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Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Découvrez comment exporter automatiquement les rapports d'inspection terminés vers Google Drive afin que votre équipe puisse stocker, organiser et partager les rapports à partir d'un seul endroit via l'application Web.Les produits tiers peuvent évoluer au fil du temps, c'est pourquoi certaines étiquettes ou mises en page d'écran mentionnées dans cet article peuvent être différentes. Si vous remarquez des informations obsolètes, veuillez nous en faire part à l'aide du formulaire de commentaires situé au bas de cette page.
How does exporting inspection reports to OneDrive work?
When you connect SafetyCulture to OneDrive, the integration automatically exports completed inspection reports from SafetyCulture into a folder in your OneDrive account. This helps your team keep reports in a central location and use OneDrive features such as search, sharing, and access control.
The integration exports inspection reports based on the inspections that the account installing the integration can access. If you are an administrator, you can give yourself inspection access for the templates you need or assign yourself autorisation « outrepasser l'autorisation : afficher toutes les données » so you can export reports for all inspections in your organization.
By default, exported reports follow the folder structure in your SharePoint site "SafetyCulture / [site name] / [template title] / [yyyy-mm]", where:
SafetyCulture is the fixed root folder, so you can always see where the files came from.
[site name] is the SafetyCulture site the inspection belongs to.
[template title] is the title of the template used for the inspection.
[yyyy-mm] matches the month the inspection was completed, using a year-month format like
2025-07.
OneDrive also has a limit for file and folder path length. If the combined path (all folders and the file name) exceeds 400 characters, the export fails and the report does not appear in OneDrive.
Pour éviter les échecs d'exportation, veillez à ce que les titres d'inspection, les titres de modèle et les noms de site soient concis et évitez les structures de dossiers trop profondes.
L'intégration n'exporte que les inspections que vous terminez après l'avoir configurée. Elle n'importe pas automatiquement les inspections que vous avez terminées avant de connecter cette intégration.
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Cliquez sur Configurer pour « OneDrive ».
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Cliquez sur
Modifier, puis cliquez à nouveau sur Modifier.Sélectionnez votre type de compte OneDrive, puis cliquez sur Se connecter à Microsoft et suivez les invites pour authentifier la connexion.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la position dans OneDrive où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer. Vous ne pouvez pas sélectionner les dossiers que d'autres personnes possèdent et partagent avec vous.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que l'intégration est installée et configurée, les inspections effectuées seront automatiquement exportées vers la position du dossier sélectionnée dans OneDrive.
FAQ
En raison des limites des capacités d'intégration de OneDrive, nous ne pouvons afficher que les dossiers dont vous êtes propriétaire. En d'autres termes, vous ne pouvez pas sélectionner les dossiers que d'autres personnes possèdent et partagent avec vous.
Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.
Vous pouvez changer l'emplacement où exporter vos rapports d'inspection à tout moment en modifiant votre connexion d'intégration.
Allez à l'intégration.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la nouvelle position où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que vous avez mis à jour l'intégration, les inspections nouvellement réalisées seront automatiquement exportées vers la nouvelle position du dossier.
Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de >configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.
Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».
Oui. Si le chemin d'accès au fichier et au dossier d'un rapport d'inspection exporté dépasse 400 caractères, l'inspection ne sera pas automatiquement exportée vers OneDrive à partir de l'intégration.
L'intégration peut avoir été désactivée en raison d'une erreur d'authentification. Soit parce que le compte externe utilisé pour l'intégration n'a plus accès au système, soit parce que ses autorisations de modification ont été supprimées.
Lorsque cela se produit, un e-mail est envoyé aux utilisateurs disposant de l'autorisation « Gestion de la plateforme : organisation » . Pour résoudre le problème, nous vous recommandons de désinstaller l'intégration et de suivre les instructions pour l'installer à nouveau.
Si vous obtenez une erreur de connexion lors de l'installation de l'intégration, c'est probablement parce que votre navigateur bloque les cookies tiers sur les sites Web de SafetyCulture. Pour y remédier, nous vous recommandons d'<activer les cookies tiers dans les paramètres de votre navigateur et de réessayer d'installer l'intégration.
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