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Convertir les fichiers PDF, PPTX et DOCX en cours de formations
Convertir les fichiers PPTX, PDF et Docx en cours de formation via l'application Web et l'application portable.
Comment fonctionne la conversion de documents en formations ?
SafetyCulture est conscient que les organisations ont besoin de transformer leurs documents de formation et de conformité préexistants en supports de formation modernes, numériques et adaptés aux appareils mobiles. Avec l'aide de l'IA, vous pouvez simplement télécharger vos fichiers PPT, PDF et DOCX et notre IA s'occupe du reste. L'IA traite et convertit ces documents en formations interactives courtes, rapidement et avec un minimum d'effort de votre part. Il est ainsi facile de transformer vos documents en supports de formation attrayants.
Le convertisseur prend en charge les fichiers PPTX, PDF et DOCX d'une taille maximale de 100 Mo. Si votre fichier dépasse cette limite, essayez de le diviser et de le convertir séparément.
Convertir les fichiers PPT, PDF et Docx en cours de formations
Sélectionnez Formation à gauche du menu..
Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page.
Cliquez sur Create course et sélectionnez Convert document.
En fonction du fichier que vous convertissez, sélectionnez les options suivantes :
AI conversion: Pour un fichier PDF, PPTX ou DOCX dont vous souhaitez conserver le texte intact tout en l'enrichissant d'images et de questions générées par l'IA.
Direct conversion: Pour un fichier PPTX lorsque vous souhaitez conserver le contenu original.
Faites glisser votre fichier dans la fenêtre contextuelle ou cliquez sur parcourir et sélectionnez le fichier.
Si vous avez sélectionné AI conversion, vous pouvez consulter Inlcude web images pour ajouter des images provenant du web et Save document images pour accéder aux images du document original lors de l'édition du cours.
Cliquez sur Suivant
Une fois le cours créé, nous vous recommandons de le réviser et de l'éditer pour vous assurer que le contenu répond à vos besoins.
Si vous sélectionnez Save document images avant de convertir votre fichier, les images extraites seront facilement accessibles dans le sélecteur d'images du document AI qui s'ouvre automatiquement la première fois que vous accédez à votre cours de formation converti pour l'éditer.
Si votre cours est actuellement un brouillon, n'oubliez pas de le publier pour mettre vos modifications à la disposition de votre équipe.
Limitations
Notre fonctionnalité de conversion de documents s'efforce de produire un texte aussi proche que possible du fichier original téléchargé, mais comme elle génère du texte, il se peut qu'il ne soit pas une représentation exacte du document.
L'IA tente de lire les tableaux, mais le résultat peut varier en fonction du formatage du tableau dans le document original.
Les graphiques peuvent être difficiles à extraire, en particulier les graphiques des présentations PPTX.
La qualité et l'organisation d'un cours généré par l'IA peuvent varier en fonction de la complexité et du formatage du document original. Bien que notre fonctionnalité de conversion de documents vise à créer un cours structuré, des ajustements manuels peuvent être nécessaires pour obtenir le résultat souhaité.
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