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Recherchez des actifs à l'aide de codes-barres ou de codes QR
Comment rechercher rapidement des actifs en scannant des codes-barres ou des codes QR via l'application portable ?
Pourquoi utiliser des codes-barres ou des codes QR pour trouver des actifs ?
Scanner les codes-barres ou codes QR vous permet, à vous et à votre équipe, de localiser rapidement les actifs via l'application portable SafetyCulture, sans avoir à saisir manuellement de longs noms ou des numéros d'identification. Cela réduit considérablement le temps passé à rechercher dans votre liste d'actifs et vous aide à accéder facilement à vos actifs pour effectuer une inspection, créer une action, ou simplement afficher plus de détails.
Si votre organisation gère plusieurs actifs, vous pouvez créer facilement des codes QR de profil d'actif de façon groupée via l'application Web et attacher les codes QR à vos actifs pour que votre équipe puisse les scanner lorsqu'elle est sur site.
Les codes-barres ou les codes QR doivent contenir l'identifiant unique, le nom d'affichage ou le type d'actif d'un actif afin de trouver les actifs pertinents. Nous recommandons d'utiliser l'application portable SafetyCulture Android version 24.06 (ou supérieure) ou l'application portable iOS version 24.08 (ou supérieure) pour utiliser cette fonctionnalité.
Depending on asset access settings, the assets you can view and manage may vary based on your site membership.
Recherche d'un actif à l'aide d'un code-barres ou d'un code QR
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Plus en bas à droite de votre écran.Sélectionnez
Actifs dans la liste des options.Appuyez sur
.Scannez le code-barres de l'actif ou le code QR.
Appuyez sur Utiliser la valeur.
Si le code-barres ou le code QR contient l'id unique ou le nom d'affichage d'un actif, le profil de l'actif s'affiche.
Si le code-barres ou le code QR contient un type d'actif, tous les actifs de ce type sont affichés.
Rechercher un actif dans une inspection
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.
Appuyez sur l'inspection contenant une question sur les actifs et sélectionnez Continuer l’inspection. Si l'inspection a été marquée comme terminée, cliquez sur
Modifierdans les options contextuelles.Dans la question de l'actif dans la page de titre, appuyez sur Sélectionner un actif.
Appuyez sur
.Scannez le code-barres de l'actif ou le code QR.
Appuyez sur Utiliser la valeur.
Si le code-barres ou le code QR contient l'id unique ou le nom d'affichage d'un actif, le profil de l'actif s'affiche.
Si le code-barres ou le code QR contient un type d'actif, tous les actifs de ce type sont affichés.
Recherche d'un actif dans une action
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Actionsen bas de votre écran.Appuyez sur
en bas à droite de votre écran pour créer une nouvelle action ou sélectionner une action à modifier.Dans Détails, appuyez sur
Ajouter un actif.Appuyez sur
.Scannez le code-barres de l'actif ou le code QR.
Appuyez sur Utiliser la valeur.
Si le code-barres ou le code QR contient l'id unique ou le nom d'affichage d'un actif, le profil de l'actif s'affiche.
Si le code-barres ou le code QR contient un type d'actif, tous les actifs de ce type sont affichés.
FAQ
Absolument ! Vous pouvez saisir le code-barres du fabricant de votre équipement comme id unique ou nom d'affichage de l'actif. Vous pouvez ensuite le scanner facilement à l'aide de l'application portable SafetyCulture pour afficher l'équipement.
Juste en dessous des codes-barres, on trouve généralement des chiffres lisibles par l'homme. D'autres formats peuvent également inclure des lettres ou des caractères spéciaux. Si ces éléments ne figurent pas sur votre code-barres, vous pouvez le scanner à l'aide de l'application de votre appareil photo pour voir les informations. La plupart des smartphones sont dotés d'une application caméra intégrée qui permet de scanner les codes-barres. Si le vôtre n'est pas équipé de cette fonctionnalité, de nombreuses applications tierces sont disponibles pour Android et iOS et peuvent vous aider à scanner les codes-barres.
N'oubliez pas de toujours inclure tous les numéros lisibles par l'homme lorsque vous les ajoutez en tant qu'id uniques ou noms d'affichage pour vos actifs.
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