Pourquoi ajouter ou lier des fichiers en tant qu'instructions d'inspection ?
Lorsque vous créez un modèle, le type de réponse d'instruction vous aide à partager les étapes importantes, les schémas et les commentaires de sécurité là où votre équipe en a besoin. Vous pouvez joindre des images ou des guides PDF afin que les équipes puissent consulter la référence exacte sans quitter l'inspection, ce qui réduit les erreurs et les questions de suivi. Par exemple, vous pouvez ajouter une photo montrant la manière correcte de fixer un harnais ou un PDF avec des schémas de configuration de l'équipement. Les instructions visuelles aident également les nouveaux membres de l'équipe à apprendre le processus plus rapidement, à harmoniser les différents sites sur la même procédure et à garantir que tout le monde travaille à partir de la version la plus récente de vos directives.
Quelle est la différence entre l'ajout et la liaison de fichiers en tant qu'instructions ?
Que vous ajoutiez ou liez des fichiers en tant qu'instructions, vous donnez aux équipes les conseils dont elles ont besoin pour terminer les inspections correctement, directement dans le modèle lui-même. Les listes de contrôle, les procédures, les consignes de sécurité et les images de référence permettent de s'assurer que les inspections sont terminées de manière cohérente et correcte.
Vous pouvez soit ajouter un fichier pour l'importer directement dans le modèle, où il reste indépendant, soit lier un fichier existant depuis Documents, où toute mise à jour de l'original est automatiquement répercutée partout où le fichier est lié.
Ce dont vous aurez besoin
Ajouter un fichier comme instruction d'inspection
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cliquez sur à droite, dans la rubrique « Type de réponse ».
Sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.
Cliquez sur
Ajouter un fichier en dessous de la question.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger.
Faites glisser vos fichiers ou cliquez sur parcourir pour sélectionner les fichiers.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Lier un fichier en tant qu'instruction d'inspection
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cliquez sur à droite, dans la rubrique « Type de réponse ».
Sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.
Cliquez sur
Ajouter un fichier en dessous de la question.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Associer.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier, puis cliquez sur Ajouter un fichier.
Dissocier un fichier d'une instruction d'inspection
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Dans votre question d'instruction, cliquez sur à droite du fichier lié.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Limitations
Linking files as an inspection instruction is only supported in the web app.
You can add a JPEG, PNG, or a PDF file of up to 20MB.
You can only link 1 image or PDF file at a time.
Linked files aren't visible and only text instructions appear when editing the template on the mobile app.
