Marquer des questions comme obligatoires ou facultatives
Comment marquer les questions comme obligatoires via l'application Web et l'application portable ?Pourquoi marquer des questions comme obligatoires ou facultatives ?
Le fait de marquer les questions comme obligatoires ou facultatives permet de contrôler la qualité et l'exhaustivité de vos inspections. Les questions obligatoires doivent être répondues avant qu'une inspection puisse être terminée, ce qui garantit que les informations essentielles sont toujours saisies. Les questions facultatives, en revanche, peuvent être ignorées lorsque les informations sont utiles mais pas indispensables.
Par exemple, lors d'une inspection de chambre, vous pouvez cocher une question obligatoire demandant de joindre la preuve que la chambre est propre et prête à être occupée. Cela garantit que chaque inspection comprend des preuves vérifiées avant que la chambre ne soit approuvée, ce qui contribue à maintenir la cohérence, l'exactitude et la responsabilité dans tous vos rapports.
Vous aurez besoin
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Marquer une question comme obligatoire
Sélectionnez
Modèles dans le menu à gauche.Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cochez la case Obligatoire sous l'étiquette de la question.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez
Modifier le modèle dans les options contextuelles.Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Appuyez sur
en bas à droite de la question et cochez la case .
Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Marquer des questions comme obligatoires de façon groupée
Select
Modèles in the sidebar or select it in 
Plus.Click the template and select Modifier le modèle in the side panel.
Mark selected questions or sections as required or optional.
Click a question or section, then click and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Click
at the bottom of the page.Select Marquer comme obligatoire if the questions or sections are currently optional, or Marquer comme facultatif if they’re currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Click
on the upper-right of the page.In the side panel, select "Required" or "Optional".
Click Apply to all questions.
In the pop-up window, click Appliquer.
Click Publier on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Open the mobile app.
Tap
Inspections in the navigation bar or select it from Plus.Select the Modèles tab at the top of your screen.
Tap the template and select
Modifier le modèle from the pop-up options.Mark selected questions or sections as required or optional.
Tap a question or section, then tap and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Tap
at the bottom of the page.Select Marquer comme obligatoire if the questions or sections are currently optional, or Marquer comme facultatif if they're currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Tap
on the upper-right of the page and select Paramètres.In the settings page, select "Required" or "Optional".
Tap Apply to all questions.
In the pop-up window, tap Appliquer.
Tap Publier on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
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