SafetyCulture
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Digitalice listas de verificación

Learn how to download free templates or convert your paper forms for your SafetyCulture organization.

How do I digitize my checklists?

After you have set up your SafetyCulture organization, it’s time to start digitizing your checklists. You may have paper forms piled on your desk, digital copies stored on your device, or are thinking about creating new ones but unsure where to begin. There are three sure-fire ways to start this process.

  1. Download templates from the Public Library: We have thousands of templates in every industry you can think of, all of which you can download for free! From health and safety audits to risk assessments to vehicle inspections, search for topics you need or try out featured ones.

  2. Convert your existing forms: You can upload anything on hand, and we'll convert everything for you.

  3. Explore the Templates feature: As early as now, we want to highlight that it is always best practice to learn how to build templates from scratch using Templates in SafetyCulture. This will allow you to easily change your templates as you improve your workflows.

1. Download templates

The Public Library is where SafetyCulture users from different industries can share the templates they've created with each other. With hundreds of thousands of free templates, you can use a template to start inspections immediately or edit them to make them your own.

We encourage customers to share templates they've created with the SafetyCulture community by uploading them to the Public Library.

Qué necesitará

Descargar una plantilla

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione la pestaña de Biblioteca pública en la parte superior de la página.

  4. En esta página, puede buscar una plantilla por palabras clave en el campo de búsqueda, filtrar por industria en el menú desplegable, o navegar por la lista.

  5. Elija descargar y editar la plantilla o descargar y comenzar una nueva inspección:

    • Si desea descargar y utilizar la plantilla para iniciar una inspección inmediatamente, haga clic en Importar e iniciar la inspección. Se descargará la plantilla en su cuenta y accederá a la nueva inspección.

    • Si desea descargar y editar la plantilla, haga clic en Editar preguntas.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Assets gallery view iconMás en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  3. Seleccione Library iconBiblioteca pública de la lista.

  4. Toque el icono del embudo o de filtrar en la esquina superior derecha de su pantalla.

  5. En esta pantalla, asegúrese de que "Mostrar mis plantillas subidas" esté desactivado y seleccione cómo le gustaría ordenar las plantillas de la Biblioteca pública.

  6. Toque image en la esquina superior izquierda de su pantalla.

  7. En esta pantalla, puede tocar el icono de la lupa para buscar una plantilla por palabras clave, o toque CAMBIAR para filtrar por industria, o navegar por la lista.

  8. Toque en la plantilla que desea descargar.

  9. Toque Descargar para descargar la plantilla a su cuenta. Una vez que se completa la descarga, puede iniciar una inspección con la plantilla de inmediato tocando Descargar.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Assets gallery view iconMás en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  3. Seleccione Library iconBiblioteca pública de la lista.

  4. Toque el icono del embudo o de filtrar en la esquina superior izquierda de su pantalla.

  5. En esta pantalla, asegúrese de que "Mostrar mis plantillas subidas" está desactivado, seleccione cómo le gustaría ordenar las plantillas de la Biblioteca pública y toque Seleccione industria para filtrar su búsqueda por industria.

  6. Toque Hecho en la esquina superior derecha de su pantalla.

  7. En esta pantalla, puede buscar una plantilla por palabras clave o navegar por la lista.

  8. Toque en la plantilla que desea descargar.

  9. Toque Descargar plantilla para descargar la plantilla. Una vez que se completa la descarga, puede iniciar una inspección con la plantilla de inmediato tocando Descargar plantilla.

2. Convert forms

Converting existing forms or checklists and adding them to SafetyCulture improves data accessibility and storage, helps you collect and analyze your data easily, and streamlines your organization's workflows. You can cut down on paper and storage costs and significantly reduce your team's turnaround time.

We understand that the template might sometimes not turn out to be exactly what you're after. We encourage you to edit your template further and give your own finishing touches to make the best version of your forms for your team.

Los siguientes archivos son compatibles con la conversión de plantillas:

  • Imágenes (JPEG o PNG) de hasta 10 MB

  • Archivos PDF de hasta 20 MB

Qué necesitará

Si tiene un archivo de Word o Excel, puede subir su documento para que nuestro equipo de habilitación del cliente convierta la plantilla manualmente.

Convierta una imagen o formulario PDF en una plantilla

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Plus iconCrear en la esquina superior derecha de la página.

  4. Haga clic en Upload or cloud up arrow icon.Convertir una imagen/PDF. Upload or cloud up arrow icon.Convertir una imagen/PDF

  5. En la ventana emergente, haga clic en examinar para subir su imagen o archivo PDF, o arrastre y suelte su archivo en el recuadro "Arrastre su formulario aquí". Luego, haga clic en examinar.

  6. Este paso inicia la conversión de la plantilla. Puede hacer seguimiento del progreso de la introducción del contenido en el Editor de plantillas.

  7. Si bien nuestro Editor de plantillas hace todo lo posible para interpretar el formulario en el proceso de conversión, sabemos que, a veces, la plantilla puede no ser exactamente lo que busca. Le recomendamos que eche un vistazo a nuestra guía de creación de plantillas, para que pueda seguir editando su plantilla y darle el toque final.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione la pestaña de Plantillas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque image en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  5. En el menú emergente, seleccione Plus iconCrear plantilla.

  6. Seleccione Upload or cloud up arrow icon.Subir archivos multimedia.

  7. Cree su plantilla usando una de las siguientes opciones: Cree una plantilla en la aplicación móvil mediante la subida de archivos multimedia.

    • Hacer una foto: use la cámara de su dispositivo para hacer una foto de su formulario existente.

    • Seleccionar foto: elija imágenes de su formulario existente para subirlas desde su galería. Tenga en cuenta que solo puede subir 6 imágenes a la vez.

    • Subir PDF: suba un archivo en PDF desde su dispositivo.

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Si quiere que alguien le responda, contacte con nosotros ensupport@safetyculture.com.

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