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Manage folders
Learn how to manage folders in Documents via the web app.¿Cómo se utilizan las carpetas en Documentos?
En Documentos, las carpetas le ayudan a mantener sus archivos organizados y fáciles de gestionar. Los archivos se almacenan siguiendo una estructura jerárquica, que comienza por las carpetas principales. Estas son el punto de partida donde se crean y organizan todas las subcarpetas. Piense en ellas como archivadores de documentos en una estantería: las carpetas principales serían los archivadores y las subcarpetas, las secciones o archivos dentro de cada uno. Para garantizar la seguridad de los archivos y carpetas, solo los usuarios con Permiso de "Documentos: Administración" pueden gestionar las carpetas principales y sus accesos.
Una vez creada una carpeta principal y concedido el acceso adecuado a los usuarios o grupos, su equipo podrá añadir subcarpetas y subir archivos para mantener todo bien estructurado y fácil de localizar.
Tenga en cuenta que lo que ve en Documentos puede diferir de lo que ven otros miembros de su equipo. En lugar de mostrar todas las carpetas, Documentos solo muestra las carpetas de nivel superior a las que usted tiene acceso, por lo que su vista dependerá de los accesos que se le hayan otorgado.
Necesita Acceso para «Editar» documentos a una carpeta si desea añadir subcarpetas en ella.
Añadir una carpeta
Select
Documentos from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to create subfolders in it.
Click
Añadir on the upper-right of the page.Select
Añadir carpeta.In the pop-up window, enter the folder name and click Crear.
Rename a folder
Select
Documentos from the menu on the left-hand side.Select a folder if you're renaming a subfolder.
Click
on the folder's right-hand side.Select
Rename folder.
In the pop-up window, enter the folder name and click Cambiar nombre.
Las carpetas en Documentos son diferentes de las carpetas de plantillas en 
Plantillas.
Limitations
You can create up to 2,000 folders and 100 subfolders per folder.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
You can't name your folders with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with the following: space, tilde (~), the Japanese dakuten character (゛), and the Burmese letter e (ဧ).
The following special characters are not supported for folder names:
“, *, :, <, >, ?, /, \,and|.
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