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Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Comment exporter automatiquement des rapports d'inspection vers OneDrive ?Cet article décrit les procédures relatives à un outil qui n'appartient pas à SafetyCulture. Les outils tiers peuvent être modifiés sans préavis, les étapes ou les captures d'écran peuvent donc différer. Si quelque chose vous semble inexact ou obsolète, veuillez nous en faire part à l'aide du formulaire de commentaires situé au bas de cet article.
Comment fonctionne l'exportation des rapports d'inspection vers SharePoint ?
Lorsque vous connectez SafetyCulture à SharePoint, l'intégration exporte automatiquement les rapports d'inspection terminés depuis SafetyCulture vers une bibliothèque de documents SharePoint. Cela permet à votre équipe de conserver les rapports dans une position unique et structurée et d'utiliser les fonctionnalités SharePoint telles que les autorisations, la recherche et le partage.
L'intégration exporte les rapports d'inspection basés sur les inspections auxquelles le compte qui installe l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous accorder l'accès inspection pour les modèles dont vous avez besoin ou vous attribuer l'autorisation « Outrepasser les autorisations : afficher toutes les données » afin de pouvoir exporter les rapports de toutes les inspections de votre organisation.
Par défaut, les rapports exportés suivent la structure des dossiers de votre site SharePoint « SafetyCulture / [nom du site] / [titre du modèle] / [aaaa-mm] », où :
SafetyCulture est le dossier racine fixe, vous pouvez donc toujours voir d'où proviennent les fichiers.
[nom du site] est le site SafetyCulture auquel appartient l'inspection.
[Titre du modèle] est le titre du modèle utilisé pour l'inspection.
[aaaa-mm] correspond au mois au cours duquel l'inspection a été effectuée, en utilisant un format année-mois tel que
2025-07.
SharePoint impose également des limites quant à la longueur des chemins d'accès aux fichiers et dossiers :
Les noms des fichiers et dossiers individuels doivent généralement comporter moins de 255 caractères.
Le chemin d'accès complet (y compris tous les dossiers et le nom du fichier) doit généralement rester inférieur à 400 caractères.
Pour éviter les échecs d'exportation, veillez à ce que les titres d'inspection, les titres de modèle et les noms de site soient concis et évitez les structures de dossiers trop profondes.
Vous devrez peut-être activer les cookies tiers pour votre navigateur pour prendre en charge cette intégration.
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Cliquez sur Configurer pour « OneDrive ».
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Cliquez sur
Modifier, puis cliquez à nouveau sur Modifier.Sélectionnez votre type de compte OneDrive, puis cliquez sur Se connecter à Microsoft et suivez les invites pour authentifier la connexion.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la position dans OneDrive où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer. Vous ne pouvez pas sélectionner les dossiers que d'autres personnes possèdent et partagent avec vous.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que l'intégration est installée et configurée, les inspections effectuées seront automatiquement exportées vers la position du dossier sélectionnée dans OneDrive.
FAQ
En raison des limites des capacités d'intégration de OneDrive, nous ne pouvons afficher que les dossiers dont vous êtes propriétaire. En d'autres termes, vous ne pouvez pas sélectionner les dossiers que d'autres personnes possèdent et partagent avec vous.
Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.
Vous pouvez changer l'emplacement où exporter vos rapports d'inspection à tout moment en modifiant votre connexion d'intégration.
Allez à l'intégration.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la nouvelle position où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que vous avez mis à jour l'intégration, les inspections nouvellement réalisées seront automatiquement exportées vers la nouvelle position du dossier.
Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de >configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.
Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».
Oui. Si le chemin d'accès au fichier et au dossier d'un rapport d'inspection exporté dépasse 400 caractères, l'inspection ne sera pas automatiquement exportée vers OneDrive à partir de l'intégration.
L'intégration peut avoir été désactivée en raison d'une erreur d'authentification. Soit parce que le compte externe utilisé pour l'intégration n'a plus accès au système, soit parce que ses autorisations de modification ont été supprimées.
Lorsque cela se produit, un e-mail est envoyé aux utilisateurs disposant de l'autorisation « Gestion de la plateforme : organisation » . Pour résoudre le problème, nous vous recommandons de désinstaller l'intégration et de suivre les instructions pour l'installer à nouveau.
Si vous obtenez une erreur de connexion lors de l'installation de l'intégration, c'est probablement parce que votre navigateur bloque les cookies tiers sur les sites Web de SafetyCulture. Pour y remédier, nous vous recommandons d'<activer les cookies tiers dans les paramètres de votre navigateur et de réessayer d'installer l'intégration.
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