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Añadir o eliminar archivos de sitios
Aprenda cómo añadir o eliminar archivos de los sitios para ayudarle a mantener sus archivos organizados, precisos y actualizados.¿Por qué añadir archivos a sitios?
A medida que los equipos gestionan más documentos a lo largo del tiempo, añadir archivos a los sitios facilita la escalabilidad de la gestión de archivos en varias ubicaciones. Esto permite a los equipos ver rápidamente qué archivos pertenecen a cada sitio, manteniéndolos organizados por ubicación para una mejor gestión y visibilidad.
Una vez añadidos los archivos a un sitio, puede filtrar sus archivos por sitio. Esto elimina la necesidad de seguimiento manual y brinda a los equipos la seguridad de que cada sitio cuenta con los documentos correctos, lo que facilita el funcionamiento y ayuda a todos a cumplir los requisitos de cumplimiento.
Use sites for “where this file is used” and labels for “what this file is about,” such as equipment type, department, or document status.
You can only select up to 100 sites per file. In addition, you can view sites where your files belong to via the mobile app from version 25.44 or above.
Qué necesitará
"Editar" el acceso al archivo o el propietario del archivo
Si tiene permiso de "Documentos: Administrador", puede añadir o eliminar cualquier archivo de su organización desde un sitio.
Añadir un archivo a un sitio
Seleccione
Documentos en el menú de la izquierda.Seleccione una carpeta si desea añadir un propietario a un archivo que se encuentra en esa carpeta.
Haga clic en
en el lado derecho del archivo y seleccione 
Editar archivo.En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable debajo de "Pertenece al sitio" y seleccione Sitios.
Seleccione los sitios que desea añadir marcando cada casilla y haga clic en Hecho.
Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
Según los Ajustes de selección de sitios de su organización, podrá ver todos los sitios o niveles de su organización o solo aquellos de los que es miembro.
Eliminar un archivo de un sitio
Seleccione
Documentos en el menú de la izquierda.Haga clic en
en el lado derecho del archivo y seleccione Editar archivo.En "Pertenece al sitio", haga clic en
en los sitios que desea eliminar.Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
Preguntas frecuentes
Cuando esté en modo de edición, los sitios eliminados seguirán siendo visibles para los usuarios para que puedan identificar fácilmente cuáles necesitan eliminar.
No, adding a file to a site only links them and doesn't give file access to its members.
Yes. When you filter by site, the file list shows all files linked to that site, including any folders that contain those files and based on the filters you applied.
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