¿Qué son las credenciales?
Las credenciales son las cualificaciones de los trabajadores que su equipo debe controlar y renovar. Incluyen certificaciones y licencias externas, como permisos de conducir, certificados de primeros auxilios y licencias de trabajo de alto riesgo. Como administrador, puede organizar las credenciales por tipo, gestionar las cualificaciones de toda su plantilla, aprobar o rechazar los envíos y configurar los ajustes de las credenciales de su organización. Los usuarios también pueden enviar y actualizar sus propias credenciales directamente.
Cada credencial registra una fecha de emisión, fecha de caducidad, estado de aprobación e historial de versiones. Utilice esta información para supervisar las renovaciones y confirmar que los usuarios cumplen los requisitos del puesto antes de iniciar el trabajo. Puede subir credenciales en masa mediante CSV o descargar credenciales para informes. Esto le ofrece una visibilidad completa de las cualificaciones de toda la plantilla y se conecta con los flujos de trabajo de incorporación para apoyar el cumplimiento normativo.
Los usuarios pueden personalizar sus ajustes de notificación para recibir una notificación cuando su credencial esté a punto de caducar.
Lo que necesitarás
Tenga en cuenta que debe tener Permiso de "Administración de plataformas: Usuarios" para gestionar las credenciales de otro usuario de la lista de usuarios de su organización.
Añadir una credencial
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Seleccionar un usuario.
Haga clic en Guardar.
Suba fotos o archivos en PDF de la credencial del usuario.
Introduzca los siguientes datos de credenciales obligatorios:
Tipo de credencial: el tipo de una credencial. Por ejemplo, "Carnet de conducir".
Usuario: el usuario con el que una credencial está asociada.
Fecha de emisión: la fecha de emisión de una credencial.
Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento de una credencial.
Haga clic en Guardar.
Puede subir credenciales para usuarios de su organización de una sola vez usando CSV.
Editar una credencial
En la ventana emergente, introduzca el nombre del tipo y haga clic en Crear.
Seleccione un tipo de credencial.
Haga clic en en el lado derecho de la credencial.
Seleccione Añadir versión o Editar la última versión para crear una nueva credencial o actualizar una existente.
Actualice la credencial como corresponda.
Haga clic en Guardar y cerrar.
