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Structurer votre organisation (Partie 2)
Apprenez à configurer vos groupes et vos sites dans SafetyCulture via l'application Web.
Nous vous recommandons de créer des groupes, de télécharger des sites, d'attribuer des autorisations, puis d'ajouter des utilisateurs pour une expérience optimale.
Cette approche vous aidera à mieux visualiser la structure globale de votre organisation, à déterminer comment regrouper vos utilisateurs en conséquence, à choisir les zones ou les projets que vous pouvez utiliser comme sites et à préciser les autorisations qui conviennent à chacun.
Paramètres du site
L'un des moyens d'avoir la propriété de votre organisation, vos projets, vos flux de travail et même la structure de votre équipe est la sélection de sites et les paramètres de visibilité des utilisateurs, que vous pouvez configurer sur l'application Web.
Que sont les paramètres de sélection de site ?
Les paramètres de sélection des sites déterminent quels sites sont accessibles à vos utilisateurs lors de la sélection dans les inspections, les plannings, les actions, les observations, et lors du filtrage. Selon le paramètre choisi, chaque utilisateur verra soit tous les sites de votre organisation, soit uniquement les sites auxquels il est membre lors de la sélection et du filtrage dans les différentes fonctionnalités telles que Inspections, Actions, Observations, Plannings, Actifs, Données analytiques, etc.
Configurer les paramètres de sélection du site
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .Dans la fenêtre contextuelle, configurez en conséquence :
L'option Les utilisateurs peuvent sélectionner tous les sites permet aux utilisateurs de voir et de sélectionner tous les sites.
L'option Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les sites dont ils sont membres limite l'affichage et la sélection aux sites dont les utilisateurs sont membres.. Veuillez noter que les utilisateurs qui ne sont membres d'aucun site pourront uniquement sélectionner « Mon site n'est pas répertorié ici ».
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Que sont les paramètres de visibilité des utilisateurs ?
Les paramètres de visibilité des utilisateurs permettent de préserver la confidentialité et de rationaliser les flux de travail de votre équipe en ne révélant que les membres de l'équipe les plus pertinents à chaque utilisateur sur la plateforme. Cela signifie que lorsque quelqu'un attribue et filtre des actions, par exemple, il pourra seulement attribuer des utilisateurs des mêmes sites ou sélectionner des groupes dont il fait partie.
Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer à votre organisation :
Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation
Les utilisateurs ne peuvent voir que les membres de leurs sites et des groupes dont ils font partie.
Les utilisateurs ne peuvent voir que les membres de leur site
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
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