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Exporter des inspections de façon groupée 

Comment exporter de façon groupée des rapports d'inspection via l'application Web ?

Why bulk export inspections?

Exporting inspections in bulk can save you time by packing all of the selected inspections into a single file to import into another platform or for record-keeping.

Vous aurez besoin

Veuillez noter

  • Vous pouvez effectuer une sélection sur plusieurs pages lorsque vous exportez des inspections de façon groupée sur la page Inspections. Cependant, l'option « Sélectionner tout » n'est disponible que pour les filtres suivants :

    • Champ de recherche

    • Modèle

    • Effectué le

  • Les limites suivantes s'appliquent à l'exportation groupée :

    • PDF et Word : maximum de 100 inspections à la fois.

    • Excel : maximum de 1 000 inspections à la fois.

    • CSV avec fichier multimédia : maximum de 25 à la fois.

    • CSV et JSON : maximum de 10 000 à la fois. Il existe une limite de 1 000 à la fois lors de l'exportation via les Données analytiques..

Si vous souhaitez exporter de façon groupée plus que des inspections, notre SafetyCulture Exporter offre un excellent moyen d'exporter les données de votre organisation.

Exportation groupée des inspections via la page Inspections

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez les inspections que vous souhaitez exporter de façon groupée en cochant la case de chaque inspection à gauche de la page. Vous pouvez réduire le nombre d'inspections en utilisant le champ de recherche en haut à gauche de la page ou en cliquant sur Plus iconAjouter un filtre et en sélectionnant une option de filtre.

  4. Cliquez sur Download iconPDF pour exporter vos inspections de façon groupée sous forme de fichiers PDF. Pour exporter des inspections de façon groupée sous un autre format de fichier, cliquez sur Download iconPDF et sélectionnez l'une des options. Si vous effectuez une exportation groupée de vos inspectionsau format Excel, vous pouvez choisir d'inclure ou non les colonnes vides sans données dans votre feuille de calcul Excel.

Exportation groupée d'inspections via Données analytiques

  1. Log in to the web app.

  2. Select Données analytiques from the menu on the left-hand side.

  3. Apply your filters and select the Effectuée tab on the top of the page.

  4. You can click the dropdown menu on the upper-left of the table to determine how inspections are grouped within the table. Exporter des inspections de façon groupée via Données analytiques à partir de l'application Web.

  5. Click a chart or value within the table to reveal the relevant inspections.

  6. Select the total number of inspections that you want to export by checking their boxes on the left-hand side of the table. Exporter des inspections de façon groupée dans l'onglet Effectué dans Données analytiques à partir de l'application Web.

  7. Select Exporter on the upper-right corner of the page and select the format. Please note that the bulk export limit for each format applies.

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