Joindre des fichiers multimédias comme instructions d'inspection
Apprenez à joindre des fichiers multimédias sous forme d'instructions d'inspection via l'application Web et l'application portable, afin d'aider votre équipe à suivre des étapes claires et visuelles ainsi que des rappels de sécurité sans quitter l'inspection.Pourquoi joindre des fichiers multimédia comme instructions d'inspection ?
Lorsque vous créez un modèle, le type de réponse d'instruction vous aide à partager les étapes importantes, les schémas et les consignes de sécurité là où votre équipe en a besoin. Vous pouvez joindre des images ou des guides PDF afin que les équipes puissent consulter la référence exacte sans quitter l'inspection, ce qui réduit les erreurs et les questions de suivi. Par exemple, vous pouvez ajouter une photo montrant la manière correcte de fixer un harnais ou un PDF avec des schémas de configuration de l'équipement. Les instructions visuelles aident également les nouveaux membres de l'équipe à apprendre le processus plus rapidement, à harmoniser les différents sites sur la même procédure et à garantir que tout le monde travaille à partir de la version la plus récente de vos directives.
Vous pouvez importer un fichier image ou un fichier PDF de 20 Mo maximum.
Vous aurez besoin
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Joindre un fichier multimédia comme instructions d'inspection
Sélectionnez
Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cliquez sur
à droite, dans la rubrique « Type de réponse ».Sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.
Cliquez sur Importer la pièce jointe du fichier multimédia en dessous de la question.
Une fenêtre s'ouvre sur le répertoire de fichiers de votre ordinateur. Recherchez et ouvrez le fichier multimédia pour le télécharger en tant qu'instruction d'inspection.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Inspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Plus.Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.
Appuyez sur le modèle, puis sélectionnez
Modifier le modèle dans les options contextuelles.Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Appuyez sur
en dessous de la question.Faites défiler « Autres réponses » et sélectionnez Instruction.
Sélectionnez
à côté du type de réponse « Instruction » et sélectionnez Importer la pièce jointe du fichier multimédia.Importer un fichier multimédia comme instructions d'inspection.
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