Marquer des questions comme obligatoires ou facultatives
Apprenez à marquer vos questions comme obligatoires afin de recueillir des informations essentielles, et à les définir comme facultatives lorsque les informations sont utiles mais non indispensables, via l'application Web et l'application portable.Pourquoi marquer des questions comme obligatoires ou facultatives ?
Marquer les questions comme obligatoires ou facultatives permet de contrôler la qualité et l'exhaustivité de vos inspections. Vous pouvez marquer des questions individuelles, des groupes de questions ou toutes les questions d'un modèle comme obligatoires, tout en laissant les questions non essentielles facultatives. Cela garantit que les informations essentielles sont toujours saisies et permet aux équipes d'ignorer les informations utiles mais non indispensables.
Par exemple, lors d'une inspection de chambre, vous pouvez cocher une question obligatoire demandant de joindre la preuve que la chambre est propre et prête à être occupée. Cela garantit que chaque inspection comprend des preuves vérifiées avant que la chambre ne soit approuvée, ce qui contribue à maintenir la cohérence, l'exactitude et la responsabilité dans tous vos rapports.
Les questions relatives au numéro de document , au calcul et à la cible dans une réponse liée ne peuvent pas être marquées comme obligatoires, car elles sont remplies automatiquement et dépendent d'une question référencée. Le type de réponse « Instruction » ne peut pas non plus être marqué comme obligatoire, car il ne nécessite pas de réponse.
Vous aurez besoin
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Marquer des questions comme obligatoires ou facultatives
Sélectionnez
Modèles dans le menu à gauche.Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cochez la case Obligatoire sous l'étiquette de la question.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Inspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans 
Plus.Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez
Modifier le modèle dans les options contextuelles.Ajouter une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Appuyez sur
en bas à droite de la question et cochez Obligatoirepour la marquer comme obligatoire ou décochez-la pour la marquer comme facultative.
Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Marquer des questions comme obligatoires ou facultatives
Select
Modèles in the sidebar or select it in Plus.Click the template and select Modifier le modèle in the side panel.
Mark selected questions or sections as required or optional.
Click a question or section, then click and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Click
at the bottom of the page.Select Marquer comme obligatoire if the questions or sections are currently optional, or Marquer comme facultatif if they’re currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Click
on the upper-right of the page.In the side panel, select "Required" or "Optional".
Click Appliquer aux questions existantes.
In the pop-up window, click Appliquer.
Click Publier on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Open the mobile app.
Tap
Inspections in the navigation bar or select it from Plus.Select the Modèles tab at the top of your screen.
Tap the template and select
Modifier le modèle from the pop-up options.Mark selected questions or sections as required or optional.
Tap a question or section, then tap and drag your cursor on any other questions or sections you want to update.
Tap
at the bottom of the page.Select Marquer comme obligatoire if the questions or sections are currently optional, or Marquer comme facultatif if they're currently required.
Alternatively, mark all questions in the template as required or optional.
Tap
on the upper-right of the page and select Paramètres.In the settings page, select "Required" or "Optional".
Tap Appliquer aux questions existantes.
In the pop-up window, tap Appliquer.
Tap Publier on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
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