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Recherchez des actifs à l'aide de codes-barres ou de codes QR

Comment rechercher rapidement des actifs en scannant des codes-barres ou des codes QR via l'application portable ?

Pourquoi utiliser des codes-barres ou des codes QR pour trouver des actifs ?

Scanner les codes-barres ou codes QR vous permet, à vous et à votre équipe, de localiser rapidement les actifs via l'application portable SafetyCulture, sans avoir à saisir manuellement de longs noms ou des numéros d'identification. Cela réduit considérablement le temps passé à rechercher dans votre liste d'actifs et vous aide à accéder facilement à vos actifs pour effectuer une inspection, créer une action, ou simplement afficher plus de détails.

Si votre organisation gère plusieurs actifs, vous pouvez créer facilement des codes QR de profil d'actif de façon groupée via l'application Web et attacher les codes QR à vos actifs pour que votre équipe puisse les scanner lorsqu'elle est sur site.

Les codes-barres ou les codes QR doivent contenir l'identifiant unique, le nom d'affichage ou le type d'actif d'un actif afin de trouver les actifs pertinents. Nous recommandons d'utiliser l'application portable SafetyCulture Android version 24.06 (ou supérieure) ou l'application portable iOS version 24.08 (ou supérieure) pour utiliser cette fonctionnalité.

Vous aurez besoin

Depending on asset access settings, the assets you can view and manage may vary based on your site membership.

Recherche d'un actif à l'aide d'un code-barres ou d'un code QR

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus en bas à droite de votre écran.

  3. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans la liste des options.

  4. Appuyez sur Scan icon.

  5. Scannez le code-barres de l'actif ou le code QR.

  6. Appuyez sur Utiliser la valeur.

    • Si le code-barres ou le code QR contient l'id unique ou le nom d'affichage d'un actif, le profil de l'actif s'affiche.

    • Si le code-barres ou le code QR contient un type d'actif, tous les actifs de ce type sont affichés.

Rechercher un actif dans une inspection

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Inspections at the bottom of your screen.

  3. Select En cours et terminées tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection containing an asset question, and select Continuer l’inspection. If the inspection has been marked as completed, click Icône de crayonModifier from the pop-up options.

  5. On the asset question in the Title page, tap Sélectionner un actif.

  6. Tap Scan icon.

  7. Scan the asset barcode or QR code.

  8. Tap Utiliser la valeur.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

Recherche d'un actif dans une action

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Actions iconActions at the bottom of your screen.

  3. Tap Icône plus at the lower-right corner of your screen to create a new action or select an action you want to edit.

  4. In Détails, tap Assets cube iconAjouter un actif.

  5. Tap Scan icon.

  6. Scan the asset barcode or QR code.

  7. Tap Utiliser la valeur.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

FAQ

Absolument ! Vous pouvez saisir le code-barres du fabricant de votre équipement comme id unique ou nom d'affichage de l'actif. Vous pouvez ensuite le scanner facilement à l'aide de l'application portable SafetyCulture pour afficher l'équipement.

Juste en dessous des codes-barres, on trouve généralement des chiffres lisibles par l'homme. D'autres formats peuvent également inclure des lettres ou des caractères spéciaux. Si ces éléments ne figurent pas sur votre code-barres, vous pouvez le scanner à l'aide de l'application de votre appareil photo pour voir les informations. La plupart des smartphones sont dotés d'une application caméra intégrée qui permet de scanner les codes-barres. Si le vôtre n'est pas équipé de cette fonctionnalité, de nombreuses applications tierces sont disponibles pour Android et iOS et peuvent vous aider à scanner les codes-barres.

N'oubliez pas de toujours inclure tous les numéros lisibles par l'homme lorsque vous les ajoutez en tant qu'id uniques ou noms d'affichage pour vos actifs.

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