- Utiliser SafetyCulture
- Documents
- Manage folders
Manage folders
Learn how to manage folders in Documents via the web app.Comment les dossiers sont-ils utilisés dans Documents ?
Dans Documents, les dossiers permettent de garder vos fichiers organisés et faciles à gérer. Vos fichiers sont stockés dans une structure hiérarchique, en commençant par les dossiers principaux. C'est dans ces dossiers principaux que tous les sous-dossiers sont créés et organisés. Les dossiers principaux sont les classeurs et les sous-dossiers sont les sections ou les fichiers à l'intérieur de chaque classeur. Pour assurer la sécurité des fichiers et des dossiers, seuls les utilisateurs ayant autoristaion « Documents : Administration » peuvent gérer les dossiers principaux et leur accès.
Après avoir créé un dossier principal et donné aux utilisateurs et aux groupes l'accès approprié, votre équipe peut ajouter des sous-dossiers et importer des fichiers pour que tout soit organisé et facile à trouver.
Gardez à l'esprit que ce que vous voyez dans les documents peut être différent de ce que les autres membres de votre équipe voient. Au lieu d'afficher tous les dossiers, Documents n'affiche que les dossiers de plus haut niveau auxquels vous avez accès, de sorte que votre affichage dépend de l'accès qui vous a été accordé.
Vous devez ajouter Accès documents « Modifier » à un dossier si vous voulez y ajouter des sous-dossiers.
Ajouter un dossier
Select
Documents from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to create subfolders in it.
Click
Ajouter on the upper-right of the page.Select
Ajouter dossier.In the pop-up window, enter the folder name and click Créer.
Rename a folder
Select
Documents from the menu on the left-hand side.Select a folder if you're renaming a subfolder.
Click
on the folder's right-hand side.Select
Rename folder.
In the pop-up window, enter the folder name and click Renommer.
Les dossiers dans Documents sont différents de ceux dans les dossiers modèles dans 
Modèles.
Limitations
You can create up to 2,000 folders and 100 subfolders per folder.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
You can't name your folders with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with the following: space, tilde (~), the Japanese dakuten character (゛), and the Burmese letter e (ဧ).
The following special characters are not supported for folder names:
“, *, :, <, >, ?, /, \,and|.
Cette page vous a-t-elle été utile?
Merci pour votre commentaire.