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Donner accès à une inspection de manière rétroactive
Découvrez comment donner rétroactivement à votre équipe un accès aux inspections via l'application Web, afin que tout le monde puisse afficher les inspections passées et futures selon les mêmes règles d'accès.Comment fonctionne l'accès rétroactif à l'inspection ?
Les règles d'accès peuvent changer au fil du temps. Lorsque vous accordez l'accès rétroactif à une inspection, vos règles d'accès actuelles s'appliquent aux inspections passées. Cela signifie que vous et votre équipe aurez accès aux résultats des inspections futures et bénéficierez également d'une visibilité sur toutes les inspections existantes.
Par exemple, votre organisation effectue des inspections de sécurité mensuelles depuis un an. Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe, il peut avoir besoin d'accéder à ces inspections pour les examiner. En lui accordant rétroactivement l'accès aux inspections, vous appliquez vos règles d'accès actuelles aux inspections passées, ce qui permet au nouveau membre de consulter l'historique complet des inspections, et pas seulement celles effectuées après son arrivée. Cela offre une visibilité sur toutes les inspections effectuées au sein de l'organisation.
La mise à jour des règles d'accès aux inspections peut supprimer l'accès des approbateurs aux inspections en cours.
Vous aurez besoin
Veuillez noter que l'option « Oui, appliquer à tous » annule l'accès aux inspections existantes. Par exemple, si vous mettez à jour les règles d'accès pour un nouvel utilisateur, l'option « Oui, appliquer à tous » lui donnera un accès rétroactif aux inspections passées.
Donner accès à une inspection de manière rétroactive
Sélectionnez
Modèlesdans le menu de gauche.Cliquez sur le modèle et sélectionnez
Gérer l'accèsdans le panneau latéral.Dans l'éditeur d'accès, cliquez sur
en haut à droite de l'éditeur d'accès et sélectionnez 
Appliquer les règles aux inspections passées. Apprenez comment modifier les règles d'accès aux modèles et aux inspections si vous souhaitez apporter des modifications.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Oui, appliquer à tous.
L'accès rétroactif aux inspections ne s'applique qu'aux utilisateurs de votre organisation. Si les inspections sont partagées en externe, les autres organisations doivent appliquer les règles d'inspection rétroactivement de leur côté.
FAQ
Si vous ne voyez pas l'option permettant d'approuver une inspection, votre accès a probablement été supprimé lorsque les règles d'accès à l'inspection ont été mises à jour et appliquées rétroactivement. Vous pouvez demander au propriétaire du modèle ou à un utilisateur disposant de Autorisation « outrepasser l'autorisation : gérer toutes les données » de partager à nouveau l'inspection avec vous et de vous donner l'accès « Afficher, modifier » afin de l'approuver.
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