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¿Qué son las credenciales en SafetyCulture?
Conozca la función de Credenciales en SafetyCulture y cómo gestionar eficazmente las cualificaciones de su equipo.
¿Qué son las credenciales?
La función de Credenciales de SafetyCulture simplifica y agiliza la gestión de las cualificaciones de su personal. Ya sean certificaciones o cualificaciones externas, como permisos de conducir y cursos de primeros auxilios, nuestra plataforma ofrece un repositorio único y organizado para todas ellas.
Puede gestionar sus propias credenciales o las de su personal clasificándolas en diferentes tipos de credenciales. También puede añadir nuevas versiones de credenciales que estén a punto de vencer, ver su estado de aprobación y revisar su historial. Asimismo, puede realizar un seguimiento de la actividad de cada versión, que registra los cambios realizados en la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y los archivos multimedia adjuntos.
En combinación con la Formación en SafetyCulture, la función de Credenciales garantiza que sus equipos cumplan completamente con las regulaciones. Por ejemplo, un operador de carretillas elevadoras puede hacer un curso de iniciación en el sitio y tener un carnet de carretillero como credencial para perfeccionar las operaciones en el sitio.
Credenciales en SafetyCulture
Gestión de credenciales
Sin importar el tamaño de su fuerza laboral, puede tener la seguridad de que sus equipos están cualificados para hacer su trabajo organizando sus credenciales en diferentes tipos.
Para cada credencial que suba, también puede establecer fechas de vencimiento para identificar cuándo la credencial de un usuario está cerca de expirar o ha expirado.
Historial de credenciales
Sabemos que muchas credenciales vencen y deben renovarse con el tiempo. El historial de credenciales le permite mantener un registro de cada versión de una credencial y conservar de forma segura los archivos multimedia asociados para que tenga un historial completo para fines de cumplimiento.
Si necesita realizar un seguimiento de los cambios realizados en cada versión de la credencial a lo largo del tiempo, puede usar la actividad de la versión para ver quién ha realizado cambios en su credencial en una fecha y hora específicas.
Aprobaciones de credenciales
A medida que los usuarios presentan sus credenciales, los administradores pueden utilizar las aprobaciones a fin de validar las credenciales de su personal para cumplir la normativa, por seguridad y por eficacia operativa. Esto garantiza que el acceso a los sitios y a funciones específicas se conceda únicamente a personas con credenciales verificadas y precisas.
Preguntas frecuentes
En SafetyCulture, damos prioridad a la seguridad de sus datos. Nuestra plataforma emplea cifrado avanzado y protocolos de seguridad de varias capas, lo que garantiza que sus credenciales se almacenen con la máxima protección. Esto significa que nadie, excepto las personas autorizadas de su organización, puede acceder a sus archivos multimedia de credenciales. Para mayor tranquilidad, también puede utilizar el registro de actividad para realizar un seguimiento de quién ha interactuado con las credenciales de su organización.
No, actualmente no admitimos campos personalizados en los tipos de credenciales. Si esto es algo que le resultaría útil, por favor háganoslo saber proporcionando sus comentarios.
Cuando una credencial esté a 90 días de su fecha de vencimiento, se marcará como "Vencerá pronto". Puede habilitar notificaciones para estar al tanto de las renovaciones de credenciales que están a punto de vencer.
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