Afficher et télécharger le journal d'activité de mon organisation

Découvrez le journal d'activité, les événements qu'il enregistre et comment l'afficher via l'application Web afin de suivre l'activité de votre équipe au sein de l'organisation.

Qu'est-ce que le journal d'activité ?

Le journal d'activité est une liste continuellement mise à jour des changements survenus au sein de votre organisation. Il vous permet de suivre les modifications apportées par votre équipe dans SafetyCulture. Cela s'avère utile lorsqu'une inspection ou un modèle disparaît, ou lorsque vous souhaitez comprendre comment les paramètres ont été ajustés pour certaines fonctionnalités au sein de votre organisation.

Seules certaines activités des utilisateurs sont capturées dans le journal des activités. Veuillez nous informer s'il existe des événements supplémentaires que vous souhaitez suivre.

Vous aurez besoin

Vous ne pouvez afficher que les événements des 90 derniers jours. La date et l'heure reflètent les paramètres de fuseau horaire de votre ordinateur.

Afficher et télécharger le journal d'audit de votre organisation

Connexion à l'application Web.
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Paramètres de l'organisation.
Sélectionnez Journal d'activité en haut de la page.
Dans la section « Journal d'activité », cliquez sur Afficher le journal des activités.
Cliquez sur Ajouter un filtrepour choisir ce que vous souhaitez afficher, comme la catégorie d'événement, l'événement, qui a effectué l'activité et quand elle s'est produite.
Sélectionnez un événement pour afficher plus de détails, ou cliquez sur Tout développer en haut à droite de la page pour afficher les détails de chaque événement de la liste.
Cliquez sur Télécharger le CSV en haut à droite de la page pour télécharger le journal d'activité.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Début.

Catégories d'événements

La colonne « Catégorie d'événement » indique dans quelle partie de la plateforme le changement s'est produit.

Catégorie	Description
Actions	La catégorie Actions indique si un champ d'action, une étiquette d'action, un type d'action, une étiquette de statut personnalisé, un planning d'actions récurrentes ou un paramètre de priorité a été créé, mis à jour, renommé ou supprimé. Elle enregistre également si un champ est mappé ou démappé à un type et si une action est supprimée.
Actifs	La catégorie Actifs capture tous les événements ou activités liés à un actif. La connexion indique si un actif, un type d'actif, un champ de type d'actif ou un relevé est créé, mis à jour, archivé, supprimé ou restauré. Elle enregistre également si un champ est mappé ou non mappé à un type.
Autorisation	La catégorie Autorisation enregistre si un utilisateur s'est connecté ou déconnecté de l'application ou si un jeton API a été généré.
Habilitations	La catégorie des Habilitations capture tous les événements ou activités liés à une habilitation. Elle enregistre si une habilitation, un type d'habilitation, une version d'habilitation, un paramètre d'habilitation ou un élément de fichier multimédia d'habilitation est créé, affiché, ajouté, mis à jour ou supprimé. Il enregistre également l'approbation, le rejet, la resoumission ou le renouvellement d'une habilitation.
Documents	La catégorie Documents capture tous les événements ou activités liés à un fichier, un dossier ou une balise de fichier. La connexion indique si un fichier, un dossier ou une balise de fichier a été créé, mis à jour, renommé, archivé, supprimé, restauré, déplacé, téléchargé, marqué comme favori, supprimé des favoris, signalé ou non signalé. Il enregistre également s'il y a des modifications apportées à l'autorisation d'un fichier ou d'un dossier.
Gestion des groupes	La catégorie Gestion des groupes enregistre tous les événements ou activités liés à un groupe. Elle enregistre l'ajout ou la suppression d'utilisateurs.
News	La catégorie News capture tous les événements ou activités liés à une News. Elle indique si une News a été créée, mise à jour ou supprimée.
Inspections	La catégorie Inspections capture tous les événements ou activités liés à une inspection. Cela permet de savoir si une inspection est commencée, terminée, dupliquée, archivée, restaurée ou supprimée. Cela enregistre également si un rapport d'inspection a été affiché ou téléchargé.
Intégrations	La catégorie Intégrations capture tous les événements ou activités liés à une intégration. Cela permet d'enregistrer si une intégration est installée ou désinstallée.
Observations	La catégorie Observations enregistre tous les événements ou activités liés à une observation. Elle enregistre la création, la mise à jour ou la suppression d'une observation, d'une catégorie d'observation ou de champs de catégorie d'observation. Elle enregistre également la mise à jour de la notification de la catégorie d'observation ou de la visibilité de la catégorie d'obsservation.
Gestion des autorisations	La catégorie de gestion des autorisations capture tous les événements ou activités liés à un ensemble d'autorisations. Cette catégorie enregistre la création, l'attribution, la mise à jour ou la suppression d'un ensemble d'autorisations.
Capteurs	La catégorie Capteurs enregistre tous les événements ou activités liés aux capteurs. Cette catégorie enregistre l'ajout, la mise à jour, la suppression, l'archivage ou le désarchivage d'un capteur ou d'une passerelle, ainsi que la mise à jour du nom de la position d'un capteur ou de la configuration d'une alerte de capteur.
Paramètres	La catégorie Paramètres permet de savoir si un paramètre a été modifié.
Sites	La catégorie Sites enregistre tous les événements ou activités liés à un site. Elle enregistre la création ou la suppression d'un site, ainsi que la mise à jour d'un nom de site, d'une étiquette de site, d'une adhésion à un site ou d'un paramètre de site.
Modèles	La catégorie Modèles enregistre tous les événements ou activités liés à un modèle. Elle indique si un modèle ou un dossier de modèles est créé, mis à jour, archivé, restauré ou supprimé.
Gestion des utilisateurs	La catégorie Gestion des utilisateurs regroupe tous les événements ou activités liés à un utilisateur dans l'organisation. Elle enregegistre si un utilisateur est invité, ajouté, supprimé, activé ou désactivé. Elle enregistre également la mise à jour des détails de l'utilisateur tels que le nom d'utilisateur, le mot de passe, l'adresse e-mail, le type de licence, le fuseau horaire ou les champs de l'utilisateur.

