Gérer les dossiers de cours
Découvrez les porte-documents de cours et comment ajouter ou supprimer des fichiers d'un porte-documents via l'application Web afin de fournir des documents de référence supplémentaires pour vos cours de formation.Le porte-documents de cours n'est plus disponible pour les nouveaux utilisateurs et pour les utilisateurs existants sans documents précédemment stockés sur l'application Web et l'application portable. Les utilisateurs existants qui utilisent déjà le porte-documents de cours continueront d'avoir accès à la fonctionnalité.
Vous pouvez plutôt lier des fichiers à des cours en les ajoutant en tant que diapositive pour permettre aux utilisateurs d'afficher des fichiers de formation supplémentaires directement dans un cours.
Que sont les porte-documents de cours ?
Les porte-documents de cours vous permettent d'importer des fichiers de support tels que des images, des vidéos et des documents avec un cours afin de fournir un contexte supplémentaire pour la formation. Cela est utile lorsque vous disposez de documents de référence qui aident les utilisateurs à comprendre ou à appliquer ce qu'ils apprennent, mais qui n'ont pas besoin de figurer directement dans une leçon. Vous pouvez également définir des prérequis afin que les fichiers restent verrouillés jusqu'à ce que des leçons spécifiques soient terminées. Cela permet de garder les cours ciblés et faciles à suivre, tout en s'assurant que les utilisateurs ont accès aux informations de support dont ils ont besoin pour terminer leur formation.
Ajouter un fichier au dossier d'un cours
Sélectionnez
Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Afficher ou Afficher.
Si vous modifiez un cours existant et qu'il est publié, cliquez sur
Modifier en haut à droite de la page.Sélectionnez Configurer en haut de la page et sélectionnez Configurer sur le côté gauche.
Cliquez sur
Nouveau document.Sur cette page, configurez les paramètres suivants pour le fichier :
Titre (obligatoire) : saisissez un titre pour le fichier.
Description : décrivez la nature du dossier.
Ajouter votre document (obligatoire) : téléchargez votre fichier. Vous pouvez télécharger un fichier pris en charge d'une taille maximale de 60 Mo.
Conditions préalables du document : selon le contenu du fichier, vous pouvez le verrouiller jusqu'à ce que les leçons sélectionnées soient terminées dans le cours.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le menu déroulant « BROUILLON » et sélectionnez Publié.
Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Pour les utilisateurs de la nouvelle >interface de traduction, vous devez télécharger toutes les versions linguistiques dans le même porte-documents. Par exemple, si vous avez un document pour la traduction anglaise et que votre cours comporte cinq autres traductions, vous devez télécharger les différentes versions linguistiques du même document. Veillez à étiqueter chaque version afin que les utilisateurs sachent laquelle afficher.
Supprimer un fichier du dossier d'un cours
Sélectionnez
Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Afficher ou Afficher.
Si vous affichez un cours publié, cliquez sur
Modifier en haut à droite de la page.Sélectionnez Configurer en haut de la page et sélectionnez Configurer sur le côté gauche.
Cliquez sur
sur le côté droit du fichier.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.
Questions fréquentes
Téléchargez les documents depuis la mallette de cours dans votre cours. Ensuite, ajoutez une nouvelle diapositive de fichier pour importer les fichiers. Une fois importés, vous pouvez gérer les fichiers depuis Documents tout en les gardant accessibles dans le cours.
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