Capturez des informations à l'aide de tableaux dans les inspections

Apprenez à ajouter des données et à saisir des informations à l'aide de tableaux dans les inspections via l'application Web et l'application portable.

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Comment fonctionnent les tableaux dans les inspections ?

Les tableaux des inspections sont conçus pour aider les équipes à collecter, afficher et gérer efficacement de grands volumes de données répétitives sous forme de tableau. Que vous enregistriez des ensembles d'informations cohérents sur plusieurs éléments ou que vous deviez respecter des exigences strictes en matière de rapports imposées par des clients tiers, les tableaux offrent un moyen structuré de saisir les informations importantes. Leur format clair et structuré facilite la consultation des réponses précédemment saisies, la détection des tendances et des modèles, et garantit que vos données sont complètes et faciles à interpréter.

Vous aurez besoin

Toute offre SafetyCulture
application Web ou application portable.
Tout type de licence
Au minimum du niveau d'accès au modèle « Réaliser »
Au moins un tableau dans un modèle

Les tableaux dans les inspections sont pris en charge sur l'application portable SafetyCulture version 25.24 ou supérieure, avec au minimum iOS/iPadOS 16.0 ou Android 9.0.

Ajouter une ligne

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Inspectionsdans le menu de gauche.
Cliquez sur Commencer l'inspectionen haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le type de licence.
Cliquez sur Commencer l'inspection.
Continuez l'inspection en conséquence.
Dans le tableau, entrez les réponses dans chaque cellule.
Cliquez sur Ajouter une ligne en bas à gauche de la page pour ajouter une ligne supplémentaire de réponses.

Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections au bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet Modèlesen haut de votre écran.
Appuyez sur le modèle et appuyez sur Commencer l'inspectiondans les options contextuelles.
Continuez l'inspection en conséquence.
Dans le tableau, saisissez les réponses dans chaque cellule. Vous pouvez appuyer sur Précédent et Suivant pour naviguer dans les cellules de la ligne.
Appuyez sur Ajouter une ligne pour en bas à gauche de la page pour ajouter une nouvelle ligne de réponses.

Supprimer une ligne

Log in to the web app.
Select Inspections in the sidebar or select it in Plus.
Click Continuer on the inspection's right-hand side. If the inspection is completed, click on the inspection's right-hand side and select Modifier l'inspection.
Progress through the inspection accordingly.
In the table, click the row number.
Click Supprimer la ligne.

Open the mobile app.
Tap Inspections in the navigation bar or select it from Plus.
Select En cours et terminées tab at the top of your screen.
Tap the inspection and select Continuer l’inspection. If the inspection has been marked as completed, tap Modifier l'inspection from the pop-up options.
Progress through the inspection accordingly.
In the table, tap Supprimer la ligne.
Check the row you want to delete.
Tap Supprimer.

Limitations

You can only add up to 100 rows per table.
You can only delete one row at a time.
Tables are only supported in web and PDF reports.
Adding notes, creating actions, or attaching files and media are not currently supported within rows and tables.

FAQ

Vous pouvez rencontrer des messages d'erreur pendant que vous effectuez votre inspection, vous empêchant de la marquer comme terminée. Nous vous recommandons de mettre à jour votre appareil et la version de l'application afin de garantir une expérience optimale.

Besoin d'aide supplémentaire?

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Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

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