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Que sont les habilitations dans SafetyCulture ?
Découvrez la fonctionnalité Habilitations de SafetyCulture et comment gérer efficacement les habilitations de votre équipe.
Que sont les Habilitations ?
La fonctionnalité Habilitations de SafetyCulture simplifie et rationalise la gestion des qualifications de votre personnel. Qu'il s'agisse de certifications ou de qualifications externes, comme les permis de conduire et les cours de premiers secours, notre plateforme offre un référentiel unique et organisé pour toutes ces qualifications.
Vous pouvez gérer vos propres habilitations ou celles de votre personnel en les classant dans différents types d'habilitations. Vous pouvez ajouter de nouvelles versions d'habilitations sur le point d'expirer, afficher leur statut d'approbation et consulter leur historique. Vous pouvez également suivre l'activité de chaque version, qui consigne les modifications apportées à la date d'observation, à la date d'expiration et aux pièces jointes de fichiers multimédia.
Associées à la Formation dans SafetyCulture, les certifications garantissent la conformité totale de vos équipes. Par exemple, un opérateur de chariot élévateur peut suivre un cours d'initiation au site et disposer d'un permis de chariot élévateur en tant que certification pour des opérations sur site en toute transparence.
Certifications dans SafetyCulture
Gestion des certifications
Quelle que soit la taille de vos effectifs, vous pouvez être sûr que vos équipes sont qualifiées pour effectuer leur travail en organisant leurs certifications sous différents types.
Pour chaque certification que vous téléchargez, vous pouvez également définir des dates d'expiration afin d'identifier quand la certification d'un utilisateur est proche de l'expiration ou a expiré.
Historique des certifications
Nous savons que de nombreuses habilitations expirent et doivent être renouvelées au fil du temps. L'historique des habilitations vous permet de conserver un enregistrement de chaque version d'une habilitation et de conserver en toute sécurité les fichiers multimédia associés afin de disposer d'un historique complet à des fins de conformité.
Si vous avez besoin de suivre les modifications apportées à chaque version d'habilitation au fil du temps, vous pouvez utiliser l'activité de la version pour afficher qui a apporté des modifications à votre habilitation à une date et une heure spécifiques.
Approbation des habilitations
Lorsque les utilisateurs soumettent leurs habilitations, les administrateurs peuvent utiliser les approbations pour valider les habilitations de leurs employés à des fins de conformité, de sécurité et d'efficacité opérationnelle. Cela garantit que l'accès aux sites et à des rôles spécifiques n'est accordé qu'à des personnes dont les habilitations ont été vérifiées et sont exactes.
FAQ
Chez SafetyCulture, nous accordons la priorité à la sécurité de vos données. Notre plateforme utilise un cryptage avancé et des protocoles de sécurité multicouches, garantissant que vos qualifications sont stockées avec la plus grande protection. Cela signifie que personne d'autre que les personnes autorisées au sein de votre organisation ne peut accéder à vos fichiers multimédias de références. Pour une plus grande tranquillité d'esprit, vous pouvez également utiliser le journal d'activité pour savoir qui a interagi avec les références dans votre organisation.
Non, nous ne prenons actuellement pas en charge les champs personnalisés dans les types de références. Si cela vous semble utile, veuillez nous informer en faisant part de vos commentaires.
Lorsqu'un titre est à moins de 90 jours de sa date d'expiration, il est marqué comme « Expirant bientôt ». Vous pouvez activer les notifications pour ne pas perdre de vue le renouvellement des habilitations sur le point d'expirer.
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