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Gestionar acceso a archivos y carpetas
Aprenda cómo funciona el acceso en Documentos y cómo gestionarlos en archivos y carpetas a través de la aplicación web.How does access in Documents work?
Access in SafetyCulture determines who can view and interact with different features in your organization. In Documents, access can be managed both at the folder level and for individual files or subfolders. When you give someone access to a folder, that same level of access automatically applies to everything in it unless you update the access for specific files or subfolders. There are two types of access you can give to your team:
View: Allows users to view (read-only) and download specific files or all files inside a folder.
Edit: Allows users to view and download specific files or all files in a folder, create subfolders and add files into them, edit, archive, restore, and move files or folders.
Qué necesitará
Si dispone de Permiso de "Documentos: Administración", podrá gestionar el acceso a todos los archivos y carpetas de su organización.
Gestionar acceso a un archivo o carpeta
Seleccione
Documentos en el menú de la izquierda.Seleccione una carpeta si desea gestionar el acceso a un archivo o carpeta de la misma.
Haga clic en
en el lado derecho del archivo o carpeta y seleccione 
Gestionar acceso.En la ventana emergente, busque y seleccione el usuario o grupo.
Haga clic en Añadir selección.
De forma predeterminada, cada usuario y grupo tiene acceso para "Ver" el archivo o carpeta. Puede hacer clic en el menú desplegable junto a cada usuario o grupo para actualizar su acceso.
Haga clic en Compartir.
Preguntas frecuentes
Si elimina un usuario de un grupo que tiene acceso a un archivo o carpeta, dicho usuario también perderá el acceso a ese archivo o carpeta.
Sí, puede gestionar el acceso tanto a una carpeta como a sus archivos. Si los usuarios tienen acceso de «Editar» a una carpeta, podrán editar todos los archivos que contiene, a menos que usted actualice su acceso y lo cambie a solo «Ver».
Yes, you can give access to only a specific subfolder. A user can view and edit files in that subfolder without accessing others. However, if they have access to the main folder, they can automatically view all subfolders unless you remove their access.
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