Catégories

La colonne « Catégorie d'événement » regroupe les événements en fonction de la zone de la plateforme où l'activité s'est produite.

Catégorie	Description
Actions	La catégorie Actions indique si un champ d'action, une étiquette d'action, un type d'action, une étiquette de statut personnalisé, un planning d'actions récurrentes ou un paramètre de priorité a été créé, mis à jour, renommé ou supprimé. Elle enregistre également si un champ est mappé ou démappé à un type et si une action est supprimée.
Actifs	La catégorie Actifs capture tous les événements ou activités liés à un actif. La connexion indique si un actif, un type d'actif, un champ de type d'actif ou un relevé est créé, mis à jour, archivé, supprimé ou restauré. Elle enregistre également si un champ est mappé ou non mappé à un type.
Autorisation	La catégorie Autorisation enregistre si un utilisateur s'est connecté ou déconnecté de l'application ou si un jeton API a été généré.
Facturation	La catégorie Facturation enregistre les mises à jour des modes de paiement, les réactivations ou les mises à niveau des offres vers Premium, les conversions de licences ou les mises à jour de quantité de licences.
Sociétés	La catégorie Sociétés capture tous les événements ou activités liés à une société. Cela enregistre si une société est créée, mise à jour, supprimée, importée de façon groupée ou supprimée de façon groupée. Cela enregistre également lorsqu'un utilisateur est ajouté à une société ou supprimé d'une société, ainsi que lorsque les rôles d'utilisateur sont définis et que les paramètres et exigences de l'organisation de la société sont mis à jour.
Bibliothèque de contenu	La catégorie Bibliothèque de contenu regroupe tous les événements ou activités liés au contenu de la bibliothèque. Elle enregistre si le contenu est créé, mis à jour, supprimé, importé, publié ou non publié. Elle enregistre également si une catégorie est mise à jour.
Habilitations	La catégorie des Habilitations capture tous les événements ou activités liés à une habilitation. Elle enregistre si une habilitation, un type d'habilitation, une version d'habilitation, un paramètre d'habilitation ou un élément de fichier multimédia d'habilitation est créé, affiché, ajouté, mis à jour ou supprimé. Il enregistre également l'approbation, le rejet, la resoumission ou le renouvellement d'une habilitation.
Documents	La catégorie Documents capture tous les événements ou activités liés à un fichier, un dossier ou une balise de fichier. La connexion indique si un fichier, un dossier ou une balise de fichier a été créé, mis à jour, renommé, archivé, supprimé, restauré, déplacé, téléchargé, marqué comme favori, supprimé des favoris, signalé ou non signalé. Il enregistre également s'il y a des modifications apportées à l'autorisation d'un fichier ou d'un dossier.
Règles dynamiques	La catégorie Règles dynamiques regroupe tous les événements ou activités liés à une règle dynamique. Elle enregistre si des règles dynamiques sont créées, mises à jour ou supprimées.
Gestion des groupes	La catégorie Gestion des groupes enregistre tous les événements ou activités liés à un groupe. Elle enregistre l'ajout ou la suppression d'utilisateurs.
News	La catégorie News capture tous les événements ou activités liés à une News. Elle indique si une News a été créée, mise à jour ou supprimée.
