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Digitalice listas de verificación (Parte 1)
Aprenda cómo descargar plantillas gratuitas o convertir sus formularios en papel para su organización de SafetyCulture.
How do I digitize my checklists?
Una vez que haya configurado su organización de SafetyCulture, es hora de comenzar a digitalizar sus listas de verificación. Es posible que tenga formularios en papel amontonados en su escritorio, copias digitales almacenadas en su dispositivo o esté pensando en crear otros nuevos pero no sepa de por dónde empezar. Hay tres formas seguras de iniciar este proceso.
Descargue plantillas de la Biblioteca pública: tenemos miles de plantillas en todas las industrias que pueda imaginar, ¡y todas las puede descargar de forma gratuita! Desde auditorías de salud y seguridad hasta evaluaciones de riesgos e inspecciones de vehículos, busque los temas que necesita o pruebe los destacados.
Convierta sus formularios existentes: puede subir cualquier cosa que tenga a mano y nosotros lo convertiremos por usted.
Explore la función de Plantillas: desde ahora, queremos resaltar que siempre es una buena práctica aprender a crear plantillas desde cero usando Plantillas en SafetyCulture. Esto le permitirá cambiar fácilmente sus plantillas a medida que mejore sus flujos de trabajo.
1. Descargar plantillas
La Biblioteca pública es el lugar en el que los usuarios de SafetyCulture de diferentes industrias pueden compartir entre sí las plantillas que han creado. Con cientos de miles de plantillas gratuitas, puede utilizar una plantilla para iniciar inspecciones inmediatamente o editarlas para hacerlas suyas.
Animamos a los clientes a compartir las plantillas que han creado con la comunidad de SafetyCulture subiéndolas a la Biblioteca pública.
Descargar una plantilla
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Seleccione la pestaña de Biblioteca pública en la parte superior de la página.
En esta página, puede buscar una plantilla por palabras clave en el campo de búsqueda, filtrar por industria en el menú desplegable, o navegar por la lista.
Elija descargar y editar la plantilla o descargar y comenzar una nueva inspección:
Si desea descargar y utilizar la plantilla para iniciar una inspección inmediatamente, haga clic en Importar e iniciar la inspección. Se descargará la plantilla en su cuenta y accederá a la nueva inspección.
Si desea descargar y editar la plantilla, haga clic en Editar preguntas.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione
Biblioteca pública de la lista.Toque el icono del embudo o de filtrar en la esquina superior derecha de su pantalla.
En esta pantalla, asegúrese de que "Mostrar mis plantillas subidas" esté desactivado y seleccione cómo le gustaría ordenar las plantillas de la Biblioteca pública.
Toque
en la esquina superior izquierda de su pantalla.En esta pantalla, puede tocar el icono de la lupa para buscar una plantilla por palabras clave, o toque CAMBIAR para filtrar por industria, o navegar por la lista.
Toque en la plantilla que desea descargar.
Toque Descargar para descargar la plantilla a su cuenta. Una vez que se completa la descarga, puede iniciar una inspección con la plantilla de inmediato tocando Descargar.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione
Biblioteca pública de la lista.Toque el icono del embudo o de filtrar en la esquina superior izquierda de su pantalla.
En esta pantalla, asegúrese de que "Mostrar mis plantillas subidas" está desactivado, seleccione cómo le gustaría ordenar las plantillas de la Biblioteca pública y toque Seleccione industria para filtrar su búsqueda por industria.
Toque Hecho en la esquina superior derecha de su pantalla.
En esta pantalla, puede buscar una plantilla por palabras clave o navegar por la lista.
Toque en la plantilla que desea descargar.
Toque Descargar plantilla para descargar la plantilla. Una vez que se completa la descarga, puede iniciar una inspección con la plantilla de inmediato tocando Descargar plantilla.
2. Convertir formularios
Convertir formularios o listas de verificación existentes y añadirlos a SafetyCulture mejora la accesibilidad y el almacenamiento de datos, le ayuda a recopilar y analizar sus datos fácilmente y agiliza los flujos de trabajo de su organización. Puede reducir los costes de papel y almacenamiento y reducir significativamente el tiempo de respuesta de su equipo.
Sabemos que a veces es posible que la plantilla no sea exactamente la que busca. Le recomendamos que edite más su plantilla y dé sus propios toques finales para crear la mejor versión de sus formularios para su equipo.
Los siguientes archivos son compatibles con la conversión de plantillas:
Imágenes (JPEG o PNG) de hasta 10 MB
Archivos PDF de hasta 20 MB
Si tiene un archivo de Word o Excel, puede subir su documento para que nuestro equipo de habilitación del cliente convierta la plantilla manualmente.
Convierta una imagen o formulario PDF en una plantilla
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en
Crear en la esquina superior derecha de la página.Haga clic en
Convertir una imagen/PDF.
Convertir una imagen/PDFEn la ventana emergente, haga clic en examinar para subir su imagen o archivo PDF, o arrastre y suelte su archivo en el recuadro "Arrastre su formulario aquí". Luego, haga clic en examinar.
Este paso inicia la conversión de la plantilla. Puede hacer seguimiento del progreso de la introducción del contenido en el Editor de plantillas.
Si bien nuestro Editor de plantillas hace todo lo posible para interpretar el formulario en el proceso de conversión, sabemos que, a veces, la plantilla puede no ser exactamente lo que busca. Le recomendamos que eche un vistazo a nuestra guía de creación de plantillas, para que pueda seguir editando su plantilla y darle el toque final.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione la pestaña de Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque
en la esquina inferior derecha de su pantalla.En el menú emergente, seleccione
Crear plantilla.Seleccione
Subir archivos multimedia. Cree su plantilla usando una de las siguientes opciones:
Hacer una foto: use la cámara de su dispositivo para hacer una foto de su formulario existente.
Seleccionar foto: elija imágenes de su formulario existente para subirlas desde su galería. Tenga en cuenta que solo puede subir 6 imágenes a la vez.
Subir PDF: suba un archivo en PDF desde su dispositivo.
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