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Gestionar los ajustes de notificación para mi organización

Aprenda a gestionar los ajustes de notificación de su organización a través de la aplicación web para controlar los canales de notificación disponibles y configurar los ajustes de notificación predeterminados para todos los usuarios, garantizando que sean los correctos desde el primer día.

¿Por qué gestionar los ajustes de notificaciones a nivel de organización?

Sin control a nivel de organización, los ajustes de notificaciones se gestionan usuario por usuario, lo que significa que las alertas importantes pueden pasar desapercibidas y no hay una forma fiable de garantizar que su equipo esté configurado de manera uniforme. Los ajustes de notificaciones a nivel de organización ofrecen a los administradores un único lugar donde definir qué notificaciones recibe su equipo y cómo, sin depender de que cada usuario configure sus propios ajustes, para que pueda:

  • Desactivar los canales de notificación irrelevantes en toda la organización para que su equipo se centre en lo que importa.

  • Configurar los ajustes de notificación predeterminados que se aplican a todos los usuarios, nuevos y existentes, desde el primer día.

  • Asegurarse de que las alertas críticas para el negocio siempre lleguen a las personas adecuadas.

How do organization-level notification settings work?

Channels and default settings

The organization-level notification settings are divided into two sections: Channels and Default settings.

Channels controls which notification channels (email, push, and SMS) are available to users across your organization. Turning off a channel removes it immediately for all users, including existing ones. Turning it back on restores it for everyone.

Default settings control the default notification preferences for all users in your organization. They also determine whether users can edit their own settings. When you save changes, only the specific settings you updated are applied to all users, so all other settings remain unchanged.

For example, if you only update Actions notifications, all other notification settings remain untouched for users who have already edited them. Users can adjust their own settings afterwards unless you've enforced them. Enforced settings are applied to all users immediately.

La capacidad de imponer los ajustes de notificaciones e impedir que los usuarios los editen solo está disponible para las organizaciones en Plan Enterprise. Las organizaciones en Plan Premium pueden acceder a los ajustes predeterminados y los controles de canales, pero los controles de aplicación no son visibles.

Para una mejor experiencia, los usuarios deben actualizar su aplicación móvil a la versión 26.10 o posterior. En versiones anteriores, cuando se imponen los ajustes de notificaciones, los cambios realizados por el usuario pueden parecer que se guardan, pero se revertirán, ya que los ajustes impuestos siguen en vigor.

Scenarios

If you're not sure where to start, here are a few common scenarios to help you understand how to make the most of organization-level notification settings.

Turn off all notifications for your organization

If you want to prevent users from receiving any notifications, turn off all channels in the Channels section. When all channels are turned off, users will see an empty state in their notification settings on the web app, and an empty state per channel on the mobile app.

Set or update notification defaults for all users

If you want to ensure your team receives a consistent set of notifications, configure the notification preferences in the Default settings section and save your changes. Only the settings you actively change will be applied to all users, new and existing. Users can adjust their own settings afterwards if you haven't enforced them.

Lock notification settings so users can't change them

If you want to ensure specific notifications can't be turned off by users, you can enforce settings at the individual notification level, across an entire feature category, or across all notifications. Enforced settings are applied to all users immediately. If you later remove enforcement, users' previous preferences are not restored, but they can edit their own settings freely again. This is only available to organizations on Plan Enterprise.

Gestione los ajustes de notificaciones de su organización

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Ajustes de la organización.

  3. Seleccione Notificaciones en la parte superior de la página.

  4. En la sección de "Canales", active o desactive las notificaciones por correo electrónico, SMS y push para su organización y, a continuación, confirme los cambios cuando se le solicite.

  5. En la sección de "Ajustes predeterminados", configure los ajustes de notificación predeterminados para sus usuarios. Si su organización está en Plan Enterprise, establezca si los usuarios pueden editar sus propios ajustes.

  6. Haga clic en Guardar cambios y, a continuación, haga clic en Guardar y aplicar en la ventana emergente.

Limitaciones

  • Los usuarios no reciben notificaciones cuando un administrador cambia o aplica sus ajustes de notificaciones. Los cambios surten efecto de inmediato y sin previo aviso.

  • Las notificaciones por SMS solo se envían a los usuarios que han añadido y verificado su número de teléfono móvil, independientemente de cómo estén configurados los ajustes de canal a nivel de organización y de cómo se apliquen las notificaciones individuales.

Preguntas frecuentes

Depende de si su organización ha aplicado un ajuste. Si la opción «Permitir edición» está activada para una notificación, los usuarios pueden ajustarla libremente. Si un ajuste está aplicado, de forma individual, por categoría o para todas las notificaciones, los usuarios no pueden cambiarlo.

La capacidad de imponer los ajustes de notificaciones e impedir que los usuarios los editen solo está disponible para las organizaciones en Plan Enterprise. Las organizaciones en Plan Premium pueden acceder a los ajustes predeterminados y los controles de canales, pero los controles de aplicación no son visibles.

No, no se pueden gestionar dos categorías de notificaciones en los ajustes de notificaciones:

  • Las notificaciones de Trabajador en solitario están excluidas debido a su naturaleza crítica para la seguridad y continúan funcionando como lo hacen hoy, pero la gestión de quién recibe alertas puede configurarse en los ajustes de escalamiento de grupo.

  • Ciertas notificaciones a nivel del sistema están excluidas porque se envían automáticamente en función de los permisos de un usuario o de la actividad de la organización, como recordatorios de facturación y notificaciones sobre integraciones que se instalan o desinstalan.

Cuando un administrador guarda cambios en los ajustes predeterminados, dichos cambios se aplican a todos los usuarios, nuevos y existentes. Sin embargo, no es una sobreescritura completa. Solo se transfieren los ajustes específicos que el administrador cambió activamente.

Por ejemplo, si un administrador solo actualizó las notificaciones de Acciones, el resto de los ajustes de notificaciones permanecerán intactos para los usuarios que ya los hayan editado. Los usuarios pueden volver a ajustar sus propios ajustes después si tienen permiso para hacerlo.

Los ajustes forzados funcionan de manera diferente. Anulan inmediatamente los ajustes personales de un usuario y los bloquean para que los usuarios no puedan realizar cambios.

La configuración personal del usuario es anulada inmediatamente por la configuración forzada. Lo que ocurre cuando la aplicación forzada se elimina posteriormente depende de cómo se aplicó:

  • Si solo se cambió el ajuste «Permitir edición» para las notificaciones, los ajustes originales del usuario se conservarían y restaurarían.

  • Si el administrador también cambió los valores del canal de notificación al mismo tiempo, como activar o desactivar una notificación, esos valores se enviarían al usuario y sus ajustes anteriores no se restaurarían.

No, los cambios surten efecto de inmediato y de forma silenciosa. Los usuarios verán el estado actualizado la próxima vez que vean sus ajustes de notificaciones, incluidos los mensajes que indican que su organización aplica algunos o todos los ajustes.

No, los usuarios aún deberán añadir su número de teléfono móvil a su cuenta ellos mismos. No hay ningún aviso automático para hacerlo. Solo una vez que se haya añadido un número de teléfono móvil, las notificaciones por SMS se mostrarán como activadas o aplicadas para ese usuario.

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