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Envoyer des rappels de News

Comment envoyer des rappels de News à partir de l'application Web ?

Que sont les confirmations des News?

Les confirmations de News permettent de confirmer facilement que les messages importants ont été vus et compris. Elles aident les équipes à rester alignées et informées, en particulier lorsque les personnes travaillent sur différentes positions ou à différents horaires.

Avec les confirmations, vous pouvez voir exactement qui a consulté et confirmé une News, effectuer un suivi avec des rappels pour ceux qui ne l'ont pas fait, et suivre l'engagement global grâce aux données analytiques. Cela vous permet d'avoir la certitude que les mises à jour critiques ne sont pas manquées et contribue à garantir que les informations importantes parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

L'accusé de réception n'est pas disponible pour les personnes qui consultent les News via des liens externes. Si vous souhaitez qu'elles accusent réception des News, pensez à les ajouter à votre organisation en tant qu'utilisateurs.

Envoyer un rappel de News

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Heads Up iconNews dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet Gérer les infosen haut de la page.

  4. Cliquez sur la News.

  5. Cochez la case du responsable et cliquez sur Send iconRappeleren bas à droite de la page. Vous pouvez également cliquer sur Group iconRappeler à touspour envoyer un rappel à tous les responsables qui n'ont pas affiché ou confirmé vos News.

FAQ

Lorsqu'une News est attribuée à un groupe, les utilisateurs du groupe au moment de la publication deviennent des responsables. Si des utilisateurs sont ajoutés au groupe après la publication, ils ne deviennent pas responsables.

En outre, si des utilisateurs sont supprimés du groupe, ils figureront toujours sur la liste des responsables de News pour archivage.

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