Pourquoi exporter des inspections de façon groupée ?
L'exportation groupée des inspections vous permet de télécharger plusieurs rapports d'inspection à la fois dans un seul fichier d'exportation. Cela est utile lorsque pour partager de grands ensembles de données d'inspection, transférer des enregistrements vers un autre système ou faire des sauvegardes. Il suffit de sélectionner les inspections souhaitées et de les exporter ensemble à partir de l'application Web, ce qui permet de rationaliser votre flux de travail, de réduire les téléchargements manuels et de faciliter la gestion de volumes importants de données d'inspection.
Ce dont vous aurez besoin
Limites d'exportation groupée
Les limites suivantes s'appliquent lors de l'exportation groupée d'inspections :
PDF et Word: Maximum de 100 inspections à la fois.
Excel et CSV (nouveau): Maximum 10 000 inspections à la fois.
CSV avec fichier multimédia: maximum de 25 à la fois.
Si votre exportation d'inspection dépasse les limites ou si vous avez besoin de formats spécifiques, tels que CSV avec média ou JSON, utilisez SafetyCulture Exporter pour une solution plus évolutive.
CSV avec fichier multimédia: SafetyCulture Exporter (version application)
JSON: SafetyCulture Exporter (version de l'interface de ligne de commande (CLI))
Exporter des inspections de façon groupée
Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez les inspections que vous souhaitez exporter de façon groupée en cochant la case de chaque inspection à gauche de la page. Vous pouvez réduire le nombre d'inspections en utilisant le champ de recherche en haut à gauche de la page ou en cliquant sur Ajouter un filtre et en sélectionnant une option de filtre.
Cliquez sur PDF pour un export groupé de vos inspections sous forme de fichiers PDF. Pour un export groupé des inspections en utilisant un autre format de fichier, cliquez sur et sélectionnez une option.
Si vous exportez des inspections de façon groupée au format Excel ou CSV, vous avez la possibilité de le faire :
Exporter toutes les données : Inclure les données de toutes les questions de chaque inspection, y compris les champs non remplis tels que les commentaires et les horodatages.
Vous pouvez également inclure les données de toutes les questions logiques dans chaque inspection, y compris les questions sans réponse ou ignorées en raison de la logique.
Supprimer les colonnes vides : Les colonnes qui ne contiennent pas de données, telles que les commentaires non remplis et les horodatages, seront supprimées de l'exportation Excel.
Vous pouvez effectuer une sélection sur plusieurs pages lorsque vous exportez des inspections de façon groupée sur la page Inspections. Cependant, l'option « Sélectionner tout » n'est disponible que pour les filtres suivants :
Champ de recherche
Modèle
Effectué le
