles sont envoyées automatiquement en fonction des autorisations d'un utilisateur ou de l'activité de l'organisation, comme les rappels de facturation et les notifications concernant l'installation ou la désinstallation d'intégrations.

Lorsqu'un administrateur enregistre des modifications apportées aux paramètres par défaut, ces modifications sont appliquées à tous les utilisateurs, nouveaux et existants. Cependant, il ne s'agit pas d'un remplacement complet. Seuls les paramètres spécifiques que l'administrateur a activement modifiés sont transmis.

Par exemple, si un administrateur a uniquement mis à jour les notifications d'actions, tous les autres paramètres de notification restent inchangés pour les utilisateurs qui les ont déjà modifiés. Les utilisateurs peuvent à nouveau ajuster leurs propres paramètres par la suite s'ils y sont autorisés.

Les paramètres appliqués fonctionnent différemment. Ils remplacent immédiatement les paramètres personnels d'un utilisateur et les verrouillent afin que les utilisateurs ne puissent pas les modifier.

Le paramètre personnel de l'utilisateur est immédiatement remplacé par le paramètre imposé. Ce qui se passe lorsque l'application est ensuite supprimée dépend de la façon dont elle a été appliquée :

  • Si seul le paramètre « Autoriser la modification » a été modifié pour les notifications, les paramètres d'origine de l'utilisateur seraient conservés et restaurés.

  • Si l'administrateur a également modifié les valeurs du canal de notification en même temps, par exemple en activant ou désactivant une notification, ces valeurs seraient transmises à l'utilisateur et ses paramètres précédents ne seraient pas restaurés.

Non, les modifications prennent effet immédiatement et silencieusement. Les utilisateurs verront l'état mis à jour la prochaine fois qu'ils afficheront leurs paramètres de notification, y compris tout message indiquant que certains ou tous les paramètres sont imposés par votre organisation.

Non, les utilisateurs devront toujours ajouter leur numéro de portable à leur compte eux-mêmes, il n'y a pas d'invite automatique. Ce n'est qu'une fois qu'un numéro de portable a été ajouté que les notifications par SMS seront affichées comme activées ou imposées pour cet utilisateur.

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