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Exporter des inspections de façon groupée
Comment exporter de façon groupée des rapports d'inspection via l'application Web ?
Pourquoi exporter des inspections de façon groupée ?
L'exportation groupée d'inspections peut vous faire gagner du temps en regroupant toutes les inspections sélectionnées dans un seul fichier à importer dans une autre plateforme ou pour la tenue d'archives.
Limites d'exportation groupée
Les limites suivantes s'appliquent lors de l'exportation groupée d'inspections :
PDF et Word : Maximum de 100 inspections à la fois.
Excel et CSV (nouveau) : Maximum 10 000 inspections à la fois.
CSV avec fichier multimédia : maximum de 25 à la fois.
Si vous souhaitez faire une exportation groupée de vos inspections au format CSV avec fichiers multimédias ou JSON, les outils suivants offrent un moyen facile de le faire :
CSV avec fichier multimédia : SafetyCulture Exporter (version application)
JSON : SafetyCulture Exporter (version de l'interface de ligne de commande (CLI))
Exporter des inspections de façon groupée
Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.
Sélectionnez les inspections que vous souhaitez exporter de façon groupée en cochant la case de chaque inspection à gauche de la page. Vous pouvez réduire le nombre d'inspections en utilisant le champ de recherche en haut à gauche de la page ou en cliquant sur
Ajouter un filtre et en sélectionnant une option de filtre.Cliquez sur
PDF pour exporter vos inspections de façon groupée sous forme de fichiers PDF. Pour exporter des inspections de façon groupée sous un autre format de fichier, cliquez sur PDF et sélectionnez l'une des options. Si vous effectuez une exportation groupée de vos inspectionsau format Excel, vous pouvez choisir d'inclure ou non les colonnes vides sans données dans votre feuille de calcul Excel.
Si vous exportez des inspections de façon groupée au format Excel ou CSV, vous avez la possibilité de le faire :
Exporter toutes les données : Inclure les données de toutes les questions de chaque inspection, y compris les champs non remplis tels que les commentaires et les horodatages.
Vous pouvez également inclure les données de toutes les questions logiques dans chaque inspection, y compris les questions logiques restées sans réponse.
Supprimer les colonnes vides : Les colonnes qui ne contiennent pas de données, telles que les commentaires non remplis et les horodatages, seront supprimées de l'exportation Excel.
Vous pouvez effectuer une sélection sur plusieurs pages lorsque vous exportez des inspections de façon groupée sur la page Inspections. Cependant, l'option « Sélectionner tout » n'est disponible que pour les filtres suivants :
Champ de recherche
Modèle
Effectué le
FAQ
This usually happens because of the regional settings in your spreadsheet program. To fix it, set the delimiter to a comma so the values are correctly separated into columns. You can follow the Microsoft Excel guide or the Google Sheets guide to adjust your settings.
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