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How does exporting inspection reports to OneDrive work?
When you connect SafetyCulture to OneDrive, the integration automatically exports completed inspection reports from SafetyCulture into a folder in your OneDrive account. This helps your team keep reports in a central location and use OneDrive features such as search, sharing, and access control.
The integration exports inspection reports based on the inspections that the account installing the integration can access. If you are an administrator, you can give yourself inspection access for the templates you need or assign yourself autorisation « outrepasser l'autorisation : afficher toutes les données » so you can export reports for all inspections in your organization.
By default, exported reports follow the folder structure in your SharePoint site "SafetyCulture / [site name] / [template title] / [yyyy-mm]", where:
SafetyCulture is the fixed root folder, so you can always see where the files came from.
[site name] is the SafetyCulture site the inspection belongs to.
[template title] is the title of the template used for the inspection.
[yyyy-mm] matches the month the inspection was completed, using a year-month format like2025-07.
OneDrive also has a limit for file and folder path length. If the combined path (all folders and the file name) exceeds 400 characters, the export fails and the report does not appear in OneDrive.
Pour éviter les échecs d'exportation, veillez à ce que les titres d'inspection, les titres de modèle et les noms de site soient concis et évitez les structures de dossiers trop profondes.
L'intégration n'exporte que les inspections que vous terminez après l'avoir configurée. Elle n'importe pas automatiquement les inspections que vous avez terminées avant de connecter cette intégration.
Ce dont vous aurez besoin
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Cliquez sur Configurer pour « OneDrive ».
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Cliquez sur Modifier, puis cliquez à nouveau sur Modifier.
Sélectionnez votre type de compte OneDrive, puis cliquez sur Se connecter à Microsoft et suivez les invites pour authentifier la connexion.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la position dans OneDrive où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer. Vous ne pouvez pas sélectionner les dossiers que d'autres personnes possèdent et partagent avec vous.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que l'intégration est installée et configurée, les inspections effectuées seront automatiquement exportées vers la position du dossier sélectionnée dans OneDrive.
