Pourquoi activer ou désactiver les commentaires, les fichiers multimédias et les actions ?
Activer les boutons de commentaires, de fichiers multimédias et d'action permet de recueillir des informations détaillées et offre une meilleure visibilité lors des inspections. Par exemple, si quelqu'un constate qu'un écran d'ordinateur est cassé, il peut laisser un commentaire indiquant la date à laquelle il a fonctionné pour la dernière fois, joindre une photo montrant les dommages et créer une action pour demander des réparations.
Mais tous les modèles ne nécessitent pas ce niveau de détail. Ces options peuvent submerger les utilisateurs et entraîner des données encombrées ou de mauvaise qualité. Les désactiver permet de simplifier l'interface, de réduire les saisies inutiles et de terminer facilement les inspections.
Ce dont vous aurez besoin
Activer les commentaires, les fichiers multimédias et les actions
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Cliquez sur Modification groupée en haut à gauche de la page. Vous pouvez également sélectionner deux questions ou plus, puis cliquer sur Modification groupée en bas de la page.
Dans le panneau latéral, cochez le(s) bouton(s) que vous souhaitez afficher dans votre modèle.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez revenir à la liste des modèles et publier les modifications lorsque vous serez prêt.
Même si vous désactivez les commentaires, les fichiers multimédias et les actions, ils peuvent toujours apparaître lors des inspections si vous avez configuré une règle pour les rendre obligatoires.
Désactiver les commentaires, fichiers multimédias et actions
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Cliquez sur Modification groupée en haut à gauche de la page. Vous pouvez également sélectionner deux questions ou plus, puis cliquer sur Modification groupée en bas de la page.
Dans le panneau latéral, décochez le(s) bouton(s) que vous souhaitez masquer dans votre modèle.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez revenir à la liste des modèles et publier les modifications lorsque vous serez prêt.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
