Crear preguntas para respuestas de cálculo
Aprenda cómo añadir fórmulas de cálculo a sus plantillas y comprenda por qué las preguntas para respuestas de cálculo son útiles a través de la aplicación web y la aplicación móvil.¿Por qué utilizar preguntas de respuestas de cálculo?
Las preguntas para respuestas de cálculo generan respuestas automáticamente según las respuestas seleccionadas en una inspección. Son especialmente útiles cuando se necesitan cálculos rápidos o para automatizar la entrada repetitiva de datos. Puede hacer referencia a preguntas con los tipos de respuesta "Numérica" y de "Control deslizante", así como a preguntas de opción múltiple con conjuntos de respuestas personalizados, para crear fórmulas dinámicas que agilicen los flujos de trabajo y mejoren la precisión de los datos.
Por ejemplo, puede crear una fórmula que multiplique la cantidad de elementos por el coste unitario para calcular automáticamente el coste total.
Solo las preguntas con tipos de respuesta “Numérica” y de “Control deslizante”, y las preguntas de opción múltiple con conjuntos de respuestas personalizados, se pueden referenciar en una fórmula.
Crear preguntas para respuestas de cálculo
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añada una nueva pregunta de respuesta numérica o seleccione una existente.
Debajo de la pregunta, haga clic en Número a la derecha de "Formato" y seleccione Número en el menú desplegable.
En el panel lateral, cree una fórmula de cálculo:
Puede escribir $ seguido de la etiqueta de una pregunta para usarla en la fórmula.
También puede usar símbolos matemáticos como parte de la fórmula: + para sumar, - para restar, * para multiplicar, / para dividir y ** para la exponenciación.
Haga clic en Guardar y aplicar. Guardar y aplicar
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si aún no desea publicar la plantilla, puede volver a la lista de plantillas y publicar los cambios cuando lo desee.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla y seleccione Editar plantilla de las opciones emergentes.
Añada una nueva pregunta de respuesta numérica o seleccione una existente.
Debajo de la pregunta, toque
en el lado derecho de "Número" y toque junto a "Formato".En esta página, seleccione Cálculo.
Cree una fórmula de cálculo:
Escriba $ seguido de la etiqueta de una pregunta para usarla en la fórmula.
También puede usar símbolos matemáticos como parte de la fórmula: + para sumar, - para restar, * para multiplicar, / para dividir y ** para la exponenciación.
Toque Guardar y aplicar.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si aún no desea publicar la plantilla, puede volver a la lista de plantillas y publicar los cambios cuando lo desee.
Las fórmulas que utilizan preguntas numéricas con unidades no se convertirán automáticamente.
Por ejemplo, si está calculando la velocidad en kilómetros por hora y hace referencia a una pregunta numérica que utiliza metros como unidad en su cálculo, los metros no se convertirán a kilómetros. Deberá cambiar la unidad en la pregunta numérica o la pregunta numérica en su totalidad.
Preguntas frecuentes
Necesitará SafetyCulture 23.14 o una versión más reciente para ver las preguntas para respuesta de cálculo mientras realiza inspecciones.
Si su dispositivo tiene instalado SafetyCulture 23.12 o una versión más antigua, las preguntas para respuesta de cálculo no estarán visibles durante las inspecciones, pero puede verlas cuando vea el informe de inspección correspondiente.
Aunque las preguntas para respuesta de cálculo son compatibles con las secciones de repetición, hay casos en los que no podrá crear una fórmula y un número de referencia o una pregunta para respuesta de cálculo en las secciones de repetición.
Caso 1: Una fórmula dentro de una sección de repetición no puede hacer referencia a un número o una pregunta para respuesta de cálculo que sea parte de una sección de repetición anidada.
En el siguiente ejemplo, la pregunta de respuesta de cálculo Total - Principal no puede hacer referencia a preguntas de respuesta numérica en las secciones de Repetición (Secundario), ya que está anidada dentro de la sección de Repetición (Principal).
Caso 2: Una fórmula dentro de una sección de repetición no puede hacer referencia a un número o a una pregunta para respuesta de cálculo de una sección de repetición independiente.
En el siguiente ejemplo, Total - 2 la pregunta de respuesta de cálculo no puede hacer referencia a preguntas de respuesta numérica en las Secciones de repetición (1) , ya que las preguntas se encuentran en secciones de repetición independientes.
Si su inspección incluye una fórmula de cálculo con funciones, es posible que reciba un mensaje de error en versiones de la aplicación móvil anteriores a la 25.12. Aunque los datos introducidos se calcularán y se podrán ver en la aplicación web, se recomienda mantener la aplicación móvil actualizada para poder ver correctamente las funciones dentro de las inspecciones.
Las preguntas para respuestas de cálculo no se pueden marcar como obligatorias.
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