Send template copies to users in other organizations
Learn how to send template copies to users in other organizations via the web app.What does it mean to send a template copy?
Sending a template copy creates an independent version of your template that you can share with users outside your organization. This standalone copy is separate from your original and is not affected by data center restrictions or access rules. Additionally, any changes made to the original template after sending won’t apply to the copy.
This is useful for working with external teams, allowing them to follow your inspection workflows without restrictions while keeping your original template unchanged.
Si el envío de copias de plantillas está desactivado para su organización, no podrá enviárselas a usuarios externos.
Send a template copy to users in other organizations
Select
Plantillas from the menu on the left-hand side.Click
on the right-hand side of the template and select 
Send a copy.
In the pop-up window, enter the email address of the user from another organization and click Enviar.
Click Enviar.
Please note that the recipient must accept the invitation within three days to access the template copy.
Preguntas frecuentes
Enviar una copia de una plantilla le permite compartir una versión independiente de su plantilla con un usuario externo. Esta copia es completamente independiente de su plantilla original y no se ve afectada por las restricciones del centro de datos ni por las reglas de acceso.
Por otro lado, compartir una plantilla externamente depende del centro de datos del usuario:
Si el usuario se encuentra en el mismo centro de datos que usted, puede otorgarle acceso directo a la plantilla, y cualquier cambio que realice se aplicará en todas las organizaciones que la usen.
Si el usuario está en un centro de datos distinto, podrá enviarle una instantánea de la plantilla para que la importe como una plantilla independiente en su cuenta.
Puede enviar una copia de plantilla a otro usuario de una organización diferente, pero no a su propia cuenta, ya que su dirección de correo electrónico no puede utilizarse como destinatario.
Solo puede enviar hasta 10 copias de plantilla a la vez. Si ha alcanzado este límite, deberá esperar a que se acepte alguna invitación o a que caduque (tras 3 días) antes de poder enviar más.
Debe aceptar la invitación con la misma dirección de correo electrónico a la que fue enviada. Si la invitación fue enviada a un correo electrónico sin cuenta en SafetyCulture, tendrá que registrarse con ese correo para poder acceder a la copia de la plantilla.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.