- Utiliser SafetyCulture
- Actifs
- Search for assets using barcodes or QR codes
Search for assets using barcodes or QR codes
Learn how to search for assets quickly by scanning barcodes or QR codes via the mobile app.
Why use barcodes or QR codes to find assets?
Scanning barcodes or QR codes allows you and your team to quickly locate assets via the SafetyCulture mobile app without manually entering lengthy display names or identification numbers. This significantly reduces the time spent searching through your asset list and helps you easily access your assets to conduct an inspection, create an action, or simply view more details.
If your organization manages multiple assets, you can easily create asset profile QR codes in bulk via the web app and attach the QR codes to your assets so that your team can scan them when they're on site.
Barcodes or QR codes must contain an asset's unique ID, display name, or asset type to find the relevant assets. We recommend using the SafetyCulture Android mobile app version 24.06 (or higher) or iOS mobile app version 24.08 (or higher) to use this functionality.
Search for an asset using a barcode or QR code
Open the mobile app.
Tap
Plus at the lower-right corner of your screen.Select
Actifs from the list of options.Tap
.Scan the asset barcode or QR code.
Tap Use value.
If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.
If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.
Search for an asset in an inspection
Open the mobile app.
Tap Inspections at the bottom of your screen.
Select En cours et terminées tab at the top of your screen.
Tap the inspection containing an asset question, and select Continue inspection. If the inspection has been marked as completed, click
Modifier from the pop-up options.On the asset question in the Title page, tap Sélectionner un actif.
Tap
.Scan the asset barcode or QR code.
Tap Use value.
If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.
If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.
Recherche d'un actif dans une action
Open the mobile app.
Tap
Actions at the bottom of your screen.Tap
at the lower-right corner of your screen to create a new action or select an action you want to edit.In Détails, tap
Add asset.Tap
.Scan the asset barcode or QR code.
Tap Use value.
If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.
If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.
Frequently asked questions
Absolument ! Vous pouvez saisir le code-barres du fabricant de votre équipement comme id unique ou nom d'affichage de l'actif. Vous pouvez ensuite le scanner facilement à l'aide de l'application portable SafetyCulture pour afficher l'équipement.
Juste en dessous des codes-barres, on trouve généralement des chiffres lisibles par l'homme. D'autres formats peuvent également inclure des lettres ou des caractères spéciaux. Si ces éléments ne figurent pas sur votre code-barres, vous pouvez le scanner à l'aide de l'application de votre appareil photo pour voir les informations. La plupart des smartphones sont dotés d'une application caméra intégrée qui permet de scanner les codes-barres. Si le vôtre n'est pas équipé de cette fonctionnalité, de nombreuses applications tierces sont disponibles pour Android et iOS et peuvent vous aider à scanner les codes-barres.
N'oubliez pas de toujours inclure tous les numéros lisibles par l'homme lorsque vous les ajoutez en tant qu'id uniques ou noms d'affichage pour vos actifs.
Cette page vous a-t-elle été utile?
Merci pour votre commentaire.