Comment fonctionne l'accès dans Documents ?
Accès à SafetyCulture détermine qui peut afficher et interagir avec les différentes fonctionnalités de votre organisation. Dans Documents, l'accès peut être géré à la fois au niveau du dossier et pour des fichiers individuels ou des sous-dossiers. Lorsque vous donnez à quelqu'un l'accès à un dossier, ce même niveau d'accès s'applique automatiquement à tout ce qu'il contient, à moins que vous ne mettiez à jour l'accès pour des fichiers ou des sous-dossiers spécifiques. Il existe deux types d'accès que vous pouvez accorder à votre équipe :
Afficher: permet aux utilisateurs d'afficher (en lecture seule) et de télécharger des fichiers spécifiques ou tous les fichiers d'un dossier.
Modifier: permet aux utilisateurs d'afficher et de télécharger des fichiers spécifiques ou tous les fichiers d'un dossier, de créer des sous-dossiers et d'y ajouter des fichiers, de modifier, d'archiver, de restaurer et de déplacer des fichiers ou des dossiers.
Ce dont vous aurez besoin
Si vous disposez de Autorisation « Documents : Administrateur », vous pouvez gérer les propriétaires de tous les fichiers de votre organisation.
Gérer l'accès à un fichier ou à un dossier
Sélectionnez
Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.Sélectionnez un dossier si vous souhaitez gérer l'accès à un fichier ou à un dossier qui s'y trouve.
Cliquez sur à droite du fichier ou du dossier et sélectionnez Gérer l'accès.
Dans la fenêtre contextuelle, recherchez et sélectionnez les groupes dans le menu déroulant.
Cliquer Ajouter la sélection.
Par défaut, chaque utilisateur ou groupe se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » au fichier ou dossier. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté de chaque utilisateur ou groupe pour mettre à jour le niveau d'accès.
Cliquer Partager.
