Ajouter ou lier des fichiers aux cours
Découvrez comment ajouter ou lier des fichiers de Documents à des cours via l'application Web afin que votre équipe puisse accéder facilement aux supports de formation en un seul endroit.Comment fonctionne l'ajout et la liaison de fichiers ?
Lorsque vous ajoutez ou liez des fichiers à un cours, vous pouvez soit importer de nouveaux fichiers, soit réutiliser des fichiers existants de la fonctionnalité Documents qui sont déjà partagés par votre équipe. L'ajout de fichiers vous permet d'importer des supports de formation spécifiques à un cours, tels que des guides de référence, tandis que la liaison de fichiers vous permet de réutiliser des manuels, procédures ou politiques existants sans les importer à nouveau.
Cela aide les équipes à maintenir la cohérence des supports de formation entre les cours en gérant les fichiers dans Documents, de sorte que les mises à jour s'appliquent partout où le fichier est utilisé. Cela réduit également la duplication et garantit que les utilisateurs voient toujours les supports les plus récents au fur et à mesure qu'ils progressent dans un cours.
Ajouter des fichiers à un cours
Sélectionnez
Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Créez un nouveau cours ou cliquez sur Afficher ou Afficher sur un cours existant.
Si vous modifiez un cours existant et qu'il est publié, cliquez sur
Modifier en haut à droite de la page.Cliquez sur
en haut à gauche et sélectionnez 
Standard.Cliquez sur
Nouvelle diapositive à côté gauche de la page.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur
Fichier et sélectionnez Ajouter un fichier.Cliquez sur Parcourir dans la section « Fichier » du panneau de droite pour sélectionner des fichiers.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger.
Faites glisser vos fichiers ou cliquez sur parcourir pour sélectionner les fichiers.
Sélectionnez un dossier dans le menu déroulant pour enregistrer votre fichier, ou créez-en un nouveau. Ensuite, cliquez sur Enregistrer ici.
Cliquez sur Ajouter un fichier.
Vous ne pouvez lier que les fichiers de la fonctionnalité Documents auxquels vous avez accès.
Lier des fichiers à un cours
Sélectionnez
Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Créez un nouveau cours ou cliquez sur Afficher ou Afficher sur un cours existant.
Si vous modifiez un cours existant et qu'il est publié, cliquez sur
Modifier en haut à droite de la page.Cliquez sur
en haut à gauche et sélectionnez Standard.Cliquez sur
Nouvelle diapositive à gauche de la page.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur
Fichier et sélectionnez Ajouter un fichier.Cliquez sur Parcourir dans la section « Fichier » du panneau latéral droit pour sélectionner des fichiers.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez lier.
Cliquez sur Ajouter un fichier.
Vous pouvez importer des fichiers jusqu'à 100 Mo aux formats PDF, DOCX, DOC, XLS et XLSX.
Questions fréquentes
Download the documents from the course briefcase in your course. Then, add a new file slide to upload the files. Once uploaded, you can manage the files from Documents while keeping them accessible within the course.
Toute personne attribuée au cours peut voir le fichier même si elle n'a pas Accès « Afficher » les fichiers.
Si un fichier lié a expiré, vous pourrez toujours afficher le fichier dans la diapositive et continuer le cours normalement. Pour accéder à la dernière version du fichier, vérifiez auprès de votre administrateur.
Le fichier lié restera lié au cours. Toute personne suivant le cours pourra toujours afficher le fichier, même s'il est déplacé vers un autre dossier dans Documents.
Lorsqu'un cours est traduit, les fichiers liés restent dans leur langue d'origine et peuvent ne pas correspondre à la traduction du cours. Ajoutez la version traduite du fichier séparément pour que le contenu reste cohérent.
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