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Convertir des fichiers Excel, des images et des formulaires PDF en modèles

Apprenez à convertir des formulaires Excel, des images et des formulaires PDF en modèles via l'application Web et l'application portable afin de réduire les efforts manuels et d'accélérer la création de modèles.

Pourquoi convertir des formulaires existants ?

Convertir des formulaires et listes de contrôle existants et les ajouter à SafetyCulture améliorent l'accessibilité et le stockage des données, vous aident à collecter et analyser vos données facilement et rationalisent les flux de travail de votre organisation. Vous pouvez réduire les coûts liés au papier et au stockage et réduire de manière significative les délais d'exécution de votre équipe.

Les modèles peuvent parfois ne pas correspondre exactement à ce que vous recherchez. Nous vous encourageons à les modifier davantage et à y apporter vos propres éléments afin de créer la meilleure version de vos formulaires pour votre équipe.

Si vous disposez d'un fichier Word, vous pouvez le convertir en image ou en PDF ou importer votre document pour que notre équipe d'assistance convertisse le modèle pour vous manuellement.

Vous aurez besoin

Assurez-vous de rester sur la page pendant la conversion du modèle afin d'éviter les erreurs durant le processus.

Vous ne pouvez importer qu'un seul fichier Excel à la fois d'une taille maximale de 5 Mo. Seules les 5 premières feuilles seront converties.

Convertir un fichier Excel en modèle

  1. Log in to the web app.

  2. Select Templates iconModèles in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click Icône plusCréer on the upper-right corner of the template list.

  4. Click Convertir un fichier Excel, une image ou un PDF.

  5. In the pop-up window, drag your files to the "Drag your form here" section or click parcourir to select files.

  6. Click Continuer. This starts the template conversion.

  7. Edit your template as needed.

  8. Click Publier on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèlesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur Plus filled icon en bas à droite de votre écran.

  5. Dans le menu contextuel, appuyez sur Upload or cloud up arrow icon.Télécharger des fichiers multimédias.

  6. Dans l'écran d'importation de fichiers multimédias, appuyez sur File iconImporter un fichier.

  7. Sélectionnez un fichier Excel pour commencer le processus de conversion.

  8. Modifiez votre modèle si nécessaire.

  9. Appuyez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

Vous pouvez importer un maximum de 6 images à la fois, avec une taille totale de fichier de 10 Mo.

Convertir un formulaire en modèle

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Templates iconModèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur Icône plusCréer en haut à droite de la liste des modèles.

  4. Cliquez sur Convertir une image ou un PDF. Convertir une image ou un formulaire PDF en un modèle via l'application Web.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur parcourir pour importer le fichier image que vous souhaitez convertir, ou glissez-déposez votre fichier image dans la zone « Glissez votre formulaire ici ».

  6. Cliquez sur Continuer. La conversion du modèle commence. Vous pouvez suivre la progression à mesure que le contenu s'affiche dans l'Éditeur de modèles.

  7. Modifiez votre modèle si nécessaire.

  8. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèlesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur Plus filled icon en bas à droite de votre écran.

  5. Dans le menu contextuel, sélectionnez Upload or cloud up arrow icon.Télécharger des fichiers multimédias.

  6. Créez votre modèle en utilisant l'une des options suivantes : Créer un modèle sur l'application portable en téléchargeant des fichiers multimédias.

    • Prendre une photo : Utilisez l'appareil photo de votre appareil pour prendre une photo de votre formulaire existant.

    • Sélectionner une photo : Choisissez des images de votre formulaire existant à importer depuis votre galerie. Veuillez noter que vous ne pouvez importer que 6 images à la fois.

  7. Cela commence la conversion du Modèle. Vous pouvez suivre l'évolution de la conversion au fur et à mesure que le contenu s'enrichit dans l'Éditeur de modèles.

  8. Modifiez votre modèle si nécessaire.

  9. Appuyez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

Vous pouvez importer 1 fichier PDF à la fois, d'une taille maximale de 10 Mo.

Convertir un PDF en modèle

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Templates iconModèlesdans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur Icône plusCréer en haut à droite de la liste des modèles.

  4. Cliquez sur Convertir une image ou un PDF. Convertir une image ou un formulaire PDF en un modèle via l'application Web.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur parcourir pour importer le fichier PDF que vous voulez convertir, ou faites glisser votre fichier PDF dans la case « Glisser votre formulaire ici ».

  6. Cliquez sur Continuer. Cela commence la conversion du modèle. Vous pouvez suivre la progression à mesure que le contenu s'affiche dans Modèles.

  7. Modifiez votre modèle si nécessaire.

  8. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèlesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur Plus filled icon en bas à droite de votre écran.

  5. Dans le menu contextuel, appuyez sur Upload or cloud up arrow icon.Télécharger des fichiers multimédias.

  6. Dans l'écran d'importation de fichiers multimédias, appuyez sur File iconImporter un fichier.

  7. Sélectionnez un fichier PDF pour commencer le processus de conversion. Restez dans l'Éditeur de modèles pendant la conversion du fichier pour éviter les erreurs.

  8. Modifiez votre modèle si nécessaire.

  9. Appuyez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

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