Inspections	La catégorie Inspections capture tous les événements ou activités liés à une inspection. Cela permet de savoir si une inspection est commencée, terminée, dupliquée, archivée, restaurée ou supprimée. Cela enregistre également si un rapport d'inspection a été affiché ou téléchargé.
Intégrations	La catégorie Intégrations capture tous les événements ou activités liés à une intégration. Cela permet d'enregistrer si une intégration est installée ou désinstallée.
Observations	La catégorie Observations enregistre tous les événements ou activités liés à une observation. Elle enregistre la création, la mise à jour ou la suppression d'une observation, d'une catégorie d'observation ou de champs de catégorie d'observation. Elle enregistre également la mise à jour de la notification de la catégorie d'observation ou de la visibilité de la catégorie d'obsservation.
Gestion des autorisations	La catégorie de gestion des autorisations capture tous les événements ou activités liés à un ensemble d'autorisations. Cette catégorie enregistre la création, l'attribution, la mise à jour ou la suppression d'un ensemble d'autorisations.
Plannings	La catégorie « Plannings » regroupe tous les événements ou activités liés à un calendrier. Elle enregistre si un calendrier a été créé, mis à jour, supprimé, terminé, mis en pause ou repris.
Capteurs	La catégorie Capteurs enregistre tous les événements ou activités liés aux capteurs. Cette catégorie enregistre l'ajout, la mise à jour, la suppression, l'archivage ou le désarchivage d'un capteur ou d'une passerelle, ainsi que la mise à jour du nom de la position d'un capteur ou de la configuration d'une alerte de capteur.
Paramètres	La catégorie Paramètres permet de savoir si un paramètre a été modifié.
Sites	La catégorie Sites enregistre tous les événements ou activités liés à un site. Elle enregistre la création ou la suppression d'un site, ainsi que la mise à jour d'un nom de site, d'une étiquette de site, d'une adhésion à un site ou d'un paramètre de site.
Modèles	La catégorie Modèles enregistre tous les événements ou activités liés à un modèle. Elle indique si un modèle ou un dossier de modèles est créé, mis à jour, archivé, restauré ou supprimé.
Gestion des utilisateurs	La catégorie Gestion des utilisateurs regroupe tous les événements ou activités liés à un utilisateur au sein de l'organisation. Elle enregistre si un utilisateur est invité, ajouté, supprimé, activé ou désactivé. Elle enregistre également si les informations utilisateurs telles que le nom d'utilisateur, le mot de passe, l'adresse e-mail, le type de licence et le fuseau horaire sont mises à jour, ainsi que quand les champs utilisateurs sont créés, mis à jour, archivés, restaurés ou supprimés.

FAQ

Oui, vous pouvez cliquer sur Télécharger le CSV en haut à droite de la page pour télécharger vos données au format CSV. Les données incluses dans le fichier CSV seront déterminées par les paramètres de filtrage que vous aurez définis.

L'affichage des utilisateurs qui se sont joints à l'aide d'un lien d'invitation n'est actuellement pas pris en charge dans le journal d'activité. Cependant, vous pouvez voir quels utilisateurs et la date à laquelle ils se sont joints dans les paramètres du lien d'invitation.

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