Que sont les ensembles de réponses personnalisées ?
Les jeux de réponses personnalisés sont des jeux de réponses pouvant être utilisés avec un modèle spécifique. Grâce à SafetyCulture, tout nouveau modèle que vous créez inclut par défaut des jeux de réponses à choix multiples tels que « Oui, Non, Sans objet » pour les questions. Vous pouvez aussi avoir des réponses spécifiques à votre cas d'utilisation, qu'il s'agisse d'une liste d'actifs ou de noms d'employés.
Vous pouvez créer vos modèles en utilisant d'autres types de réponses, tels que la réponse textuelle, numérique et par fichier multimédia.
Ce dont vous aurez besoin
Les jeux de réponses personnalisées sont spécifiques au modèle. Si vous souhaitez créer des réponses pouvant être utilisées dans n'importe quel modèle, vous pouvez créer des Réponses globales (GRS).
Options du jeu de réponses personnalisées
Chaque réponse dans un jeu de réponses personnalisées peut avoir les caractéristiques suivantes personnalisées :
Couleur: cliquez sur le cercle à droite de la réponse pour sélectionner la couleur. Si vous souhaitez utiliser une couleur personnalisée, vous pouvez entrer le color hex code dans le champ de texte.
Marquer comme signalé: cochez la case si vous voulez marquer une réponse comme signalée.
Score: si le score est activé pour un ensemble de réponses, vous pouvez personnaliser le score pour une réponse. En savoir plus sur le score du modèle.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Créer un ensemble de réponses personnalisées
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Sélectionnez la question pour laquelle vous souhaitez créer un jeu de réponses personnalisées et cliquez sur sur le côté droit, sous « Type de réponse ».
Dans le menu déroulant, cliquez sur Réponses à droite de « Réponses à choix multiples ».
Dans la barre latérale à droite, ajoutez les réponses en conséquence. Si vous disposez d'une liste de réponses dans un document ou une note, vous pouvez copier et coller la liste dans un champ de texte pour ajouter des réponses de façon groupée.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Vous pouvez utiliser des jeux de réponses personnalisés lorsque vous liez des réponses dans des modèles afin de remplir automatiquement les réponses aux questions connexes.
