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Que sont les plannings ?
Cet article explique ce que sont les plannings d'inspection et vous montre comment les utiliser.Que sont les plannings ?
Les plannings d'inspection sont des rappels que vous pouvez créer et attribuer aux membres de votre équipe pour qu'ils effectuent des inspections régulières, telles que les vérifications de maintenance des actifs. Pour garantir que les inspections soient systématiquement effectuées, vous pouvez définir des échéances précises pour chaque planning afin que les membres de votre équipe sachent exactement quand les commencer et les terminer.
Nous vous recommandons de vous familiariser avec les champs qui peuvent être configurés lorsque vous créez et mettez à jour des plannings.
Champs de planning
Le modèle à utiliser pour un planning. Si les responsables n'ont pas accès au modèle, la création et la mise à jour de plannings fournit automatiquement aux responsables un accès « effectuer » au modèle.
Si vous souhaitez pré-remplir les questions relatives au site et aux actifs de chaque inspection, assurez-vous que le modèle que vous sélectionnez contient les questions de site et d'actif.
Le site d'une inspection planifiée. La définition de ce champ permet également de sélectionner automatiquement le site pour les inspections effectuées à partir de chaque planning. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites pour créer des plannings de manière groupée. Le nom de ce champ peut apparaître différemment si les étiquettes de site sont personnalisées.
L'actif d'un planning. La définition de ce champ permet également de sélectionner automatiquement l'actif pour les inspections effectuées à partir de chaque planning.
Les utilisateurs ou groupes chargés de terminer un planning. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs individuels ou un seul groupe comme responsables. Si vous avez sélectionné sites, vous pouvez également utiliser l'affectation basée sur le site, où les plannings que vous créez seront attribués aux membres de chaque site ou aux membres qui font également partie des groupes sélectionnés.
Lorsqu'il y a plus d'un responsable pour un planning d'inspection, les options « Un seul responsable doit effectuer » et « Tous les responsables doivent effectuer » sont disponibles.
Un seul responsable doit effectuer : sélectionnez cette option si le planning ne doit être terminé que par l'un des responsables.
Tous les responsables doivent effectuer : sélectionnez si tous les responsables doivent effectuer leurs propres inspections à partir du planning.
La de récurrence d'un planning. Vous pouvez définir le planning comme une action unique ou le répéter à une fréquence définie.
La date et l'heure de début et de fin du premier planning. Le champ de gauche définit quand le premier planning commence et le champ de droite définit la fin ou date limite. Veuillez noter que ce champ définit également la période de temps pour chaque récurrence de planning.
Cochez la case à cocher pour permettre aux responsables de soumettre des inspections tardives jusqu'au début de la prochaine occurrence. Si le planning est unique, les responsables peuvent soumettre des inspections tardives dans les quatorze jours suivant la date d'échéance.
Le titre d'un planning. Ce champ se remplit automatiquement en fonction des configurations que vous avez définies pour le planning, mais vous pouvez personnaliser le titre à tout moment.
Inspections planifiées manquées ou en retard
Il est possible de parfois manquer ou être en retard dans un planning, il en est de même pour les plannings d'inspections. Il y aura des jours où les membres de votre équipe ne pourront pas effectuer les inspections dans les délais définis et il est essentiel d'identifier pourquoi certaines inspections planifiées ont été manquées ou n'ont pas été envoyées à temps. Vous pouvez facilement vérifier le statut des inspections manquées et en retard depuis l'application Web.
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