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Exporter des inspections de façon groupée
Apprenez à exporter de façon groupée les rapports d'inspection depuis l'application Web afin de télécharger rapidement les données dont vous avez besoin.Pourquoi exporter des inspections de façon groupée ?
L'exportation groupée des inspections vous permet de télécharger plusieurs rapports d'inspection à la fois dans un seul fichier d'exportation. Cela est utile lorsque pour partager de grands ensembles de données d'inspection, transférer des enregistrements vers un autre système ou faire des sauvegardes. Il suffit de sélectionner les inspections souhaitées et de les exporter ensemble à partir de l'application Web, ce qui permet de rationaliser votre flux de travail, de réduire les téléchargements manuels et de faciliter la gestion de volumes importants de données d'inspection.
Limites d'exportation groupée
Les limites suivantes s'appliquent lors de l'exportation groupée d'inspections :
PDF et Word : Maximum de 100 inspections à la fois.
Excel et CSV (nouveau) : Maximum 10 000 inspections à la fois.
CSV avec fichier multimédia : maximum de 25 à la fois.
Si votre exportation d'inspection dépasse les limites ou si vous avez besoin de formats spécifiques, tels que CSV avec média ou JSON, utilisez SafetyCulture Exporter pour une solution plus évolutive.
CSV avec fichier multimédia : SafetyCulture Exporter (version application)
JSON : SafetyCulture Exporter (version de l'interface de ligne de commande (CLI))
Exporter des inspections de façon groupée
Sélectionnez
Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Sélectionnez les inspections que vous souhaitez exporter de façon groupée en cochant la case de chaque inspection à gauche de la page. Vous pouvez réduire le nombre d'inspections en utilisant le champ de recherche en haut à gauche de la page ou en cliquant sur
Ajouter un filtre et en sélectionnant une option de filtre.Cliquez sur
PDFpour un export groupé de vos inspections sous forme de fichiers PDF. Pour un export groupé des inspections en utilisant un autre format de fichier, cliquez sur 
et sélectionnez une option.
Si vous exportez des inspections de façon groupée au format Excel ou CSV, vous avez la possibilité de le faire :
Exporter toutes les données : Inclure les données de toutes les questions de chaque inspection, y compris les champs non remplis tels que les commentaires et les horodatages.
Vous pouvez également inclure les données de toutes les questions logiques dans chaque inspection, y compris les questions logiques restées sans réponse.
Supprimer les colonnes vides : Les colonnes qui ne contiennent pas de données, telles que les commentaires non remplis et les horodatages, seront supprimées de l'exportation Excel.
Vous pouvez effectuer une sélection sur plusieurs pages lorsque vous exportez des inspections de façon groupée sur la page Inspections. Cependant, l'option « Sélectionner tout » n'est disponible que pour les filtres suivants :
Champ de recherche
Modèle
Effectué le
Questions fréquentes
Cela est généralement dû aux paramètres régionaux de votre tableur. Pour y remédier, réglez le délimiteur sur une virgule afin que les valeurs soient correctement séparées en colonnes. Vous pouvez suivre le guide Microsoft Excel ou le guide Google Sheets pour ajuster vos paramètres.
Ce message apparaît lorsqu'un document Microsoft Word contient des champs liés à un contenu externe, tel qu'une table des matières, des images ou des graphiques. Par défaut, Word tente de mettre à jour ces liens automatiquement à l'ouverture du fichier, ce qui déclenche le message contextuel. Si votre flux de travail ne nécessite pas la mise à jour automatique de ces liens, vous pouvez désactiver ce paramètre pour empêcher l'apparition du message :
Sous Windows :
Ouvrez Microsoft Word
Allez sur Fichier, puis cliquez sur Options.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Avancé.
Faites défiler l'écran jusqu'à la section « Général ».
Décochez la case « Mettre à jour les liens automatiques à l'ouverture ».
Cliquer OK.
Sur Mac :
Ouvrez Microsoft Word.
Cliquez sur Worddans la barre de menu du haut, puis sélectionnez Préférences
Sous la rubrique « Outils de création et de correction d'épreuves », cliquez sur Général.
Dans la section « Paramètres », décochez « Mettre à jour les liens automatiques à l'ouverture ».
Lorsque vous exportez vos inspections au format CSV avec des fichiers multimédias, SafetyCulture télécharge vos photos d'inspection sur votre ordinateur sous forme de fichiers image. Lors de l'exportation, chaque image est renommée avec un id interne unique au lieu de son nom de fichier d'origine ou d'un simple numéro de série. Cela garantit la cohérence des noms de fichiers, évite les doublons et facilite l'intégration avec les systèmes automatisés.
Pour exporter toutes vos inspections, vous devez les exporter en lots plus petits. Vous pouvez utiliser des filtres tels que le modèle, le site ou le statut pour réduire vos résultats à 10 000 inspections ou moins avant d'exporter. Vous pouvez ensuite combiner ces lots dans un seul fichier Excel ou CSV.
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