Convertir des images et des formulaires PDF en modèles
Découvrez comment convertir des images et des formulaires PDF en modèles via l'application Web et l'application portable.Pourquoi convertir des formulaires existants ?
Convertir des formulaires et listes de contrôle existants et les ajouter à SafetyCulture améliorent l'accessibilité et le stockage des données, vous aident à collecter et analyser vos données facilement et rationalisent les flux de travail de votre organisation. Vous pouvez réduire les coûts liés au papier et au stockage et réduire de manière significative les délais d'exécution de votre équipe.
Les modèles peuvent parfois ne pas correspondre exactement à ce que vous recherchez. Nous vous encourageons à les modifier davantage et à y apporter vos propres éléments afin de créer la meilleure version de vos formulaires pour votre équipe.
Vous pouvez convertir des images (JPEG ou PNG) jusqu'à 10 Mo ou des fichiers PDF jusqu'à 20 Mo.
Si vous disposez d'un fichier Word ou Excel, vous pouvez le convertir en image ou en PDF ou télécharger votre document pour que notre équipe d'assistance à la clientèle convertisse le modèle pour vous manuellement.
Convertir une image ou un formulaire PDF en un modèle
Sélectionnez
Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Cliquez sur
Créer en haut à droite de la liste des modèles.Cliquez sur .
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur parcourir pour importer le fichier Excel que vous souhaitez convertir, ou glissez-déposez votre fichier Excel dans la zone « Glissez votre formulaire ici ».
Cliquez sur Continuer. La conversion du modèle commence. Vous pouvez suivre la progression à mesure que le contenu s'affiche dans l'Éditeur de modèles.
Modifiez votre modèle si nécessaire.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.
Appuyez sur
en bas à droite de votre écran.Dans le menu contextuel, sélectionnez
Créer un modèle.Sélectionnez
Télécharger des fichiers multimédias. Créez votre modèle en utilisant l'une des options suivantes :
Prendre une photo : Utilisez l'appareil photo de votre appareil pour prendre une photo de votre formulaire existant.
Sélectionner une photo : Choisissez des images de votre formulaire existant à télécharger depuis votre galerie. Veuillez noter que vous ne pouvez télécharger que 6 images à la fois.
Télécharger un PDF : Téléchargez un fichier PDF à partir de votre appareil.
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