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Découvrez les types d'habilitations et comment les créer, les afficher, les renommer et les supprimer pour vous aider à gérer les habilitations dans toute votre organisation.

What are credential types?

Credential types help you organize worker qualifications by grouping credentials based on the kind of qualification they represent. You can use credential types to separate licenses, such as driver’s licenses, forklift licenses, or trade licenses, from certifications like first aid or safety training certifications. By categorizing credential types, you can easily manage qualifications consistently across your organization and confirm that workers are qualified for their job.

Types d'habilitations créés dans l'organisation affichés sur la page des habilitations.

Les champs personnalisés ne sont actuellement pas pris en charge pour les types d'habilitations. Si votre équipe en a besoin, vous pouvez nous contacter pour partager vos commentaires.

Vous aurez besoin

Créer un type de références

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du type et cliquez sur Créer.

  3. Maintenant que vous avez créé le type, vous pouvez télécharger les certifications pour vos utilisateurs, ou ils peuvent eux-mêmes les télécharger . Page des habilitations affichant le bouton « Créer un type ».

  4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du type et cliquez sur Créer.

  5. Une fois créées, vous pouvez importer des habilitations pour vos utilisateurs, ou ils peuvent les importer eux-mêmes.

Afficher les types d'habilitations

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du type et cliquez sur Créer.

  3. Sur cette page, vous pouvez afficher tous les types d'habilitations dans votre organisation, y compris le nombre total d'habilitations pour chaque type et combien arrivent bientôt à expiration ou ont expiré. Types d'habilitations créés dans l'organisation affichés sur la page des habilitations.

Renommer un type d'habilitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du type et cliquez sur Créer.

  3. Cliquez sur Icône Plus horizontale à droite du d'habilitation et sélectionnez Pencil iconRenommer le typeLa page du type d'habilitation avec l'option de renommer un type visible.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, renommez le type d'habilitation et cliquez surRenommer

La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.

Supprimer un type de références

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Habilitations .

  3. Cliquez sur Icône Plus horizontale à droite du type de références et sélectionnez Delete iconSupprimerLa page du type d'habilitation avec l'option permettant de supprimer un type visible.

Si des habilitations existantes sont associées au type d'habilitation, assurez-vous de les supprimer avant de supprimer le type.

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