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Archiver des fichiers et des dossiers

Apprenez à archiver des fichiers et des dossiers dans Documents via l'application Web afin de vous assurer que seules les informations actuelles et pertinentes sont accessibles.

Vous aurez besoin

Si vous disposez de autoristaion « Documents : Administration », vous pouvez archiver tous les fichiers et dossiers de votre organisation.

Archiver un fichier ou un dossier

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit du fichier ou du dossier.

  4. Application Web

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Archiver.

Archiver de façon groupée des fichiers et des dossiers

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers que vous souhaitez archiver en cochant la case de chaque élément dans la partie gauche de la page.

  4. Sélectionnez Delete iconArchiver en bas de la page. Archivez de façon groupée des fichiers ou des dossiers à partir de l'application Web.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Archiver.

Vous ne pouvez archiver que les fichiers qui ne sont pas liés.

Si vous avez avez accidentellement archivés le mauvais fichier ou dossier, vous pouvez toujours les restaurer via l'application Web.

Questions fréquemment posées

Si vous voyez un message d'erreur lorsque vous essayez d'archiver des fichiers individuellement ou de façon groupée, certains fichiers peuvent encore être liés. Vous pouvez gérer les éléments liés pour afficher l'emplacement du lien du fichier, puis le dissocier avant de l'archiver.

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