Pourquoi donner un accès d'inspection externe à d'autres entreprises ?
Le fait de donner un accès externe aux inspections à d'autres organisations vous aide à travailler ensemble sur le même projet. Vous pouvez gérer leur niveau de contribution en choisissant leurs niveaux d'accès à l'inspection.
Quelles sont les limites de l'accès à l'inspection pour les utilisateurs externes ?
Accorder l'accès aux inspections à des utilisateurs d'autres organisations présente quelques limitations :
Vous ne pouvez donner l'accès aux inspections qu'aux utilisateurs, pas aux groupes. Toutefois, une fois l'accès configuré, les utilisateurs d'autres organisations peuvent donner à leurs groupes un accès aux inspections, à condition qu'ils aient le niveau d'accès « Afficher, modifier ».
Les données d'inspection d'autres organisations peuvent ne pas vous être entièrement disponibles, car certains ensembles de données sont spécifiques à l'organisation, comme les sites et les actions.
Vous ne pouvez donner un accès d'inspection externe qu'aux utilisateurs de SafetyCulture qui se trouvent dans le même centre de données que vous.
Ce dont vous aurez besoin
Donner un accès d'inspection externe à une autre organisation
Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.
Cliquez sur l'inspection et sélectionnez
Partager dans le panneau latéral.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant en haut de la fenêtre et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur Donner l'accès externe. Donner l'accès externe
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur de l'autre organisation, puis cliquez sur Donner l'accès.
Cliquez sur Terminé dans le menu déroulant.
Cliquez sur Partager l'inspection. Cela envoie un e-mail à l'utilisateur externe. Veuillez noter que l'utilisateur doit accepter l'invitation pour terminer l'accès au modèle inter-organisations.
Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez donner à l'inspection.
