¿Por qué añadir archivos a sitios?
A medida que los equipos gestionan más documentos con el tiempo, añadir archivos a los sitios facilita la escalabilidad de la gestión de archivos en varias ubicaciones. En lugar de crear carpetas o etiquetas, puede vincular cada archivo a uno o más sitios y luego filtrar la lista por sitio para ver rápidamente qué archivos corresponden a cada ubicación. Los archivos que añada a los sitios seguirán sus ajustes de acceso Documentos existentes, así usted puede controlar quién puede ver o editar los propietarios que los utilizan y las opciones para compartir.
Utilice los sitios para "dónde se utiliza este archivo" y las etiquetas para "de qué trata este archivo", como el tipo de equipamiento, el departamento o el estado del documento.
Solo puede seleccionar hasta 100 sitios por archivo. Además, puede ver los sitios a los que pertenecen sus archivos a través de la aplicación móvil a partir de la versión 25.44.
Lo que necesitarás
Si tiene permiso de "Documentos: Administrador", puede añadir o eliminar cualquier archivo de su organización desde un sitio.
Añadir un archivo a sitios
Seleccione
Documentos en la barra lateral o selecciónelo en Más.Seleccione el archivo de la lista o dentro de una carpeta.
Haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
En “Sitio”, haga clic en el menú desplegable.
Marque la casilla de cada sitio al que desee añadir el archivo y luego haga clic en Hecho.
Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
Según los Ajustes de selección de sitios de su organización, podrá ver todos los sitios o niveles de su organización o solo aquellos de los que es miembro.
Eliminar un archivo de sitios
Seleccione
Documentos en la barra lateral o selecciónelo en Más.Seleccione el archivo de la lista o dentro de una carpeta.
Haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
En "Sitio", haga clic en
en el lado derecho de los sitios que desea eliminar.Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
