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Personnalisez vos rapports d'inspection avec les mises en page du rapport

Comment personnaliser des rapports d'inspection en créant et en mettant à jour les mises en page de rapport via l'application web et l'application portable ?

Qu'est-ce que les mises en page du rapport ?

Les mises en page de rapports sont des configurations que vous pouvez créer pour masquer ou afficher les informations les plus importantes pour vous dans vos rapports d'inspection. À l'aide des mises en page de rapport, vous pouvez également créer des modèles d'e-mail pour pré-remplir les destinataires et les corps de message afin d'aider vos utilisateurs de première ligne à envoyer facilement des rapports d'inspection lorsqu'ils sont sur le terrain.

Report layouts

When you create or update a report layout, you can tailor your inspection reports using filters and settings for style and content and pre-fill email templates to easily share with your team.

Style reports to match your brand

Adding style to your inspection report layouts makes them more personal and helps you share more about your company with your stakeholders. You can customize the cover page, add your company logo, change the page size, and adjust the size and quality of images to align with your organization.

Un exemple de page de couverture d'un rapport d'inspection.

Tailor content for different stakeholders

Create report layouts that focus on the most relevant information in your inspection reports. You can adjust the content by configuring filters and settings to match your organization’s needs. This lets you customize the layout and select the specific inspection details to include when exporting reports, ensuring each layout meets your stakeholders’ preferences.

Send reports with pre-filled emails

La mise en place de modèles d'e-mail n'entraîne pas l'envoi automatique des rapports d'inspection complétés. Pour automatiser l'envoi de rapports d'inspection par e-mail, vous pouvez utiliser une intégration. Si vous souhaitez automatiser l'envoi de rapports d'inspection pare-mail sans utiliser d'intégration, veuillez nous informer en envoyant vos commentaires.

Configuring email templates within the report layout lets you pre-fill email recipients and message bodies when sending inspection reports via the mobile app. You can also customize the email to include key details like the template title, inspection title, date, and score, streamlining the process and ensuring you include all crucial information in your report.

Foire aux questions

Actuellement, il n'est pas possible de personnaliser les descriptions des images (par exemple, la photo 1). Si vous souhaitez les personnaliser, veuillez nous en informer en faisant part de vos commentaires.

Besoin d'aide supplémentaire?
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