Que sont les règles d'accès avancées ?
Les règles d'accès avancées vous permettent d'accorder automatiquement l'accès aux modèles et à l'inspection aux membres du site sur la base de l'adhésion au site. Grâce aux règles d'accès avancées, vous pouvez également accorder un accès aux modèles et aux inspections aux utilisateurs en fonction de leur adhésion à des groupes et à des sites.
Par exemple, si un utilisateur est membre du site « SafetyCulture » et du groupe « Administrateurs », les inspections effectuées à partir d'un modèle seront accessibles aux autres membres du site qui sont également membres du groupe.
Les règles d'accès avancées ne sont disponibles que pour les organisations sans utilisateurs qui sont des membres directs de plus de 40 sites ou niveaux.
Si vous ne voyez pas de règles d'accès disponibles pour votre organisation, veuillez contacter notre équipe de support technique client ou votre responsable de réussite client pour obtenir de l'aide.
Ce dont vous aurez besoin
Créer une règle d'accès avancée
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau latéral.
Cliquez sur Nouvelle règle d'accès.
Dans le panneau des règles, cliquez sur le menu déroulant sous « Ce modèle est disponible pour » et sélectionnez En fonction de l'adhésion à un site ou à un groupe.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le sites et les groupes auxquels vous voulez donner l'accès au modèle. Ensuite, cliquez sur Ajouter une règle.
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Résultats d'inspection disponibles pour » et sélectionnez En fonction de l'adhésion à un site ou à un groupe.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les sites et les groupes auxquels vous voulez donner l'accès à l'inspection. Cliquez ensuite sur Ajouter une règle.
Si nécessaire, modifiez les niveaux d'accès en cliquant sur Niveau d'accès en dessous de chaque menu déroulant dans le panneau latéral et en le modifiant si nécessaire.
Cliquez sur Terminé dans le panneau latéral.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Non, appliquer seulement aux futures inspections pour appliquer les nouvelles règles d'accès aux inspections futures ou Oui, appliquer à tous pour les appliquer également aux inspections existantes.
