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Structurer votre organisation (Partie 2)
Apprenez à configurer vos groupes et vos sites dans SafetyCulture via l'application Web.Nous vous recommandons de créer des groupes, de télécharger des sites, d'attribuer des autorisations, puis d'ajouter des utilisateurs pour une expérience optimale.
Cette approche vous aidera à mieux visualiser la structure globale de votre organisation, à déterminer comment regrouper vos utilisateurs en conséquence, à choisir les zones ou les projets que vous pouvez utiliser comme sites et à préciser les autorisations qui conviennent à chacun.
Paramètres du site
L'un des moyens d'avoir la propriété de votre organisation, vos projets, vos flux de travail et même la structure de votre équipe est la sélection de sites et les paramètres de visibilité des utilisateurs, que vous pouvez configurer sur l'application Web.
Que sont les paramètres de sélection de site ?
Les paramètres de sélection des sites déterminent quels sites sont accessibles à vos utilisateurs lors de la sélection dans les inspections, les plannings, les actions, les observations, et lors du filtrage. Selon le paramètre choisi, chaque utilisateur verra soit tous les sites de votre organisation, soit uniquement les sites auxquels il est membre lors de la sélection et du filtrage dans les différentes fonctionnalités telles que Inspections, Actions, Observations, Plannings, Actifs, Données analytiques, etc.
Configurer les paramètres de sélection du site
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .Dans la fenêtre contextuelle, configurez en conséquence :
L'option Les utilisateurs peuvent sélectionner tous les sites permet aux utilisateurs de voir et de sélectionner tous les sites.
L'option Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les sites dont ils sont membres limite l'affichage et la sélection aux sites dont les utilisateurs sont membres.. Veuillez noter que les utilisateurs qui ne sont membres d'aucun site pourront uniquement sélectionner « Mon site n'est pas répertorié ici ».
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Que sont les paramètres de visibilité des utilisateurs ?
Les paramètres de visibilité des utilisateurs vous aident à simplifier la collaboration tout en protégeant la confidentialité de votre équipe. En limitant les utilisateurs visibles les uns aux autres en fonction de leur adhésion à un site et un groupe, votre équipe ne voit que ce qui la concerne, qu'il s'agisse d'attribuer des actions, de filtrer des résultats ou de collaborer sur la plateforme.
Par exemple, un utilisateur qui attribue des actions ne verra que les autres utilisateurs du même site ou uniquement les groupes dont il fait partie, ce qui permet de réduire les informations inutiles et de rester concentré.
Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer à votre organisation :
Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation : Tout le monde peut afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation.
Les utilisateurs ne peuvent voir que les membres de leur site et sélectionner les groupes dont ils font partie : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites ou d'une liste de groupes dont ils font partie.
Les utilisateurs ne peuvent voir que les membres de leur site : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
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