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Convertir archivos PDF, PPTX y DOCX en cursos de formación
Aprenda a convertir archivos PPTX, PDF y Docx en cursos de formación a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
¿Cómo funciona la conversión de documentos a cursos de formación?
SafetyCulture reconoce la necesidad de que las organizaciones transformen sus documentos de cumplimiento y formación existentes en materiales de formación modernos, digitales y aptos para dispositivos móviles. Con la ayuda de la IA, simplemente puede subir sus archivos en PPT, PDF y DOCX y nuestra IA se encarga del resto. La IA procesa y convierte estos documentos en cursos de formación breves e interactivos rápidamente y con el mínimo esfuerzo por su parte. Este aspecto facilita la transformación de sus documentos en atractivos materiales de formación.
El conversor admite archivos PPT, PDF y DOCX con un tamaño máximo de 100 MB por archivo. Si su archivo supera este límite, intente dividirlo y convertirlo por separado.
Convertir archivos PPTX, PDF y Docx en cursos de formación
Seleccione
Formación en el menú de la izquierda.Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página.
Haga clic en
Create course y seleccione 
Convert document.Dependiendo del archivo que esté convirtiendo, seleccione lo siguiente:
AI conversion: Para un archivo PDF, PPTX o DOCX en el que desee mantener el texto intacto mejorando el documento con imágenes y preguntas generadas por AI.
Direct conversion: Para un archivo PPTX cuando desee conservar el contenido original.
Arrastre el archivo a la ventana emergente o haga clic en examinar y seleccione el archivo.
Si seleccionó
AI conversion, puede consultar Inlcude web images para añadir imágenes de la página y Save document images para acceder a las imágenes del documento original al editar el curso.
Haga clic en
Siguiente
Una vez creado el curso, le recomendamos que lo revise y edit para asegurarse de que el contenido se adapta a sus necesidades.
Si selecciona Save document images antes de convertir su archivo, las imágenes extraídas serán fácilmente accesibles en el selector de imágenes del documento AI que se abre automáticamente la primera vez que accede a su curso de formación convertido para editarlo.
Si su curso es actualmente un borrador, recuerde publicarlo para que los cambios estén disponibles para su equipo.
Limitaciones
Nuestra función de conversión de documentos intentará generar un texto lo más parecido posible al archivo original que se haya subido; sin embargo, como genera texto, es posible que no sea una representación exacta del documento.
La IA intentará leer las tablas, pero el resultado puede variar dependiendo de cómo esté formateada la tabla en el documento original.
Los diagramas pueden ser difíciles de extraer, sobre todo los de las presentaciones en PPTX.
La calidad y la organización de un curso generado por IA pueden variar según la complejidad y el formato del documento original. Si bien nuestra función de conversión de documentos tiene como objetivo crear un curso estructurado, es posible que se necesiten ajustes manuales para lograr el resultado deseado.
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