Qu'est-ce que l'historique des inspections ?
L'historique des inspections enregistre toutes les modifications apportées par les utilisateurs à une inspection. Il offre aux équipes une visibilité totale sur les mises à jour d'une inspection en indiquant clairement qui a modifié quoi et quand.
Par exemple, si un utilisateur met à jour ou ajoute une réponse, cette modification apparaît dans l'historique avec le nom de l'utilisateur, ce qui a changé et l'heure exacte à laquelle cela s'est produit. Vous pouvez également télécharger l'historique des inspections si nécessaire à des fins d'audit et de conformité. Cela facilite le suivi des modifications, l'examen de ce qui s'est passé lors d'une inspection et le maintien de la responsabilité.
Ce dont vous aurez besoin
Le champ « Inspection commencée par » se remplit automatiquement avec le nom de l'auteur de l'inspection. Il s'agit de l'utilisateur qui a modifié l'inspection en dernier lieu.
Afficher l'historique d'une inspection
Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur à droite de l'inspection et sélectionnez .
Sur cette page, vous pouvez afficher une liste des modifications, de la dernière modification en haut jusqu'au début de l'inspection en bas. Survolez une étiquette de temps relatif pour voir la date et l'heure exactes auxquelles une modification a été synchronisée.
Vous pouvez télécharger jusqu'à sept ans d'historique d'inspections sous forme de fichier CSV.
vue cartographique vous permet d'afficher une carte avec les endroits où chaque réponse d'inspection a reçu une réponse.
Limitations
L'historique des inspections est conservé pendant 12 mois jusqu'à 7 ans. Tout enregistrement de plus de 7 ans est définitivement supprimé et ne sera plus disponible.
L'historique d'une inspection ne comprend pas les actions créées lors des inspections et les réponses aux questions utilisant les types de réponse « Annotation », « Actif » ou « Site ».
L'historique des inspections indiquera à la fois la date et l'heure, même si une seule de ces informations a été sélectionnée dans une question avec un type de réponsedate et heure ou date d'inspection.
