¿Qué son los campos de usuario?
Los campos de usuario le permiten capturar y almacenar información adicional sobre las personas de su organización. Puede utilizarlos para registrar atributos como puestos de trabajo, departamentos, ubicaciones o tipo de empleo, lo que le ofrece una imagen más completa y precisa de su equipo. Además de almacenar información, los campos de usuario potencian otras partes de la plataforma. Se pueden utilizar para gestionar afiliaciones a sitios y a grupos basadas en reglas y apoyar las integraciones del sistema de recursos humanos.
Cada organización de SafetyCulture incluye un conjunto de campos del sistema predefinidos. También puede crear campos personalizados para capturar detalles de usuarios específicos según las necesidades de su organización.
User fields
There are two types of user fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's user field list and can be displayed on user profiles.
System fields
System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. These cover standard workforce attributes and are ready to use. You cannot create, rename, archive, or delete them. However, you can add or edit options to system fields that have single select and multi select data types.
Field name | Data type | Description |
|---|---|---|
External ID | Text | A unique identifier for the user sourced from an external HR system. Used for user matching during HR integration imports. |
Employee ID | Text | The organization's internal employee number. |
Start date | Date | The date the employee started with the organization. |
Employee type | Single select | The nature of the employment arrangement. For example, Full-time, Part-time, or Contractor. |
Job title | Text | The user's role or position title within the organization. |
Locations | Multi select | The work locations where the user is based. |
Teams | Multi select | The teams the user belongs to in the organization. |
Cost center | Multi select | The cost centers the user is assigned to for financial reporting purposes. |
Department | Multi select | The departments the user belongs to. |
Business unit | Multi select | The business units or divisions the user is part of. |
External groups | Multi select | Groups assigned to the user from an external HR system, used for access and membership management. |
Entities | Multi select | The legal entity or entities the user is associated with. |
Custom fields
Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, data type, and display settings for each field, and update them at any time.
A few things to note about custom fields:
Custom fields cannot share a name with a system field.
You can create up to 2,000 custom fields in an organization.
Editing the data type of an existing custom field is currently unsupported.
Si su organización tiene campos personalizados con el mismo nombre que los campos del sistema, es posible que vea un error al gestionar la lista de Usuarios de su organización. Migre sus campos personalizados para resolver las reglas de asignación, las incompatibilidades de tipos de datos y los errores de subida en masa.
Opciones de tipos de datos
Lo que necesitarás
Crear un campo de usuario personalizado
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en en la esquina superior derecha de la página y seleccione Gestionar campos de usuario.
Haga clic en Añadir campo.
En el panel lateral, introduzca un nombre y una descripción para el campo y, a continuación, seleccione un tipo de datos.
Active los siguientes ajustes de campo según sea necesario:
Permitir que los usuarios actualicen: esta opción permite que los usuarios editen sus detalles en el campo especificado. Cualquier persona con Permiso de "Administración de plataformas: Usuarios" podrá modificar los detalles de un usuario.
Mostrar en perfiles de usuario: la opción para mostrar u ocultar un campo del perfil de un usuario.
Haga clic en Crear.
Editar un campo de usuario personalizado
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Click on the upper-right corner of the page and select Gestionar campos de usuario.
Click on the user field's right-hand side, then select Editar.
In the side panel, update the name or description as needed.
For Single select and Multi select data types, you can manage the options.
To add an option, click Añadir opción and enter a value.
To delete an option, click Eliminar next to the option you want to remove.
In the "Field settings" section, turn the settings on or off:
Allow users to update: Controls whether users can edit their own value for this field.
Display on user profiles: Controls whether this field is visible on user profiles.
Click Guardar.
Eliminar opciones de un campo de usuario de selección única y múltiple convierte cualquier grupo con reglas de afiliación en un grupo normal, incluso si las opciones eliminadas no se usan en esas reglas de afiliación.
Reordenar campos de usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en en la esquina superior derecha de la página y seleccione Gestionar campos de usuario.
Haga clic en
para arrastrar y soltar el campo en el orden en que prefiera que aparezca en el perfil de usuario. Los cambios se guardan automáticamente. 
Mostrar u ocultar campos en el perfil de usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en en la esquina superior derecha de la página y seleccione Gestionar campos de usuario.
Haga clic en en el lado derecho del campo de usuario y luego seleccione Editar.
En el panel lateral, vaya a la sección de Ajustes de campo y active o desactive el ajuste Mostrar en perfiles de usuario según sea necesario.
Haga clic en Guardar.
