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Donnez aux utilisateurs un accès complet à la gestion ou à l'affichage de toutes les données
Comment donner aux utilisateurs un accès complet aux modèles, inspections, actions et autres de votre organisation à partir de l'application Web ?Pourquoi donner un accès complet aux utilisateurs ?
L'accès complet offre aux utilisateurs une visibilité et un contrôle total sur les données de votre organisation, y compris les modèles, les inspections, les actions, etc. Dans SafetyCulture, vous pouvez accorder un accès complet sans avoir à configurer manuellement des règles d'accès. Cette option est idéale pour :
Les membres de l'équipe qui ont besoin de superviser ou de collaborer sur toutes les données
Certains utilisateurs qui ont besoin d'avoir accès à toutes les données pour l'établissement de rapports, de tableaux de bord ou pour l'intégration avec des outils externes.
En accordant un accès complet, vous pouvez réduire les tâches administratives et les configurations manuelles, et garantir que les utilisateurs ou les systèmes clés peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Outrepasser les autorisations
L'accès complet peut être donné en attribuant l'une des deux autorisations suivantes à un ensemble d'autorisations :
Afficher toutes les données : permet d'accéder à tous les modèles, inspections et actions de votre organisation en mode affichage uniquement.
Activer pour l'application portable : Par défaut, l'autorisation Afficher toutes les données ne s'applique que pour l'application Web, avec une option pour l'option portable. Veuillez noter que l'option pour l'application portable n'est disponible que pour les organisations avec plus de 200 modèles actifs.
Gérer toutes les données : permet de modifier et de supprimer l'accès à tous les modèles, inspections, observations et actions de votre organisation. Lorsque cette autorisation est sélectionnée, l'autorisation « Afficher toutes les données » est également automatiquement sélectionnée.
Les autorisations d'outrepasser ne peuvent être attribuées qu'à des ensembles d'autorisations pour des licences complètes. Si elles sont accordées, les utilisateurs auront un accès complet aux données de votre organisation, même si des règles d'accès sont en place.
Donner l'accès intégral aux utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.
Créer un ensemble d'autorisations ou modifier un ensemble existant. Si vous créez ou modifiez un nouvel ensemble d'autorisations, assurez-vous qu'il soit réservé aux licences complètes.
Lorsque vous choisissez les autorisations pour l'ensemble d'autorisations, faites défiler jusqu'à la section « Outrepasser les autorisations » et cochez la case « Gérer toutes les données » ou « Affichez toutes les données ».
Cliquez sur Créer pour créer l'ensemble d'autorisations ou sur Créer pour enregistrer vos modifications.
Les autorisations d'outrepasser s'appliquent uniquement aux données créées dans la même organisation. Les utilisateurs doivent disposer des niveaux d'accès appropriés pour modifier ou supprimer des données partagées en externe, telles que les modèles ou les inspections.
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