Pourquoi marquer des questions comme obligatoires ou facultatives ?
Marquer les questions comme obligatoires ou facultatives permet de contrôler la qualité et l'exhaustivité de vos inspections. Vous pouvez marquer des questions individuelles, des groupes de questions ou toutes les questions d'un modèle comme obligatoires, tout en laissant les questions non essentielles facultatives. Cela garantit que les informations essentielles sont toujours saisies et permet aux équipes d'ignorer les informations utiles mais non indispensables.
Par exemple, lors d'une inspection de chambre, vous pouvez cocher une question obligatoire demandant de joindre la preuve que la chambre est propre et prête à être occupée. Cela garantit que chaque inspection comprend des preuves vérifiées avant que la chambre ne soit approuvée, ce qui contribue à maintenir la cohérence, l'exactitude et la responsabilité dans tous vos rapports.
Les questions relatives au numéro de document, au calcul et à la cible dans une réponse liée ne peuvent pas être marquées comme obligatoires, car elles sont remplies automatiquement et dépendent d'une question référencée. Le type de réponse « Instruction » ne peut pas non plus être marqué comme obligatoire, car il ne nécessite pas de réponse.
Ce dont vous aurez besoin
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Marquer une question comme obligatoire ou facultatives
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cochez Obligatoire sous la question pour la marquer comme obligatoire ou décochez-la pour la marquer comme facultative.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Marquer des questions comme obligatoires ou facultatives
Sélectionnez Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Marquer des questions ou des sections comme obligatoires ou facultatives.
Cliquez sur une question ou une section, puis cliquez et faites glisser votre curseur sur toutes les autres questions ou sections que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur en bas de la page.
Sélectionnez Marquer comme obligatoire si les questions ou les sections sont facultatives, ou Marquer comme facultatif si elles sont obligatoires.
Vous pouvez également marquer toutes les questions du modèle comme obligatoires ou facultatives.
Cliquez sur en haut à droite de la page.
Dans le panneau latéral, sélectionnez « Obligatoire » ou « Facultatif ».
Cliquez sur Appliquer aux questions existantes.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
