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Compartir archivos de Avisos

Aprenda a compartir archivos y archivos vinculados en Avisos a través de la aplicación móvil para agilizar el acceso y mantener a todos alineados.

¿Por qué añadir archivos a Avisos?

Añadir o vincular archivos proporciona a su equipo el contexto que necesitan para comprender y actuar en función de su mensaje. Incluya referencias, elementos visuales y documentos de apoyo directamente en el Aviso para que la información importante permanezca organizada y sea fácil acceder a ella en un solo lugar. También puede requerir a los responsables que firmen los archivos vinculados antes de confirmar el Aviso, para ayudar a confirmar que han revisado el contenido. Las firmas crean un registro claro de quién revisó cada archivo, lo que ayuda a su equipo a mantener registros precisos y cumplir los requisitos de conformidad.

Un Aviso con archivos añadidos y vinculados.

Active el uso compartido de archivos en dispositivos móviles para su organización para permitir que los usuarios compartan archivos en Documentos, Activos y Avisos.

Compartir el archivo de un Aviso

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Heads Up iconAvisos en la barra de navegación o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Desplácese por la lista para buscar y tocar el Aviso.

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