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Que sont les habilitations dans SafetyCulture ?
Découvrez la fonctionnalité Habilitations de SafetyCulture et comment gérer efficacement les habilitations de votre équipe.Que sont les Habilitations ?
Les habilitations vous permettent de stocker et de gérer les qualifications du personnel en un seul endroit, y compris les certifications et les licences externes telles que les permis de conduire, les certificats de premiers secours et les licences de travail à haut risque. Cela aide les équipes à suivre les qualifications valides, approuvées et arrivant à échéance pour assurer la conformité.
En tant qu'administrateur, vous pouvez organiser les habilitations en types d'habilitations et les gérer pour l'ensemble de votre personnel. Chaque habilitation comprend une date d'émission, une date d'expiration, un statut d'approbation et un historique des versions, ce qui facilite le suivi des mises à jour et des renouvellements au fil du temps.
Les habilitations contribuent également à la conformité grâce aux flux de travail d'implémentation en conservant les dossiers de formation et les qualifications au même endroit. Cela simplifie les processus d'implémentation et aide les équipes à confirmer que les travailleurs répondent aux exigences du poste avant de commencer à travailler.
Si vous disposez de Autorisation « Sociétés : Gérer », vous pouvez afficher et gérer les habilitations des utilisateurs dans une société de prestataires.
Certifications dans SafetyCulture
Gestion des certifications
Quelle que soit la taille de vos effectifs, vous pouvez être sûr que vos équipes sont qualifiées pour effectuer leur travail en organisant leurs certifications sous >différents types.
Pour chaque habilitation que vous importez, vous pouvez également définir des dates d'expiration afin d'identifier quand la certification d'un utilisateur est proche de l'expiration ou a expiré.
Historique des certifications
Nous savons que de nombreuses habilitations expirent et doivent être renouvelées au fil du temps. L'historique des habilitations vous permet de conserver un enregistrement de chaque version d'une habilitation et de conserver en toute sécurité les fichiers multimédia associés afin de disposer d'un historique complet à des fins de conformité.
Si vous avez besoin de suivre les modifications apportées à chaque version d'habilitation au fil du temps, vous pouvezutiliser l'activité de la version pour afficher qui a apporté des modifications à votre habilitation à une date et une heure spécifiques.
Approbation des habilitations
Lorsque les utilisateurs soumettent leurs habilitations, les administrateurs peuvent utiliser les approbations<pour valider les habilitations de leurs employés à des fins de conformité, de sécurité et d'efficacité opérationnelle. Cela garantit que l'accès aux sites et à des rôles spécifiques n'est accordé qu'à des personnes dont les habilitations ont été vérifiées et sont exactes.
FAQ
Chez SafetyCulture, nous accordons la priorité à la sécurité de vos données. Notre plateforme utilise un cryptage avancé et des protocoles de sécurité multicouches, garantissant que vos qualifications sont stockées avec la plus grande protection. Cela signifie que personne d'autre que les personnes autorisées au sein de votre organisation ne peut accéder à vos fichiers multimédias de références. Pour une plus grande tranquillité d'esprit, vous pouvez également utiliser le journal d'activité pour savoir qui a interagi avec les références dans votre organisation.
Non, nous ne prenons actuellement pas en charge les champs personnalisés dans les types de références. Si cela vous semble utile, veuillez nous informer en faisant part de vos commentaires.
Lorsqu'un titre est à moins de 90 jours de sa date d'expiration, il est marqué comme « Expirant bientôt ». Vous pouvez activer les notifications pour ne pas perdre de vue le renouvellement des habilitations sur le point d'expirer.
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