Pourquoi examiner les inspections, les actions et les observations sans utiliser les sites ?
Examinez les inspections, les observations ou les actions sans site afin de pouvoir les attribuer au bon site après l'envoi. Cela est utile lorsque des éléments sont créés sans qu'un site soit sélectionné, ce qui vous permet de trouver tous les éléments non attribués en un seul endroit au lieu de les rechercher individuellement. Les attribuer correctement permet de garder vos données organisées, d'améliorer la précision des rapports et de garantir que les flux de travail de suivi restent sur la bonne voie.
Ce dont vous aurez besoin
Seules les inspections pour lesquelles « Mon site n'est pas répertorié ici » a été sélectionné peuvent être examinées. Les inspections sans site sélectionné ne sont pas prises en charge.
Examiner les inspections, les actions et les observations sans utiliser les sites
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Cliquez sur en haut à droite de la page et sélectionnez .
Parcourez chaque onglet pour examiner les inspections, les actions et les observations qui ne sont reliées à aucun site.
Dans chaque onglet, vous pouvez attribuer des sites aux inspections, actions ou observations auxquelles vous avez accès pour modifier.
Inspections: Cochez les cases sur le côté gauche des inspections et cliquez sur Modifier le site en bas de la page. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le site auquel vous souhaitez les attribuer.
Actions: Cliquez sur l'action et sélectionnez le site dans le panneau latéral.
Observations: Cliquez sur l'observation et sélectionnez le site dans le panneau latéral.
Si vous avez Autorisation « Gestion de la plateforme : sites », vous pouvez activer l'option « Mon site n'est pas répertorié ici » pour votre organisation afin de réattribuer facilement les inspections aux sites après l'envoi.
