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Que sont les plannings dans SafetyCulture ?
Découvrez la fonctionnalité Plannings de SafetyCulture et comment elle peut simplifier la conformité au sein de votre organisation.Nous disposons d'une interface héritage et d'une nouvelle interface pour la fonctionnalité Plannings.
Cet article présente la nouvelle interface Plannings. Veuillez vous assurer que vous êtes dans la nouvelle interface en utilisant la bascule en haut à gauche de la page Plannings.
Que sont les plannings ?
Les plannings de SafetyCulture vous offrent une tranquillité d'esprit en éliminant les incertitudes liées à la gestion des tâches récurrentes. Au lieu de vérifier manuellement si les inspections ou les tâches ont été termin76\ées, vous pouvez créer un planning une seule fois et générer automatiquement les inspections attribuées à la fréquence que vous avez définie. Cela signifie que vous disposez toujours d'un seul endroit pour suivre les progrès et vous assurer que les vérifications critiques sont effectuées de manière cohérente et dans les délais.
Les plannings sont particulièrement utiles pour garantir la conformité et la standardisation du travail entre les équipes ou les sites. Par exemple, vous pouvez mettre en place une inspection de sécurité quotidienne pour chaque site, attribuer un audit mensuel des actifs à des groupes ou planifier une maintenance saisonnière afin que les équipements soient entretenus à l'avance. L'automatisation de ces tâches récurrentes améliore la visibilité, la responsabilité et la conformité, aidant ainsi votre organisation à réduire les risques et à fonctionner en toute confiance.
Exploration des plannings dans SafetyCulture
Contrôles récurrents automatisés
Les plannings permettent de relever les défis liés à la planification manuelle, qui se traduisent souvent par des inspections manquées et un suivi incohérent de la conformité. Grâce à la création automatisée de plannings, à des modèles de récurrence flexibles et à des notifications intelligentes, les équipes peuvent passer d'un contrôle réactif à une approche proactive de la conformité.
Vous pouvez personnaliser vos horaires en fonction de vos besoins opérationnels grâce à des options de fréquence avancées telles que des incréments de 5 minutes, des modèles hebdomadaires personnalisés, des variations mensuelles et des configurations de date de fin. Ce processus rationalisé garantit une conformité constante, réduit la charge de travail administratif et favorise une gestion proactive des risques dans toute votre organisation.
Gestion centralisée des plannings à grande échelle
La gestion individuelle de centaines, voire de milliers de plannings peut s'avérer fastidieuse, en particulier pour les grandes organisations. Grâce à la création groupée de plannings, vous pouvez facilement configurer et gérer les plannings sur plusieurs sites.
Les plannings principaux et secondaires vous permettent de mettre à jour un seul planning et d'appliquer automatiquement les modifications de fréquence, de temps ou d'attribution des inspecteurs à tous les plannings secondaires liés. Cela élimine le besoin de mises à jour manuelles, aide à maintenir la cohérence, améliore l'efficacité et permet de garder une vue d'ensemble unifiée.
Attribution intelligente des tâches et responsabilisation
Les lacunes en matière de responsabilité peuvent entraîner des inspections manquées et rendre difficile la responsabilisation des équipes. Vous pouvez attribuer des plannings à des utilisateurs individuels, à des groupes ou utiliser l'accès avancé pour attribuer des utilisateurs en fonction de leur adhésion à site, afin que les bonnes tâches soient confiées aux bonnes personnes.
Lorsque vous attribuez un planning, vous pouvez choisir « Un seul responsable doit effectuer la tâche » si un seul envoi suffit, ou « Tous les responsables doivent effectuer la tâche » si chaque utilisateur attribué doit effectuer l'inspection. L'écran d'attribution est facile à naviguer, et les notifications incorporées permettent à chacun de savoir ce qui doit être fait et quand. Cela garantit une responsabilité claire, réduit la confusion et aide les équipes à utiliser au mieux leurs ressources.
Suivi et visibilité en temps réel de l'avancement des travaux
Une visibilité limitée sur le statut d'achèvement peut rendre difficile le suivi des performances et l'identification des lacunes au sein de votre organisation. L'affichage des activités d'un planning offre une vue claire de l'avancement des inspections, et montre celles qui sont terminées, en cours ou disponibles.
Vous pouvez afficher les données générales relatives à l'achèvement des travaux par rapport à un planning et sur l'ensemble des sites concernés par celui-ci afin d'identifier les tendances et de résoudre rapidement les observations. Les mises à jour en temps réel vous tiennent informé de l'avancement des travaux, tandis que l'historique vous permet de suivre les performances au fil du temps. Grâce à l'intégration de données détaillées sur l'avancement des travaux et analytiques, vous bénéficiez d'une visibilité opérationnelle complète qui facilite la prise de décisions fondées sur les données et l'amélioration continue.
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