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Téléchargement en masse d'habilitations
Découvrez comment ajouter des habilitations d'utilisateur de façon groupée à l'aide d'un fichier CSV via l'application Web pour gérer les licences et les qualifications à grande échelle.Vous ne pouvez pas télécharger en masse plus de 20 000 habilitations à la fois.
Téléchargement en masse d'habilitations
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du type et cliquez sur Créer.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez 
Téléchargement groupé (CSV).Cliquez sur Télécharger un modèle CSV en haut à droite de la page.
Ouvrez le modèle CSV et suivez les instructions pour ajouter vos habilitations.
Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :
Retournez dans l'application Web et téléchargez votre fichier CSV.
Examinez la liste des habilitations que vous êtes en train de télécharger. En cas d'erreur, résolvez chaque erreur, puis cliquez sur Importer à nouveau pour réessayer.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Suivant en haut à droite de la page.
Téléchargez les fichiers multimédias pour chaque habilitation. Par défaut, les pièces jointes de fichiers multimédias sont obligatoires pour chaque habilitation. Toutefois, si vous souhaitez passer outre et télécharger d'abord les habilitations, vous pouvez cliquer sur Rendre les fichiers multimédias facultatifs en haut à droite de la page.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Terminer et importer.
Si une approbation est obligatoire pour chaque habilitation, les habilitations devront être approuvées individuellement par défaut après une importation groupée. Cependant, vous pouvez éviter l’approbation manuelle et valider toutes les habilitations de façon groupée en cliquant sur Approuver dans la fenêtre contextuelle.
Guide de dépannage pour CSV
Si le fichier CSV des habilitations que vous avez téléchargé contient une erreur, nous la mettrons en évidence lorsque vous examinerez les données. Vous pouvez vous référer aux erreurs potentielles suivantes pour les résoudre.
Erreur | Résolution |
|---|---|
Ce type d'habilitations n'existe pas | Chaque habilitation doit utiliser un type d'habilitation existant dans votre organisation. Assurez-vous que le type d'habilitation est créé avant d'importer votre CSV. |
L'utilisateur n'existe pas | Chaque habilitation doit être attribuée à un utilisateur actif de votre organisation. Assurez-vous que l'adresse e-mail est correcte et que l'utilisateur n'est pas désactivé. |
Format de date non valide | Assurez-vous que chaque date correspond au format de date et d'heure de votre profil. |
La date d'expiration est antérieure à la date d'observation | Assurez-vous que la date d'expiration que vous saisissez est après la date d'observation. |
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