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Gérer les fichiers et les dossiers
Découvrez comment fonctionne l'accès dans Documents et comment les gérer dans des fichiers et des dossiers via l'application Web.How does access in Documents work?
Access in SafetyCulture determines who can view and interact with different features in your organization. In Documents, access can be managed both at the folder level and for individual files or subfolders. When you give someone access to a folder, that same level of access automatically applies to everything in it unless you update the access for specific files or subfolders. There are two types of access you can give to your team:
View: Allows users to view (read-only) and download specific files or all files inside a folder.
Edit: Allows users to view and download specific files or all files in a folder, create subfolders and add files into them, edit, archive, restore, and move files or folders.
Vous aurez besoin
Si vous disposez de autoristaion « Documents : Administration », vous pouvez gérer les propriétaires de tous les fichiers de votre organisation.
Gérer l'accès à un fichier ou à un dossier
Sélectionnez
Documents dans le menu à gauche.Sélectionnez un dossier si vous souhaitez gérer l'accès à un fichier ou à un dossier qui s'y trouve.
Cliquez sur
à droite du fichier ou du dossier et sélectionnez 
Gérer l'accès.Dans la fenêtre contextuelle, recherchez et sélectionnez les groupes dans le menu déroulant.
Cliquer Ajouter la sélection.
Par défaut, chaque utilisateur ou groupe se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » au fichier ou dossier. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté de chaque utilisateur ou groupe pour mettre à jour le niveau d'accès.
Cliquer Partager.
FAQ
Si vous supprimez un utilisateur d'un groupe ayant accès à un fichier ou à un dossier, il perdra également l'accès à ce fichier ou à ce dossier.
Oui, vous pouvez gérer l'accès à la fois à un dossier et à ses fichiers. Si les utilisateurs ont un accès « Modifier » à un dossier, ils pourront modifier tous les fichiers qui s'y trouvent, à moins que vous ne modifiiez leur accès en mode « Afficher ».
Yes, you can give access to only a specific subfolder. A user can view and edit files in that subfolder without accessing others. However, if they have access to the main folder, they can automatically view all subfolders unless you remove their access.
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