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Créer des codes QR pour les fichiers et les dossiers

Découvrez comment créer des codes QR pour les fichiers et les dossiers à partir de l'application Web.

Pourquoi créer des codes QR pour les fichiers et les dossiers ?

La création de codes QR pour les fichiers et les dossiers aide les équipes de terrain à accéder aux informations dont elles ont besoin au moment où elles en ont le plus besoin. Au lieu de chercher dans plusieurs dossiers, elles peuvent simplement scanner un code QR sur leur appareil mobile pour ouvrir le fichier le plus récent en quelques secondes. C'est un moyen rapide et pratique d'améliorer l'accès et de garantir que votre équipe travaille avec les bonnes informations au bon moment.

Vous aurez besoin

Créer un code QR pour un fichier ou un dossier

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez un dossier si vous souhaitez créer un code QR pour un fichier ou un dossier qui s'y trouve.

  4. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit du fichier ou du dossier et sélectionnez QR code iconCréer un code QR.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Download iconTélécharger le code QR en bas de la page. Si vous préférez utiliser un lien, cliquez sur Icône de copie de contenuCopier le lienpour le copier. Créer un code QR pour un fichier ou un dossier à partir de l'application Web.

  6. Imprimez le code QR ou partagez le lien pour que les membres de votre équipe puissent facilement afficher le fichier ou le dossier.

Créez des codes QR de façon groupée pour les fichiers et les dossiers

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers pour lesquels vous souhaitez créer des codes QR en cochant la case de chaque élément à gauche de la page.

  4. Sélectionnez QR code iconCréer des codes QR en bas de la page. Les codes QR seront ainsi téléchargés sous forme de fichier .ZIP sur votre appareil. Créez des codes QR de façon groupée pour les fichiers et les dossiers à partir de l'application Web.

  5. Imprimez le code QR pour que les membres de votre équipe puissent afficher facilement le fichier ou le dossier.

Pour numériser le code QR d'un fichier ou d'un dossier, les membres de l'équipe doivent disposer d'un accès au fichier ou au dossier et avoir installé l'application portable SafetyCulture sur leur appareil mobile.

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