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Structurer votre organisation (Partie 2)
Apprenez à configurer vos groupes et vos sites dans SafetyCulture via l'application Web.Nous vous recommandons de créer des groupes, de télécharger des sites, d'attribuer des autorisations, puis d'ajouter des utilisateurs pour une expérience optimale.
Cette approche vous aidera à mieux visualiser la structure globale de votre organisation, à déterminer comment regrouper vos utilisateurs en conséquence, à choisir les zones ou les projets que vous pouvez utiliser comme sites et à préciser les autorisations qui conviennent à chacun.
Paramètres du site
L'un des moyens d'avoir la propriété de votre organisation, vos projets, vos flux de travail et même la structure de votre équipe est la sélection de sites et les paramètres de visibilité des utilisateurs, que vous pouvez configurer sur l'application Web.
Que sont les paramètres de sélection de site ?
Les paramètres de sélection des sites contrôlent les sites disponibles pour les utilisateurs lorsqu'ils sélectionnent ou filtrent les fonctionnalités de SafetyCulture. Cela permet de garantir que les utilisateurs ne voient que les sites pertinents pour leur rôle. En fonction du paramètre, les utilisateurs verront soit tous les sites de votre organisation, soit uniquement les sites dont ils sont membres lorsqu'ils sélectionnent et filtrent des fonctionnalités telles que les inspections, les actions, les observations, les plannings, les actifs, les données analytiques etc. Cela permet un meilleur contrôle des accès en limitant les accès inutiles aux sites et aide à gérer efficacement la visibilité des sites.
Configurer les paramètres de sélection du site
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .Dans la section « Configurer les paramètres de sélection du site », sélectionnez l'une des options suivantes :
L'option Les utilisateurs peuvent sélectionner tous les sites permet aux utilisateurs de voir et de sélectionner tous les sites.
L'option Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les sites dont ils sont membres limite l'affichage et la sélection aux sites dont les utilisateurs sont membres.. Veuillez noter que les utilisateurs qui ne sont membres d'aucun site pourront uniquement sélectionner « Mon site n'est pas répertorié ici ».
Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner « Mon site ne figure pas dans cette liste » lors de la sélection des sites dans les inspections, activez l'option Afficher « Mon site ne figure pas dans cette liste ».
Comment fonctionnent les paramètres de visibilité des utilisateurs ?
Les paramètres de visibilité des utilisateurs vous aident à simplifier la collaboration tout en protégeant la confidentialité de votre équipe en limitant les utilisateurs visibles les uns pour les autres. Vous pouvez restreindre la visibilité en fonction des adhésions aux sites et aux groupes des utilisateurs, afin que votre équipe ne puisse voir que ce qui est pertinent lorsqu'elle collabore sur la plateforme.
Par exemple, un utilisateur qui attribue des actions ne verra que les autres utilisateurs du même site ou uniquement les groupes dont il fait partie, ce qui permet de réduire les informations inutiles et de rester concentré.
Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer à votre organisation :
Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation : Tout le monde peut afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation.
Les utilisateurs peuvent sélectionner seulement les membres de leurs sites et sélectionner les groupes dont ils font partie : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites ou d'une liste de groupes dont ils font partie.
Les utilisateurs peuvent seulement sélectionner les membres de leurs sites : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
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